Добавлено в [mergetime]1164713994[/mergetime]
если кто-то откликнется могу дать электронный адрес или в личку можно...очень надо, помогите
Добавлено в [mergetime]1164714388[/mergetime]
|
|
||
|
|
|
|
Сообщений в теме: 12
#1
Отправлено 28 November 2006 - 17:46
привет всем! Помогите пожалуйста начинающему юристу, мне сказали сделать на новой работе положение о договоре, то есть документ, в котором бы описывался путь прохождения договора от создания до подписания. После создания через какие отделы должен пройти, кто должен его завизировать и прочее. У кого -нибудь есть что-то подобное? Пожилуйста скиньте. если можно хотя бы для примера посмотрю. Заранее спасибо больше.
Добавлено в [mergetime]1164713994[/mergetime]
если кто-то откликнется могу дать электронный адрес или в личку можно...очень надо, помогите
Добавлено в [mergetime]1164714388[/mergetime]
Добавлено в [mergetime]1164713994[/mergetime]
если кто-то откликнется могу дать электронный адрес или в личку можно...очень надо, помогите
Добавлено в [mergetime]1164714388[/mergetime]
#2
Отправлено 28 November 2006 - 18:07
Хе-хе. В нашей организации тоже, было дело, пытались навести хоть какой-то порядок. Мне даже пришлось такой вот приказик накропать... Впрочем, на практике применялся он всего 2 или 3 раза, потом всем надоело. ,-)
В целях оптимизации документооборота приказываю:
1.1. При возникновении необходимости заключения хозяйственных договоров сотрудники организации обязаны придерживаться установленного настоящим приказом порядка прохождения внутренних согласований и документооборота.
1.2. При возникновении необходимости заключения хозяйственного договора между организацией и третьим лицом в связи с выполнением того или иного поручения, сотрудник организации обязан сообщить о такой необходимости своему непосредственному руководителю и, по усмотрению последнего, предоставить в письменной или устной форме свои доводы в обоснование упомянутой необходимости.
1.3. Руководитель соответствующего отдела в случае согласия с доводами сотрудника, обязан провести (организовать) следующие мероприятия:
1.3.1. Экспресс-анализ рынка в целях выявления контрагентов, предлагающего оптимальные условия исполнения соответствующего договора.
1.3.2. Контакт с упомянутыми выше контрагентами в целях уточнения условий заключения соответствующего договора.
1.3.3. Получение от контрагента, предлагающего наилучшие условия заключения соответствующего договора, их редакции договора в электронном виде.
1.3.4. Составления листа согласований, содержащего следующие сведения:
Краткое обоснование необходимости заключения соответствующего хозяйственного договора между организацией и контрагентом.
Предмет договора (перечень работ, оборудования и т.п.).
Цена договора.
Порядок оплаты (размер аванса, сроки оплаты).
Сроки исполнения обязательств контрагента.
Особые условия.
1.3.5. К листу согласований прилагаются:
Результаты экспресс-анализа рынка (перечень рассмотренных предложений).
Форма договора, предложенная контрагентом.
1.3.6. Лист согласования составляется за подписью руководителя того отдела, от которого происходит предложение к заключению соответствующего договора.
1.3.7. Вышеупомянутый лист согласований и прилагаемые к нему документы в обязательном порядке рассматривается и визируется:
Советом директоров.
Исполнительным директором.
Юридическим управлением.
1.3.8. Прилагаемая к листу согласования предложенная контрагентом форма договора рассматривается и, при отсутствии замечаний, визируется безоговорочно юридическим управлением. При наличии замечаний, юридическим управлением составляется их перечень, который передается автору листа согласований. При наличии существенных или многочисленных замечаний, а также в случаях непредоставления контрагентом своей редакции договора, юридическим управлением предлагается своя редакция договора на основании утвержденных руководством организации форм в соответствии с изложенными в листе согласований условиями договора и передается автору листа согласований.
1.4. Генеральный директор организации подписывает договор при наличии завизированного в установленном порядке листа согласований и завизированной юридическим управлением и автором листа согласований редакции договора.
1.5. Если в листе согласований не указано иное, ответственным за исполнение договора лицом является автор листа согласований.
В целях оптимизации документооборота приказываю:
1.1. При возникновении необходимости заключения хозяйственных договоров сотрудники организации обязаны придерживаться установленного настоящим приказом порядка прохождения внутренних согласований и документооборота.
1.2. При возникновении необходимости заключения хозяйственного договора между организацией и третьим лицом в связи с выполнением того или иного поручения, сотрудник организации обязан сообщить о такой необходимости своему непосредственному руководителю и, по усмотрению последнего, предоставить в письменной или устной форме свои доводы в обоснование упомянутой необходимости.
1.3. Руководитель соответствующего отдела в случае согласия с доводами сотрудника, обязан провести (организовать) следующие мероприятия:
1.3.1. Экспресс-анализ рынка в целях выявления контрагентов, предлагающего оптимальные условия исполнения соответствующего договора.
1.3.2. Контакт с упомянутыми выше контрагентами в целях уточнения условий заключения соответствующего договора.
1.3.3. Получение от контрагента, предлагающего наилучшие условия заключения соответствующего договора, их редакции договора в электронном виде.
1.3.4. Составления листа согласований, содержащего следующие сведения:
Краткое обоснование необходимости заключения соответствующего хозяйственного договора между организацией и контрагентом.
Предмет договора (перечень работ, оборудования и т.п.).
Цена договора.
Порядок оплаты (размер аванса, сроки оплаты).
Сроки исполнения обязательств контрагента.
Особые условия.
1.3.5. К листу согласований прилагаются:
Результаты экспресс-анализа рынка (перечень рассмотренных предложений).
Форма договора, предложенная контрагентом.
1.3.6. Лист согласования составляется за подписью руководителя того отдела, от которого происходит предложение к заключению соответствующего договора.
1.3.7. Вышеупомянутый лист согласований и прилагаемые к нему документы в обязательном порядке рассматривается и визируется:
Советом директоров.
Исполнительным директором.
Юридическим управлением.
1.3.8. Прилагаемая к листу согласования предложенная контрагентом форма договора рассматривается и, при отсутствии замечаний, визируется безоговорочно юридическим управлением. При наличии замечаний, юридическим управлением составляется их перечень, который передается автору листа согласований. При наличии существенных или многочисленных замечаний, а также в случаях непредоставления контрагентом своей редакции договора, юридическим управлением предлагается своя редакция договора на основании утвержденных руководством организации форм в соответствии с изложенными в листе согласований условиями договора и передается автору листа согласований.
1.4. Генеральный директор организации подписывает договор при наличии завизированного в установленном порядке листа согласований и завизированной юридическим управлением и автором листа согласований редакции договора.
1.5. Если в листе согласований не указано иное, ответственным за исполнение договора лицом является автор листа согласований.
#3
Отправлено 28 November 2006 - 18:29
Спустя полгода работы в нашей организации пошуршала и нашла сей шедевр. У нас оно типа есть, хотя на деле сюда давно никто не смотрит, и вообще забыли, что регламент этот есть. Хотя... мне понравился пункт о том, что догоор должен готовить исполнитель, напомнить, что ли, всем этот дивный факт? 
РЕГЛАМЕНТ
прохождения документов по договорной деятельности
на выполнение работ ООО "Суслики"
1. Заказчик подает заявку на выполнение работ с приложениями (технической документацией, необходимой для определения объемов заказываемых работ) в секретариат, где она регистрируется и подается на подпись директору.
2. Заявка с визой директора подшивается в папку входящих документов.
3. Копия заявки с приложениями передается в подразделение исполнителя (далее Исполнитель) под роспись в журнале перемещения документов для подготовки договора (в зависимости от рода работ одновременно с договором подготавливается акт сдачи-приемки работ по данному договору). Срок подготовки договора – не более 2 рабочих дней. При необходимости данный срок может быть продлен до 5 рабочих дней по согласованию с заместителем директора, отвечающим за данный вид работ.
Контроль соблюдения сроков подготовки договора осуществляет секретарь.
4. Исполнитель передает копию заявки с приложениями в экономический отдел для выполнения расчета стоимости работ. В журнале перемещения документов экономического отдела делаются записи о принятии документов для выполнения расчёта и о выдаче готового расчёта под роспись.
Срок выполнения расчета стоимости работ по заявке – от 1 до 3 рабочих дня (в зависимости от объемов).
5. Копия заявки остается в подразделении исполнителя, где подшивается в папку заявок.
6. Договор, завизированный руководителями подразделения исполнителя и экономический отдел, акт сдачи-приемки и расчет стоимости передается на рассмотрение в юридический отдел, и после визирования возвращается в подразделение исполнителя.
Срок рассмотрения подготовленного договора до 1 рабочего дня.
7. Договор с актом сдачи-приемки и расчетом стоимости передается в бухгалтерию для оформления счета (для идентификации счета, в нем должно быть обязательное указание к какому договору выписан счет, а также дополнительная информация – счет на полную сумму договора или на предоплату).
Срок оформления счета 1 рабочий день.
8. Сформированный пакет документов по выполнению работ (завизированный договор в 2-х экземплярах, акт сдачи-приемки в 2-х экземплярах и счет) с обязательной регистрацией в журнале перемещения документов передаётся в секретариат на подпись директору.
9. Подписанный пакет документов скрепляется печатью ООО "Суслики"и передается из секретариата в подразделение исполнителя (с обязательной регистрацией даты выдачи в журнале перемещения документов) для передачи заказчику.
Приложения, представленные заказчиком для определения объемов работ подлежат возврату заказчику.
10. Подписанный Заказчиком договор (экземпляр ООО "Суслики") регистрируется в журнале перемещения документов в секретариате и официально передается в юридический отдел, где хранится, как юридический документ. Все остальные заинтересованные подразделения работают только с ксерокопиями (зарегистрированными в секретариате).
11. При поступлении денежных средств на счет ООО "Суслики", о чём бухгалтерия в тот же день уведомляет исполнителя через секретариат, исполнитель обязан приступить к выполнению работ по договору, согласно условиям договора.
12. После выполнения работ (этапа работы) исполнитель готовит акт сдачи-приемки выполненных работ. (По договорам на строительно-монтажные работы акт визируется юристом и экономистом.)
13. Акт выполненных работ направляется через секретаря на подпись директору, а затем передается исполнителю с обязательной регистрацией в журнале перемещения документов для отправки заказчику.
14. Исполнитель отвечает за подписание акта Заказчиком.
Контрольное время нахождения акта у Заказчика - 5 рабочих дней.
15. Подписанный акт сдачи-приемки исполнитель с обязательной регистрацией в журнале перемещения документов передает через секретариат в бухгалтерию.
С акта сдачи-приемки выполненных работ снимается копия, которая хранится с договором в юридическом отделе.
Бухгалтерия на основании акта в течение 1 дня выписывает счет и счет-фактуру.
Акт сдачи-приемки выполненных работ хранится в бухгалтерии.
16. Выписанные счет и счет-фактура передаются бухгалтерией через секретаря на подпись директору, после чего возвращаются исполнителю с обязательной регистрацией в журнале перемещения документов времени выдачи для отправки заказчику (почтой или лично).
17. Бухгалтерия отслеживает поступление полной оплаты и информирует об этом юридический отдел для снятия договора с контроля.
18. Виновные в несоблюдении регламента прохождения документов могут быть подвергнуты наказанию в виде лишения премии до 60 % от начисленной по итогам работы за отчётный период.
РЕГЛАМЕНТ
прохождения документов по договорной деятельности
на выполнение работ ООО "Суслики"
1. Заказчик подает заявку на выполнение работ с приложениями (технической документацией, необходимой для определения объемов заказываемых работ) в секретариат, где она регистрируется и подается на подпись директору.
2. Заявка с визой директора подшивается в папку входящих документов.
3. Копия заявки с приложениями передается в подразделение исполнителя (далее Исполнитель) под роспись в журнале перемещения документов для подготовки договора (в зависимости от рода работ одновременно с договором подготавливается акт сдачи-приемки работ по данному договору). Срок подготовки договора – не более 2 рабочих дней. При необходимости данный срок может быть продлен до 5 рабочих дней по согласованию с заместителем директора, отвечающим за данный вид работ.
Контроль соблюдения сроков подготовки договора осуществляет секретарь.
4. Исполнитель передает копию заявки с приложениями в экономический отдел для выполнения расчета стоимости работ. В журнале перемещения документов экономического отдела делаются записи о принятии документов для выполнения расчёта и о выдаче готового расчёта под роспись.
Срок выполнения расчета стоимости работ по заявке – от 1 до 3 рабочих дня (в зависимости от объемов).
5. Копия заявки остается в подразделении исполнителя, где подшивается в папку заявок.
6. Договор, завизированный руководителями подразделения исполнителя и экономический отдел, акт сдачи-приемки и расчет стоимости передается на рассмотрение в юридический отдел, и после визирования возвращается в подразделение исполнителя.
Срок рассмотрения подготовленного договора до 1 рабочего дня.
7. Договор с актом сдачи-приемки и расчетом стоимости передается в бухгалтерию для оформления счета (для идентификации счета, в нем должно быть обязательное указание к какому договору выписан счет, а также дополнительная информация – счет на полную сумму договора или на предоплату).
Срок оформления счета 1 рабочий день.
8. Сформированный пакет документов по выполнению работ (завизированный договор в 2-х экземплярах, акт сдачи-приемки в 2-х экземплярах и счет) с обязательной регистрацией в журнале перемещения документов передаётся в секретариат на подпись директору.
9. Подписанный пакет документов скрепляется печатью ООО "Суслики"и передается из секретариата в подразделение исполнителя (с обязательной регистрацией даты выдачи в журнале перемещения документов) для передачи заказчику.
Приложения, представленные заказчиком для определения объемов работ подлежат возврату заказчику.
10. Подписанный Заказчиком договор (экземпляр ООО "Суслики") регистрируется в журнале перемещения документов в секретариате и официально передается в юридический отдел, где хранится, как юридический документ. Все остальные заинтересованные подразделения работают только с ксерокопиями (зарегистрированными в секретариате).
11. При поступлении денежных средств на счет ООО "Суслики", о чём бухгалтерия в тот же день уведомляет исполнителя через секретариат, исполнитель обязан приступить к выполнению работ по договору, согласно условиям договора.
12. После выполнения работ (этапа работы) исполнитель готовит акт сдачи-приемки выполненных работ. (По договорам на строительно-монтажные работы акт визируется юристом и экономистом.)
13. Акт выполненных работ направляется через секретаря на подпись директору, а затем передается исполнителю с обязательной регистрацией в журнале перемещения документов для отправки заказчику.
14. Исполнитель отвечает за подписание акта Заказчиком.
Контрольное время нахождения акта у Заказчика - 5 рабочих дней.
15. Подписанный акт сдачи-приемки исполнитель с обязательной регистрацией в журнале перемещения документов передает через секретариат в бухгалтерию.
С акта сдачи-приемки выполненных работ снимается копия, которая хранится с договором в юридическом отделе.
Бухгалтерия на основании акта в течение 1 дня выписывает счет и счет-фактуру.
Акт сдачи-приемки выполненных работ хранится в бухгалтерии.
16. Выписанные счет и счет-фактура передаются бухгалтерией через секретаря на подпись директору, после чего возвращаются исполнителю с обязательной регистрацией в журнале перемещения документов времени выдачи для отправки заказчику (почтой или лично).
17. Бухгалтерия отслеживает поступление полной оплаты и информирует об этом юридический отдел для снятия договора с контроля.
18. Виновные в несоблюдении регламента прохождения документов могут быть подвергнуты наказанию в виде лишения премии до 60 % от начисленной по итогам работы за отчётный период.
#4
Отправлено 29 November 2006 - 13:45
Такое ощущение, что в лист согласования весь договор нужно переписать. Да, такое популярностью пользоваться не будет и это действительно надоест быстро, т.к. не останется времени почитать сам договор1.3.4. Составления листа согласований, содержащего следующие сведения:
Краткое обоснование необходимости заключения соответствующего хозяйственного договора между организацией и контрагентом.
Предмет договора (перечень работ, оборудования и т.п.).
Цена договора.
Порядок оплаты (размер аванса, сроки оплаты).
Сроки исполнения обязательств контрагента.
Особые условия.
1.3.5. К листу согласований прилагаются:
Результаты экспресс-анализа рынка (перечень рассмотренных предложений).
Форма договора, предложенная контрагентом.
Особенно порадовал экспресс-анализ рынка )))
#5
Отправлено 30 November 2006 - 13:15
anti
Кстати, по моему глубокому убеждению, приказ не в последнюю очередь саботировали (а на меня месяц смотрели волком) из-за этого пункта. ,-)
Отнюдь. Как правило, помещалось на 1 странице А4. Своего рода профиль договора. Руководителю предприятия удобно принимать решение (и спрашивать с ответстенных лиц в случае чего), у бухгалтерии перед глазами таймлайн платежей, у ответственного -- таймлайн исполнения. Сейчас на практике последние 2 оперируют своими копиями договоров, тратят время на поиск нужных им данных в многостраничных документах, периодически теряют их и приходят в юрдеп за новой копией, а то и вовсе забывают о них.Такое ощущение, что в лист согласования весь договор нужно переписать.
И что характерно, в условиях нашей конторы это тоже не лишено смысла. Среди топ менеджмента процветали (и поныне процветают) различные недобросовестные практики -- в частности, откаты. Поэтому обязательность обоснования конкурентноспособности цены являлось одним из требований руководителя.Особенно порадовал экспресс-анализ рынка smile.gif)))
Кстати, по моему глубокому убеждению, приказ не в последнюю очередь саботировали (а на меня месяц смотрели волком) из-за этого пункта. ,-)
#6
Отправлено 30 November 2006 - 13:50
привет всем! Помогите пожалуйста начинающему юристу, мне сказали сделать на новой работе положение о договоре, то есть документ, в котором бы описывался путь прохождения договора от создания до подписания. После создания через какие отделы должен пройти, кто должен его завизировать и прочее. У кого -нибудь есть что-то подобное? Пожилуйста скиньте. если можно хотя бы для примера посмотрю. Заранее спасибо больше.
Добавлено в [mergetime]1164713994[/mergetime]
если кто-то откликнется могу дать электронный адрес или в личку можно...очень надо, помогите
Добавлено в [mergetime]1164714388[/mergetime]
КОММЕРЧЕСКИЙ БАНК___________________
(ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО)
ПРИКАЗ
от «___»_________ 200___ г. № ___
Об упорядочении работы по подготовке, заключению, регистрации, хранению и администрированию договоров (соглашений)
В целях упорядочения организации работы по подготовке, заключению, регистрации, хранению и администрированию договоров (соглашений), ПРИКАЗЫВАЮ:
1. УСТАНОВИТЬ, что любая сделка «________________» (ЗАО), далее «Банк», совершаемая в письменной форме (т.е. путем опережающего составления документа, подписываемого от имени лиц, совершающих сделку, и скрепляемого печатями сторон), подлежит обязательному согласованию с указанными в настоящем Приказе подразделениями и/или работниками Банка.
УСТАНОВИТЬ, что согласование банковских сделок, осуществляемых Банком, проводится: службой безопасности; управлением учета, расчетов и отчетности, юридическим отделом, службой внутреннего контроля.
УСТАНОВИТЬ, что согласование хозяйственных сделок, осуществляемых Банком, проводится: управлением учета, расчетов и отчетности, а также юридическим отделом.
УСТАНОВИТЬ, что согласование при осуществлении банковского контроля за валютными операциями клиентов Банка, а также иными администрируемыми Банком сделками его клиентов с нерезидентами и/или валютными ценностями, в которых Банк не выступает одной из сторон, проводится юридическим отделом и/или указанными в настоящем Приказе работниками Банка, имеющими высшее юридическое образование.
2. УТВЕРДИТЬ прилагаемый ПОРЯДОК подготовки, заключения, регистрации и хранения договоров (соглашений), далее «Порядок» (Приложение 1). УСТАНОВИТЬ, что Порядок вводится в действие с «___» января 200____ г.
3. УТВЕРДИТЬ описание штампа визирования (Приложение 2). Административно – хозяйственному отделу (____________) ИЗГОТОВИТЬ штамп по утвержденному описанию. УСТАНОВИТЬ, что штамп согласования находится в ведении управления делами Банка и хранится в секретариате Банка.
4. УСТАНОВИТЬ, что при осуществлении банковского контроля за валютными операциями клиентов Банка, а также иными администрируемыми Банком сделками его клиентов с нерезидентами и/или валютными ценностями, в которых Банк не выступает одной из сторон, виза сотрудника юридического отдела Банка означает наличие всех установленных законодательством РФ существенных условий для контролируемой Банком сделки, юридическая квалификация которой (купля-продажа, выполнение работ, оказание услуг, и т.п.) разъяснена работнику подразделения, обратившегося за согласованием. Штамп визирования при таком согласовании на документы не ставится.
5. УСТАНОВИТЬ, что ответственность за несогласование сделок с подразделениями Банка несет руководитель подразделения Банка – инициатора сделки, или подразделения, осуществляющего администрирование сделки, в которой Банк не выступает одной из сторон.
6. УСТАНОВИТЬ, что утвержденный настоящим Приказом Порядок не применяется при заключении Банком публичных договоров, трудовых договоров, а также не изменяет и не дублирует порядок внутреннего контроля за соответствием деятельности Банка и его работников законодательству, нормативным актам и стандартам профессиональной деятельности, урегулированием конфликтов интересов, обеспечением надлежащего уровня надежности.
7. УСТАНОВИТЬ, что правом согласования в форме визирования, наделены следующие работники Банка: ______________________________
8. Директорам филиалов Банка в месячный срок разработать на основании Порядка, согласовать с юридическим отделом Банка и утвердить своими приказами процедуры подготовки, заключения, регистрации, хранения и администрирования договоров (соглашений) в филиалах Банка.
9. Отделу кадров (_________________________) обеспечить ознакомление с настоящим Приказом нынешнего и будущего состава применяющих Приказ работников Банка под роспись, а также обеспечить наличие копии Приказа в каждом, применяющим Приказ, структурном подразделении.
10. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Председателя Правления _______________________.
Председатель Правления _________________________
Утвержден
Приказом Председателя Правления
«_____________» (ЗАО)
от «___»________ 200__ г. № _____
(Приложение 1 к Приказу)
ПОРЯДОК
подготовки, заключения,
регистрации и хранения договоров (соглашений)
1. Юридический отдел по предложениям заинтересованных структурных подразделений – инициаторов сделок постоянно осуществляет разработку (совершенствование) примерных форм договоров (соглашений), в которых одной из сторон выступает «____________» (ЗАО), далее «Банк».
2. Инициатором сделки, подлежащей согласованию, является структурное подразделение Банка, проводящее переговоры с контрагентом по существенным условиям готовящейся сделки. Инициатором сделки не может быть подразделение, осуществляющее ее согласование.
3. Комплект документов для сделки, в которой одной из сторон выступает Банк, подготавливается инициатором сделки на основании примерных форм договоров (соглашений), разработанных юридическим отделом Банка, или на основании проекта, предложенного контрагентом.
4. Если примерная форма договора (соглашения) в Банке отсутствует, а соответствующий проект контрагентом не предложен, то проект договора (соглашения) разрабатывается юридическим отделом Банка в срок, не превышающий двух рабочих дней, исчисляемый с момента представления разработчику всех необходимых исходных документов и сведений. Если для заключения сделки дополнительно требуются документы контрагента, не предусмотренные типовыми формулярами Банка, юридический отдел включает перечень дополнительных документов в разрабатываемый проект договора (соглашения), либо определяет этот перечень в виде отдельного документа. После разработки проект с перечнем требуемых документов передается инициатору для отражения в тексте проекта существенных условий сделки согласно достигнутых с контрагентом договоренностей.
5. Отражение в тексте проекта существенных условий сделки означает ответственность руководителя структурного подразделения – инициатора за соответствие ожидаемой доходности предполагаемой сделки интересам Банка; соответствие достигнутых договоренностей по существенным условиям изложенному в проекте; правильность экономических расчетов, содержащихся в бизнес – планах и других документах контрагента, и их соответствие проводимой Банком операции (сделки), ее объему, и т.п.; наличие необремененного правами третьих лиц имущества, служащего обеспечением исполнения обязательств контрагента Банка по сделке, расчеты по приобретению которого завершены; наличие всех документов контрагента Банка, представление которых предусмотрено типовой формой договора (соглашения), а также типовыми формулярами Банка и дополнительным перечнем.
6. На предназначенные для визирования документы инициатором проставляется штамп визирования и заполняются графы «Подразделение – инициатор» и «Юридическая квалификация (название) договора (соглашения)». Штамп визирования применяется для унификации процесса визирования. Описание штампа устанавливается Приказом по Банку. Штамп проставляется инициатором на оборотной стороне последнего листа рабочего экземпляра Банка, предназначенного для согласования, непосредственно перед передачей для визирования. Проект договора, на котором проставляются штамп и визы, является рабочим экземпляром Банка, предназначенным исключительно для согласования.
7. Предназначенные для визирования документы инициатор, как правило, передает руководителю согласующего подразделения. Перечень работников, могущих самостоятельно осуществлять визирование, устанавливается Приказом по Банку. Техническое рассмотрение проектов договоров в структурных подразделениях Банка осуществляется по поручению их руководителей любыми работниками этих подразделений. Обстоятельства, препятствующие визированию, оперативно устраняются работниками структурного подразделения Банка - инициатора сделки, по требованию рассматривающего проект. Рассмотренный проект с устраненными замечаниями, передается руководителю согласующего подразделения Банка для согласования. Факт согласования оформляется визированием проекта. Виза проставляется на оборотной стороне последнего листа, с указанием даты согласования. Завизированный проект возвращается инициатору сделки, для продолжения и/или завершения согласования.
8. Общий срок рассмотрения и согласования проекта договора не должен превышать 2 рабочих дней (16 рабочих часов), исчисляемый с момента передачи полностью заполненного инициатором проекта, содержащего все существенные условия сделки, на рассмотрение и согласование руководителям структурных подразделений.
9. Виза работника управления учета, расчетов и отчетности означает понимание порядка отражения в бухгалтерском учете вероятных частных случаев данной операции/сделки в соответствии с банковскими технологиями.
Виза работника отдела безопасности означает проведенную проверку самоличности гражданина, подписывающего договор с Банком, и действительность документов эту личность удостоверяющих; дееспособность лица; наличие действующего разрешения на право трудовой деятельности в Российской Федерации, если лицо является нерезидентом, замещающим должность в организации – контрагенте Банка.
Виза работника юридического отдела означает ответственность подписавшегося работника за соответствие проекта договора (соглашения) законодательству РФ; проведенную проверку наличия правоспособности лица, совершающего сделку; проведенную проверку наличия полномочий у его представителя; возможность правовой защиты интересов Банка исходя из приложенных к проекту договора документов контрагента Банка.
10. Инициатор сделки отвечает за своевременное получение документов от завивизировавших проект подразделений и передачу согласованного ими проекта следующему визирующему. Инициатор сделки обязан обеспечить возможность для структурного подразделения, рассматривающего документы последним (кроме службы внутреннего контроля), делать это не менее и не более одного полного рабочего дня.
11. При выявлении обстоятельств, свидетельствующих о возможности крупных рисков, несоразмерных с экономической целесообразностью сделки, согласование прекращается инициатором путем изъятия документов согласуемой сделки из документооборота на любом этапе визирования. По миновании надобности, не прошедшие визирование документы сделок уничтожаются инициатором в установленном в Банке порядке.
12. После получения визы последнего согласующего, инициатор с учетом внесенных в проект изменений и дополнений, подготавливает предусмотренное в договоре количество экземпляров договора (соглашения), заключаемого от имени Банка. Инициатор сделки отвечает за аутентичность текста рабочего экземпляра для визирования тексту экземпляров, на которых будут проставляться подписи участников сделки. В подтверждение такой аутентичности, подпись инициатора проставляется с лицевой стороны каждого листа экземпляров участников сделки.
13. После подготовки необходимого количества экземпляров, предназначенных для подписи сторонами, инициатор сделки передает их вместе с рабочим экземпляром руководителю службы внутреннего контроля для окончательного согласования. Служба внутреннего контроля осуществляет согласование в разумные сроки с учетом времени, необходимого для выполнения руководителем службы своих обязанностей.
14. Виза руководителя службы внутреннего контроля означает соответствие характеру и масштабам проводимых Банком операций, соответствие сделки стандартам профессиональной деятельности; наличие механизмов надлежащей защиты интересов Банка и его клиентов.
15. После получения визы службы внутреннего контроля документы представляются инициатором сделки на подпись Председателю Правления, Главному бухгалтеру или лицам, замещающим их в силу полномочий, предоставленных на основании приказа по Банку, и/или иным уполномоченным представителям Банка, действующим по доверенности.
16. После подписания договора от имени Банка, инициатор присваивает заключенному договору регистрационный номер подразделения, определяет один экземпляр и экземпляр с визами согласования (при его наличии) на хранение в установленном Банком порядке. Экземпляр контрагента должен быть прошит и пронумерован инициатором. На узел прошивки листов на последней странице экземпляра контрагента делается наклейка с заверительной надписью инициатора сделки, при этом не менее 30% заверительной надписи должно приходиться на данную наклейку.
Текст заверительной надписи:
«Пронумеровано, прошито
и скреплено печатью ___________ листов»
_________ ___________________
(подпись инициатора) (инициалы, фамилия)
«__» ___________ 200_ г.
После оформления экземпляра контрагента, инициатор снимает с него копию, и передает этот экземпляр контрагенту Банка. Данные о присвоенном контрагентом регистрационном номере договора воспроизводятся на оригинале Банка (при наличии информации). Для оперативной работы в структурных подразделениях используются только копии действующих договоров (соглашений), сделанных с экземпляра контрагента. Если процедура оформления документа исключала его прошивание, то инициатор делает об этом отметку в рабочем экземпляре Банка «Экземпляр контрагента не прошит».
17. Ответственность за сохранность документов исполняемых договоров несет руководитель подразделения – инициатора сделки, независимо от места хранения документов. Ответственность за сохранность документов исполненных сделок (до истечения срока их хранения) несет руководитель подразделения, в котором находятся документы.
18. Инициатор отвечает за организацию исполнения Банком заключенных договоров и контролирует исполнение этих договоров контрагентами. По поручению Председателя Правления Банка юридический отдел составляет претензионные документы и осуществляет методическое руководство претензионной работой подразделения, действия (бездействие) которого вызвали обращение с претензией.
19. Настоящий Порядок не применяется к заключаемым Банком договорам, которые в силу статьи 426 ГК РФ признаются публичными.
Утверждено
Приказом Председателя Правления
«___________» (ЗАО)
от «___»________ 200__ г. № _____
(Приложение 2 к Приказу)
Описание
штампа визирования проектов договоров (соглашений),
в которых одной из сторон выступает «______________» (ЗАО)
Штамп имеет форму прямоугольника.
По штампу располагается таблица с текстом следующего содержания:
Экземпляр «____________» (ЗАО). Сведения составляют служебную, коммерческую и банковскую тайну.
Заполняется инициатором
Подразделение – инициатор
Юридическая квалификация (название) договора (соглашения)
Подпись руководителя подразделения - инициатора, дата _____________________/___________/
Наименование подразделения Банка, фамилия, и.о. визирующего работника Подпись работника Банка, дата
Подписавшиеся работники подтверждают, что их подписи имеют значение, которое указано в Порядке подготовки, заключения, регистрации и хранения договоров (соглашений) «_____________» (ЗАО)
Зарегистрировано «___»_______20___ г., № _________
Сообщение отредактировал greeny12: 23 January 2007 - 15:17
#7
Отправлено 04 December 2006 - 12:35
привет всем! Помогите пожалуйста начинающему юристу, мне сказали сделать на новой работе положение о договоре, то есть документ, в котором бы описывался путь прохождения договора от создания до подписания. После создания через какие отделы должен пройти, кто должен его завизировать и прочее. У кого -нибудь есть что-то подобное? Пожилуйста скиньте. если можно хотя бы для примера посмотрю. Заранее спасибо больше.
Добавлено в [mergetime]1164713994[/mergetime]
если кто-то откликнется могу дать электронный адрес или в личку можно...очень надо, помогите
Добавлено в [mergetime]1164714388[/mergetime]
Помогли ли Вам примеры? Если удалось что-либо составить на их основе - выложите, пожалуйста. Вопрос организации работы с договорами иногда требует свежего взгляда.
#8
Отправлено 04 December 2006 - 16:49
Вот такой документ по договорной работе несколько месяцев назад по моей (юрист) инициативе был введен у нас в организации (не скрою не все сам сочинил, многое заимствовано, но кто скажет, что рецепция права - это плохо, тому отправляться на лекцию про романо-германскую правовую семью):
«Утверждаю»
Генеральный директор ЗАО «*******»
_______________*.*.*************
«___» _______________ 2006 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о договорной работе в Закрытом акционерном обществе «*******»
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок осуществления договорной работы, в том числе подготовки и заключения договоров, в ЗАО «*******».
1.2. Настоящее Положение распространяется на гражданско-правовые и иные договоры (контракты, соглашения), заключаемые от имени Общества уполномоченными лицами (в том числе на дополнительные соглашения, изменения и дополнения к договорам).
1.3. Руководитель выступающего с инициативой установления договорных отношений структурного подразделения Общества (далее – Подразделение-Исполнитель) в пределах своей компетенции несет ответственность за целесообразность заключения договора, а также качество, своевременность и полноту его выполнения.
2. Подготовка проекта договора
2.1. Подготовка проекта договора осуществляется Подразделением-Исполнителем, при необходимости – совместно с Юристом Общества, либо предполагаемым Контрагентом и включает в себя составление текста проекта договора и приложений к нему в письменной форме в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также внутренними документами Общества.
2.2. Подписи сторон должны стоять на каждом листе договора. Не допускается оформление текста проекта договора на обеих сторонах листа.
2.3. В случае необходимости разработки проектов договоров, связанных с реализацией сложных задач, по решению Генерального директора Общества могут создаваться специальные рабочие группы по подготовке проектов договоров. При необходимости к разработке проектов договоров могут быть привлечены сторонние лица и организации. Договоры с такими организациями заключаются в порядке, установленном настоящим Положением.
2.4. Проект договора должен состоять как минимум из следующих частей: преамбула, предмет договора, порядок расчетов (при наличии расчетов), права и обязанности сторон, ответственность сторон, обстоятельства непреодолимой силы, заключительные (прочие) условия договора, адреса (юридический и фактический) и реквизиты сторон.
2.5. Проекты договоров составляются в количестве экземпляров, как правило, соответствующем количеству сторон договора. Экземпляр Договора, принадлежащий Обществу, должен содержать визы, предусмотренные настоящим Положением (далее – Визовый экземпляр).
2.6. Если договоры требуют нотариального удостоверения либо государственной регистрации, то они составляются в количестве, необходимом для совершения указанных действий. Экземпляры, представляемые в органы, осуществляющие нотариальное удостоверение либо государственную регистрацию, не должны содержать каких-либо пометок или виз.
2.7. При заключении договора с иностранными лицами не только на русском языке Подразделение-Исполнитель до начала процедуры согласования проекта договора содействует получению качественного перевода текста на русский или иностранный язык с соблюдением аутентичности текстов.
3. Согласование проекта договора
3.1. Согласование проекта договора осуществляется путем проставления подписи визирующего лица (визирования) с указанием даты визирования. Визирование проекта договора осуществляется руководителем (заместителем руководителя) соответствующего структурного подразделения.
3.2. Наличие на проекте документа или договора визы означает, что соответствующее подразделение ознакомилось с его содержанием и в пределах своей компетенции подтверждает, что он соответствует действующему законодательству, внутренним документам Общества, соблюден порядок его принятия (заключения), а содержание проекта документа (договора) и последствия его принятия (заключения) соответствуют интересам Общества.
3.3. Подразделение-Исполнитель представляет проект договора для визирования со всеми прилагаемыми документами, предусмотренными настоящим Положением и другими внутренними документами Общества.
Визирующее лицо при необходимости может запросить у Подразделения-Исполнителя дополнительные документы. Таковыми являются, как правило, следующие документы по Контрагенту:
1. нотариально удостоверенные копии учредительных документов, всех изменений к ним, свидетельств о государственной регистрации внесенных изменений и дополнений,
2. нотариально удостоверенная копия паспорта (если Контрагентом является физическое лицо);
3. подтверждение полномочий лица на подписание договора, оформленных надлежащим образом (нотариально заверенная копия протокола (решения) уполномоченного органа управления Контрагента о назначении единоличного исполнительного органа; оригинал либо нотариально заверенная копия доверенности, если договор со стороны Контрагента подписан не единоличным исполнительным органом; согласование соответствующего органа управления Контрагента о совершении сделки, предусмотренной договором, в случаях, если это определено законодательством Российской Федерации и учредительными документами Контрагента);
4. нотариально удостоверенные копии свидетельств о внесении в государственный реестр изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы, свидетельства о государственной регистрации, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
5. выписка регистрирующего органа из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), выданную не позднее, чем за один месяц до представления проекта договора на согласование;
6. нотариально заверенная копия лицензии, если деятельность, которую осуществляет Контрагент при взаимодействии с Обществом, подлежит в соответствии с законодательством Российской Федерации лицензированию;
7. бухгалтерский баланс Контрагента на последнюю отчетную дату;
8. банковская карточка (заверенная нотариально либо обслуживающим банком) с образцами подписей и оттиска печати Контрагента.
3.4. Проект договора визируется на последнем листе визового экземпляра текста проекта договора (документа), а также на последних листах приложений, в следующей последовательности:
1. Руководитель Подразделения-Исполнителя (также визы на всех листах проекта);
2. Заместитель Генерального директора по коммерческим вопросам;
3. Главный бухгалтер;
4. Юрист (также визы на всех листах проекта).
3.5. К проекту договора прикладывается Лист согласования установленной формы. На Листе согласования указывается ФИО и должность сотрудника Подразделения-Исполнителя, непосредственно осуществляющего работу по подготовке проекта договора (Ответственный исполнитель), наименование, дата и номер предоставляемого на визирование документа, наименование и адрес Контрагента с указанием номера ОГРН.
3.6. На Листе согласования ставятся подписи визирующих лиц с указанием даты получения документа и его возврата Подразделению-Исполнителю, а также наличия либо отсутствия замечаний.
3.7. Время рассмотрения и визирования проекта договора не должно превышать четырех часов рабочего времени визирующего подразделения с момента поступления в данное подразделение. При наличии уважительных причин время рассмотрения проекта договора может быть увеличено.
3.8. В случае, если, по мнению соответствующего подразделения, представленный на согласование проект документа (договора) не отвечает предусмотренным в п. 3.2. настоящего Положения требованиям, визирующее лицо должно представить Подразделению-Исполнителю свои замечания относительно указанного проекта. Замечания излагаются на Листе согласования за подписью визирующего лица. При большом объеме замечаний они могут быть изложены на отдельном листе со ссылкой на них в Листе согласования.
3.9. В целях ускорения согласования договора, визирующие подразделения обязаны предпринять меры по урегулированию (устранению) замечаний на стадии заполнения Листа согласования, на котором в данном случае делается отметка об устранении возникших замечаний.
3.10. В случае несогласия визирующего лица с условиями проекта договора (документа) виза на проекте договора (документа) не проставляется.
3.11. После устранения замечаний проект договора подлежит направлению в подразделение, представившее замечания, для повторного рассмотрения. При этом срок нахождения на визировании считается с даты повторного поступления проекта договора и всех необходимых документов в подразделение. После повторного рассмотрения и при отсутствии дополнительных замечаний проект договора визируется в порядке, предусмотренном настоящим разделом.
3.12. В случае если замечания по проекту договора не были устранены, проект договора визируется с отметкой «с замечаниями», а к проекту договора прикладывается текст замечаний на Листе согласования, подписанный руководителем подразделения (его заместителем), в которое проект договора был представлен на согласование.
3.13. В случае если по предложениям и замечаниям визирующего подразделения в проект договора были внесены изменения и дополнения, затрагивающие компетенцию других структурных подразделений, новую редакцию проекта договора повторно визируют подразделения, к компетенции которых относятся внесенные изменения. Визы остальных подразделений прикладываются вместе с предыдущей редакцией проекта договора.
3.14. Если при согласовании проекта договора с иностранными лицами не только на русском языке в его текст вносились изменения и дополнения, Подразделение-Исполнитель повторно содействует получению качественного перевода текста Договора, изменений и дополнений к нему на русский или иностранный язык с соблюдением аутентичности текстов.
3.15. Контроль процедуры визирования и сроков нахождения проекта договора на визировании в структурных подразделениях осуществляется Подразделением-Исполнителем.
4. Подписание договора, его регистрация и хранение
4.1. Подразделение-Исполнитель представляет проект договора с приложением Листа согласования и протокола разногласий (при его наличии) на подпись лицам, указанным в пункте 4.2 настоящего Положения, только при наличии виз, предусмотренных настоящим Положением.
4.2. От имени Общества договоры подписываются Генеральным директором или лицом, осуществляющим его полномочия на законном основании. При этом указанные лица вправе не согласиться с мнением любого подразделения Общества, давшего отрицательное заключение по проекту документа, однако обязаны перед подписанием документа убедиться, что документ прошел процедуру рассмотрения в соответствующих подразделениях Общества (имеются визы или письменные заключения соответствующих подразделений).
4.3. В случае несогласия с отдельными положениями договора, проект которого разработан Контрагентом, он может быть подписан со ссылкой на Протокол разногласий.
4.4. Протокол разногласий к разработанному Контрагентом проекту договора, как неотъемлемая часть проекта договора, подготавливается с учетом замечаний визирующих лиц, и визируется в порядке, предусмотренном для договоров, за исключением составления Листа согласования. При его подготовке должны учитываться замечания структурных подразделений Общества, полученные при визировании.
4.5. Разработанный Контрагентом протокол разногласий к договору, а также любые иные приложения к договору, изменяющие или дополняющие его условия, подлежат визированию в установленном настоящим Положением порядке.
4.6. Протокол разногласий составляется только в том случае, если невозможно по соглашению с Контрагентом внести на основании замечаний визирующих лиц либо Контрагента исправления в текст Договора. Измененных текст Договора визируется в установленном порядке руководителями тех структурных подразделений, чью компетенцию затрагивают внесенные изменения.
4.7. Если договор требует нотариального удостоверения либо государственной регистрации, Подразделение-Исполнитель обеспечивает удостоверение (регистрацию) такого договора. В случае если это предусмотрено в договоре, нотариальное удостоверение либо государственную регистрацию осуществляет Контрагент по договору.
4.8. Визовый экземпляр договора регистрируется и хранится вместе со всеми прилагаемыми документами в соответствии с принятыми в Обществе правилами.
5. Дополнительные положения.
5.1. Контроль за исполнением договоров, а также взаимодействие с Контрагентами осуществляет Подразделение-Исполнитель.
5.2. В случае нарушения Контрагентом условий договора Подразделение-Исполнитель направляет Юристу Общества документы, подтверждающие факт нарушения договора, в том числе расчет суммы задолженности, убытков, штрафов, справки, акты и другие документы, необходимые для решения вопроса о применении мер к Контрагенту.
5.3. Договорную работу в филиалах, представительствах Общества, а также дочерних (зависимых) организациях рекомендуется осуществлять на основании норм, разработанных с учетом настоящего Положения.
5.4. Впредь до принятия соответствующего нормативного акта Общества по данному вопросу, предусмотренный настоящим Положением порядок согласования распространяется также на проекты локальных нормативных актов Общества, а также (по решению Генерального директора Общества) и на иные документы Общества, в том числе:
• приказы об увольнении работников (кроме случаев увольнения по инициативе работника либо по соглашению сторон трудового договора);
• приказы о привлечении работников к дисциплинарной ответственности;
• приказы о переводе работников (в том числе временном);
• прочие приказы, издаваемые Генеральным директором Общества;
• любые иные документы, по решению Генерального директора Общества.
5.5. Для предусмотренных п. 5.4. случаев визирующими лицами являются руководители тех структурных подразделений Общества, компетенцию которых затрагивает действие данного документа; состав визирующих лиц определяется на основании распоряжения Генерального директора ЗАО «*******».
Приложение 1: форма Листа согласования
Приложение 1
к Положению о договорной работе в ЗАО «*******»
Форма Листа согласования
Предусмотренный Положением о порядке согласования договоров в ЗАО «*******» Лист согласования составляется на листе бумаги формата А4 с размещением в верхней части листа нижеприведенной формы, которая заполняется в соответствии с данным Положением.
Закрытое акционерное общество «*******»
Лист согласования
Ответственный сотрудник Подразделения-Исполнителя (должность, ФИО)
Дата, подпись:
Документ (наименование, номер, дата)
Контрагент (наименование организации, адрес, номер ОГРН)
№ п/п Визирующее подразделение Получено
(дата, подпись) Возвращено
(дата, подпись, наличие замечаний)
1.
2. Зам. ГД по коммерческим вопросам
3. Главный бухгалтер
4. Юрист
Замечания визирующих подразделений:
«Утверждаю»
Генеральный директор ЗАО «*******»
_______________*.*.*************
«___» _______________ 2006 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о договорной работе в Закрытом акционерном обществе «*******»
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок осуществления договорной работы, в том числе подготовки и заключения договоров, в ЗАО «*******».
1.2. Настоящее Положение распространяется на гражданско-правовые и иные договоры (контракты, соглашения), заключаемые от имени Общества уполномоченными лицами (в том числе на дополнительные соглашения, изменения и дополнения к договорам).
1.3. Руководитель выступающего с инициативой установления договорных отношений структурного подразделения Общества (далее – Подразделение-Исполнитель) в пределах своей компетенции несет ответственность за целесообразность заключения договора, а также качество, своевременность и полноту его выполнения.
2. Подготовка проекта договора
2.1. Подготовка проекта договора осуществляется Подразделением-Исполнителем, при необходимости – совместно с Юристом Общества, либо предполагаемым Контрагентом и включает в себя составление текста проекта договора и приложений к нему в письменной форме в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также внутренними документами Общества.
2.2. Подписи сторон должны стоять на каждом листе договора. Не допускается оформление текста проекта договора на обеих сторонах листа.
2.3. В случае необходимости разработки проектов договоров, связанных с реализацией сложных задач, по решению Генерального директора Общества могут создаваться специальные рабочие группы по подготовке проектов договоров. При необходимости к разработке проектов договоров могут быть привлечены сторонние лица и организации. Договоры с такими организациями заключаются в порядке, установленном настоящим Положением.
2.4. Проект договора должен состоять как минимум из следующих частей: преамбула, предмет договора, порядок расчетов (при наличии расчетов), права и обязанности сторон, ответственность сторон, обстоятельства непреодолимой силы, заключительные (прочие) условия договора, адреса (юридический и фактический) и реквизиты сторон.
2.5. Проекты договоров составляются в количестве экземпляров, как правило, соответствующем количеству сторон договора. Экземпляр Договора, принадлежащий Обществу, должен содержать визы, предусмотренные настоящим Положением (далее – Визовый экземпляр).
2.6. Если договоры требуют нотариального удостоверения либо государственной регистрации, то они составляются в количестве, необходимом для совершения указанных действий. Экземпляры, представляемые в органы, осуществляющие нотариальное удостоверение либо государственную регистрацию, не должны содержать каких-либо пометок или виз.
2.7. При заключении договора с иностранными лицами не только на русском языке Подразделение-Исполнитель до начала процедуры согласования проекта договора содействует получению качественного перевода текста на русский или иностранный язык с соблюдением аутентичности текстов.
3. Согласование проекта договора
3.1. Согласование проекта договора осуществляется путем проставления подписи визирующего лица (визирования) с указанием даты визирования. Визирование проекта договора осуществляется руководителем (заместителем руководителя) соответствующего структурного подразделения.
3.2. Наличие на проекте документа или договора визы означает, что соответствующее подразделение ознакомилось с его содержанием и в пределах своей компетенции подтверждает, что он соответствует действующему законодательству, внутренним документам Общества, соблюден порядок его принятия (заключения), а содержание проекта документа (договора) и последствия его принятия (заключения) соответствуют интересам Общества.
3.3. Подразделение-Исполнитель представляет проект договора для визирования со всеми прилагаемыми документами, предусмотренными настоящим Положением и другими внутренними документами Общества.
Визирующее лицо при необходимости может запросить у Подразделения-Исполнителя дополнительные документы. Таковыми являются, как правило, следующие документы по Контрагенту:
1. нотариально удостоверенные копии учредительных документов, всех изменений к ним, свидетельств о государственной регистрации внесенных изменений и дополнений,
2. нотариально удостоверенная копия паспорта (если Контрагентом является физическое лицо);
3. подтверждение полномочий лица на подписание договора, оформленных надлежащим образом (нотариально заверенная копия протокола (решения) уполномоченного органа управления Контрагента о назначении единоличного исполнительного органа; оригинал либо нотариально заверенная копия доверенности, если договор со стороны Контрагента подписан не единоличным исполнительным органом; согласование соответствующего органа управления Контрагента о совершении сделки, предусмотренной договором, в случаях, если это определено законодательством Российской Федерации и учредительными документами Контрагента);
4. нотариально удостоверенные копии свидетельств о внесении в государственный реестр изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы, свидетельства о государственной регистрации, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
5. выписка регистрирующего органа из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), выданную не позднее, чем за один месяц до представления проекта договора на согласование;
6. нотариально заверенная копия лицензии, если деятельность, которую осуществляет Контрагент при взаимодействии с Обществом, подлежит в соответствии с законодательством Российской Федерации лицензированию;
7. бухгалтерский баланс Контрагента на последнюю отчетную дату;
8. банковская карточка (заверенная нотариально либо обслуживающим банком) с образцами подписей и оттиска печати Контрагента.
3.4. Проект договора визируется на последнем листе визового экземпляра текста проекта договора (документа), а также на последних листах приложений, в следующей последовательности:
1. Руководитель Подразделения-Исполнителя (также визы на всех листах проекта);
2. Заместитель Генерального директора по коммерческим вопросам;
3. Главный бухгалтер;
4. Юрист (также визы на всех листах проекта).
3.5. К проекту договора прикладывается Лист согласования установленной формы. На Листе согласования указывается ФИО и должность сотрудника Подразделения-Исполнителя, непосредственно осуществляющего работу по подготовке проекта договора (Ответственный исполнитель), наименование, дата и номер предоставляемого на визирование документа, наименование и адрес Контрагента с указанием номера ОГРН.
3.6. На Листе согласования ставятся подписи визирующих лиц с указанием даты получения документа и его возврата Подразделению-Исполнителю, а также наличия либо отсутствия замечаний.
3.7. Время рассмотрения и визирования проекта договора не должно превышать четырех часов рабочего времени визирующего подразделения с момента поступления в данное подразделение. При наличии уважительных причин время рассмотрения проекта договора может быть увеличено.
3.8. В случае, если, по мнению соответствующего подразделения, представленный на согласование проект документа (договора) не отвечает предусмотренным в п. 3.2. настоящего Положения требованиям, визирующее лицо должно представить Подразделению-Исполнителю свои замечания относительно указанного проекта. Замечания излагаются на Листе согласования за подписью визирующего лица. При большом объеме замечаний они могут быть изложены на отдельном листе со ссылкой на них в Листе согласования.
3.9. В целях ускорения согласования договора, визирующие подразделения обязаны предпринять меры по урегулированию (устранению) замечаний на стадии заполнения Листа согласования, на котором в данном случае делается отметка об устранении возникших замечаний.
3.10. В случае несогласия визирующего лица с условиями проекта договора (документа) виза на проекте договора (документа) не проставляется.
3.11. После устранения замечаний проект договора подлежит направлению в подразделение, представившее замечания, для повторного рассмотрения. При этом срок нахождения на визировании считается с даты повторного поступления проекта договора и всех необходимых документов в подразделение. После повторного рассмотрения и при отсутствии дополнительных замечаний проект договора визируется в порядке, предусмотренном настоящим разделом.
3.12. В случае если замечания по проекту договора не были устранены, проект договора визируется с отметкой «с замечаниями», а к проекту договора прикладывается текст замечаний на Листе согласования, подписанный руководителем подразделения (его заместителем), в которое проект договора был представлен на согласование.
3.13. В случае если по предложениям и замечаниям визирующего подразделения в проект договора были внесены изменения и дополнения, затрагивающие компетенцию других структурных подразделений, новую редакцию проекта договора повторно визируют подразделения, к компетенции которых относятся внесенные изменения. Визы остальных подразделений прикладываются вместе с предыдущей редакцией проекта договора.
3.14. Если при согласовании проекта договора с иностранными лицами не только на русском языке в его текст вносились изменения и дополнения, Подразделение-Исполнитель повторно содействует получению качественного перевода текста Договора, изменений и дополнений к нему на русский или иностранный язык с соблюдением аутентичности текстов.
3.15. Контроль процедуры визирования и сроков нахождения проекта договора на визировании в структурных подразделениях осуществляется Подразделением-Исполнителем.
4. Подписание договора, его регистрация и хранение
4.1. Подразделение-Исполнитель представляет проект договора с приложением Листа согласования и протокола разногласий (при его наличии) на подпись лицам, указанным в пункте 4.2 настоящего Положения, только при наличии виз, предусмотренных настоящим Положением.
4.2. От имени Общества договоры подписываются Генеральным директором или лицом, осуществляющим его полномочия на законном основании. При этом указанные лица вправе не согласиться с мнением любого подразделения Общества, давшего отрицательное заключение по проекту документа, однако обязаны перед подписанием документа убедиться, что документ прошел процедуру рассмотрения в соответствующих подразделениях Общества (имеются визы или письменные заключения соответствующих подразделений).
4.3. В случае несогласия с отдельными положениями договора, проект которого разработан Контрагентом, он может быть подписан со ссылкой на Протокол разногласий.
4.4. Протокол разногласий к разработанному Контрагентом проекту договора, как неотъемлемая часть проекта договора, подготавливается с учетом замечаний визирующих лиц, и визируется в порядке, предусмотренном для договоров, за исключением составления Листа согласования. При его подготовке должны учитываться замечания структурных подразделений Общества, полученные при визировании.
4.5. Разработанный Контрагентом протокол разногласий к договору, а также любые иные приложения к договору, изменяющие или дополняющие его условия, подлежат визированию в установленном настоящим Положением порядке.
4.6. Протокол разногласий составляется только в том случае, если невозможно по соглашению с Контрагентом внести на основании замечаний визирующих лиц либо Контрагента исправления в текст Договора. Измененных текст Договора визируется в установленном порядке руководителями тех структурных подразделений, чью компетенцию затрагивают внесенные изменения.
4.7. Если договор требует нотариального удостоверения либо государственной регистрации, Подразделение-Исполнитель обеспечивает удостоверение (регистрацию) такого договора. В случае если это предусмотрено в договоре, нотариальное удостоверение либо государственную регистрацию осуществляет Контрагент по договору.
4.8. Визовый экземпляр договора регистрируется и хранится вместе со всеми прилагаемыми документами в соответствии с принятыми в Обществе правилами.
5. Дополнительные положения.
5.1. Контроль за исполнением договоров, а также взаимодействие с Контрагентами осуществляет Подразделение-Исполнитель.
5.2. В случае нарушения Контрагентом условий договора Подразделение-Исполнитель направляет Юристу Общества документы, подтверждающие факт нарушения договора, в том числе расчет суммы задолженности, убытков, штрафов, справки, акты и другие документы, необходимые для решения вопроса о применении мер к Контрагенту.
5.3. Договорную работу в филиалах, представительствах Общества, а также дочерних (зависимых) организациях рекомендуется осуществлять на основании норм, разработанных с учетом настоящего Положения.
5.4. Впредь до принятия соответствующего нормативного акта Общества по данному вопросу, предусмотренный настоящим Положением порядок согласования распространяется также на проекты локальных нормативных актов Общества, а также (по решению Генерального директора Общества) и на иные документы Общества, в том числе:
• приказы об увольнении работников (кроме случаев увольнения по инициативе работника либо по соглашению сторон трудового договора);
• приказы о привлечении работников к дисциплинарной ответственности;
• приказы о переводе работников (в том числе временном);
• прочие приказы, издаваемые Генеральным директором Общества;
• любые иные документы, по решению Генерального директора Общества.
5.5. Для предусмотренных п. 5.4. случаев визирующими лицами являются руководители тех структурных подразделений Общества, компетенцию которых затрагивает действие данного документа; состав визирующих лиц определяется на основании распоряжения Генерального директора ЗАО «*******».
Приложение 1: форма Листа согласования
Приложение 1
к Положению о договорной работе в ЗАО «*******»
Форма Листа согласования
Предусмотренный Положением о порядке согласования договоров в ЗАО «*******» Лист согласования составляется на листе бумаги формата А4 с размещением в верхней части листа нижеприведенной формы, которая заполняется в соответствии с данным Положением.
Закрытое акционерное общество «*******»
Лист согласования
Ответственный сотрудник Подразделения-Исполнителя (должность, ФИО)
Дата, подпись:
Документ (наименование, номер, дата)
Контрагент (наименование организации, адрес, номер ОГРН)
№ п/п Визирующее подразделение Получено
(дата, подпись) Возвращено
(дата, подпись, наличие замечаний)
1.
2. Зам. ГД по коммерческим вопросам
3. Главный бухгалтер
4. Юрист
Замечания визирующих подразделений:
#9
Отправлено 06 December 2006 - 13:46
[quote name='slimvad' date='30.11.2006 - 10:15']
anti
[quote]
Среди топ менеджмента процветали (и поныне процветают) различные недобросовестные практики -- в частности, откаты. Поэтому обязательность обоснования конкурентноспособности цены являлось одним из требований руководителя.
Кстати, по моему глубокому убеждению, приказ не в последнюю очередь саботировали (а на меня месяц смотрели волком) из-за этого пункта. ,-)
[/quote]
А уж как неуютно инициатору сделки с откатом докладывать руководителю о "событиях по ходу сделки, вызвавших необходимость обращения с претензией", на которую инициатор должен получить мотивированный ответ от благодетелей в письменной форме, направить запрос в соответствующую службу организации для производства служебной проверки и оценки сделки с учетом открывшихся обстоятельств недобросовестности контрагента. А потом собрать все документы и передать юристам для подготовки иска.
anti
[quote]
Среди топ менеджмента процветали (и поныне процветают) различные недобросовестные практики -- в частности, откаты. Поэтому обязательность обоснования конкурентноспособности цены являлось одним из требований руководителя.
Кстати, по моему глубокому убеждению, приказ не в последнюю очередь саботировали (а на меня месяц смотрели волком) из-за этого пункта. ,-)
[/quote]
А уж как неуютно инициатору сделки с откатом докладывать руководителю о "событиях по ходу сделки, вызвавших необходимость обращения с претензией", на которую инициатор должен получить мотивированный ответ от благодетелей в письменной форме, направить запрос в соответствующую службу организации для производства служебной проверки и оценки сделки с учетом открывшихся обстоятельств недобросовестности контрагента. А потом собрать все документы и передать юристам для подготовки иска.
#10
Отправлено 22 August 2007 - 19:12
нотариально удостоверенная копия паспорта (если Контрагентом является физическое лицо);
Это сильно! ))) Челябинские нотариусы удостоверяют копии паспортов?
Спасибо, что не пожалели выложить свои труды на всеобщее обозрение. Но все выложенные ЛНА описывают сложившийся ранее порядок согласования договоров в организации. Это применимо для небольших организаций, особенно вариант с повторным согласованием устраненных замечаний в других подразделениях.
А вот, есть ли что-нибудь подобное для холдингов, в частности о порядке согласования договоров в управляющей организации (типы, кретерии, ограничения полномочий подписантов и т.п.).
#11
Отправлено 22 August 2007 - 21:28
Нет ничего проще, чем разработать документ, хорошо представляя идеальную модель.Спасибо, что не пожалели выложить свои труды на всеобщее обозрение. Но все выложенные ЛНА описывают сложившийся ранее порядок согласования договоров в организации. Это применимо для небольших организаций.
А вот, есть ли что-нибудь подобное для холдингов, в частности о порядке согласования договоров в управляющей организации (типы, критерии, ограничения полномочий подписантов и т.п.).
#12
Отправлено 26 February 2008 - 18:54
нотариально удостоверенная копия паспорта (если Контрагентом является физическое лицо);
Это сильно! ))) Челябинские нотариусы удостоверяют копии паспортов?
Спасибо, что не пожалели выложить свои труды на всеобщее обозрение. Но все выложенные ЛНА описывают сложившийся ранее порядок согласования договоров в организации. Это применимо для небольших организаций, особенно вариант с повторным согласованием устраненных замечаний в других подразделениях.
А вот, есть ли что-нибудь подобное для холдингов, в частности о порядке согласования договоров в управляющей организации (типы, кретерии, ограничения полномочий подписантов и т.п.).
Для холдингов можно составить документ. Но учитывая сложную организационную структуру проблема не столько в описании процесса, а распределении зон ответственности и, соответственно, процедуры согласования и визирования. Я столкнулся с этой проблемой, когда взялся за систематизацию существующих ЛНА о договорной работе и составление единого документа.
В основу документа я положил принцип, что процесс заключения ЛЮБОГО договора однаков, а частности - вынесены в отдельный раздел (ВЭД контракты, разовые сделки, заключаемые посредством акцепта письменных оферт, аренда недвижимости). Отличие в схемах визирования отдельных типов договоров (поставка (продажа и закупка), ремонт, СМР И ПНР, и др. по текущему финансированию и проектному), всего - 10 схем, где задействованы разные службы. Кроме того, для сокращения времени на согласование внедряются типовые (стандартные) формы договорных документов, что требует отдельного описания. В итоге родился многостраничный документ, который, может и будет полезен, но в силу громоздкости окажется малоэффективен. Поэтому важно изначально определить цель документа, а содержание ограничить общими принципами. Тогда еще можно задействовать все службы в контроле над исполнением Положения.
#13
Отправлено 26 February 2008 - 21:24
Вы отстали)))) есть разъяснения о том, что паспорта нот. удостоверяются, к сожалению, под рукой сейчас нет, но недавно сталкивалась с 19-ФЗ, в частностиЭто сильно! )))
ст. 34, п. 11. "Ходатайство о регистрации группы избирателей и прилагаемые к нему документы принимаются Центральной избирательной комиссией Российской Федерации при предъявлении кандидатом своего паспорта или заменяющего его документа (если ходатайство представляется уполномоченным представителем группы избирателей, - при предъявлении нотариально удостоверенной копии паспорта кандидата или заменяющего его документа). .........
Количество пользователей, читающих эту тему: 0
0 пользователей, 0 гостей, 0 анонимных
