Учетно-договорной отдел
4 Функции отдела
4.1 Согласование проектов контрактов и договоров со сторонними организациями с отражением результата в сопроводительном листе к контракту
4.2 Организация согласования проектов договоров с согласующими подразделениями завода.
4.3 Составление проектов договоров по заявкам ответственных подразделений.
4.4 Разработка и хранение типовых форм договоров завода.
4.5 Регистрация и хранение договоров
4.6 Хранение документации тендерного комитета, а именно протоколов заседаний тендерного комитета, справок, листов опроса поставщиков и
иных документов участников тендера.
4.7 Контроль над соблюдением подразделениями завода требований СТП ХХ.ХХХ с оформлением результатов (ежемесячно) в виде служебных записок
на имя директора по правовому обеспечению.
4.8 Выдача итоговых рекомендаций по корректировке договора с учётом замечаний согласующих подразделений в листе согласования.
4.9 Оценка возможности и целесообразности внесения изменений и дополнений в действующие договоры и контракты, в том числе, оценка необходимости расторжения (пролонгации) договоров с отражением результатов в листе согласования или в служебных записках.
4.10 Согласование проектов изменений и дополнений, вносимых в действующие договоры и контракты, с отражением результата в сопроводительном листе к
контракту, в листе согласования к договору.
4.11 Консультации подразделений завода по ведению договорной работы.
4.12 Ведение актовой работы.
4.13 Подготовка, составление и направление сторонним организациям претензий в защиту интересов завода.
4.14 Подготовка, составление и направление ответов на претензии, поступившие в адрес завода.
4.15 Учёт и хранение претензий, отправленных сторонним организациям, и претензий сторонних организаций, полученных заводом.
4.16 Учёт и хранение ответов сторонних организаций на претензии, выставленные в защиту интересов завода.
4.17 Учёт и хранение ответов завода на претензии, поступившие от сторонних
организаций.
4.18 Ведение претензионной работы.
6 Обязанности, права и ответственность
6.1 Начальник отдела
Должен иметь высшее юридическое образование и стаж работы на руководя-
щих должностях по специальности не менее 5 лет.
Должен знать:
а) приказы и распоряжения генерального директора, распоряжения директора
по правовому обеспечению, направленные для исполнения и сведения;
б) Политику завода в области качества;
в) требования документов Системы менеджмента качества, Системы экологи-
ческого менеджмента, стандартов СРПП ВТ, ГОСТ, ОСТ, РД, применяемых на заводе,
и других руководящих документов (по заведованию);
г) организацию и порядок выполнения функций, закреплённых положением об
отделе, в соответствии с требованиями документации СМК;
д) структурную схему управления заводом;
е) основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда и пожар-
ной безопасности;
ж) правила внутреннего трудового распорядка.
В своей работе руководствуется: ТК РФ, законами РФ, Уставом ОАО, ГОСТ Р ИСО 9001, ГОСТ РВ 15.002, приказами и распоряжениями генерального директора, распоряжениями директора по правовому обеспечению, Руководством по качеству, положением об отделе, нормативными документами Системы менеджмента качества, Системы экологического менеджмента, стандартами СРПП ВТ, ГОСТ, ОСТ, РД, применяемыми на заводе, и другими руководящими документами ( по заведованию), правилами внутреннего трудового распорядка, правилами и нормами охраны труда и пожарной безопасности.
6.1.1 Обязанности
6.1.1.1 Осуществляет руководство работой отдела с целью своевременного выполнения задач и функций, установленных настоящим положением, а также приказов и распоряжений генерального директора, распоряжений директора по правовому обеспечению.
6.1.1.2 Направляет в сторонние организации сопроводительные и иные письма
по имеющимся и возникающим правоотношениям.
6.1.1.3 Организует и контролирует договорную и актовую работу.
6.1.1.4 Организует и контролирует претензионную работу .
6.1.1.5 Даёт итоговые рекомендации по корректировке договора в листе согласования.
6.1.1.6 Обеспечивает функционирование СМК и СЭМ в отделе в объёме требований документации СМК и СЭМ.
6.1.1.7 Подготавливает необходимые документы по своему заведованию для
разработки программы по развитию корпоративной информационной системы завода.
6.1.1.8 Соблюдает смету общехозяйственных расходов по отделу.
6.1.1.9 Соблюдает законодательство о труде.
6.1.1.10 Разрабатывает структуру отдела, готовит предложения по корректировке штатного расписания при изменении задач и функций отдела.
6.1.1.11 Разрабатывает и утверждает должностные инструкции, определяющие
обязанности, права и ответственность каждого работника отдела.
6.1.1.12 Организует работу с кадрами: осуществляет подбор и расстановку кадров, контролирует их рациональное использование и профессиональный рост.
6.1.1.13 Контролирует ведение работы по подготовке кадров .
6.1.1.14 При поступлении на работу в отдел новых работников знакомит их с
конкретными условиями труда в отделе и содержанием их должностных инструкций.
6.1.1.15 Обеспечивает организацию делопроизводства в отделе .
6.1.1.16 Обеспечивает достоверность табельного учёта.
6.1.1.17 Контролирует соблюдение правил внутреннего трудового распорядка в
отделе, правил и норм охраны труда, пожарной безопасности работниками отдела.
6.1.1.18 Обеспечивает соблюдение режима секретности и коммерческой тайны.
6.1.1.19 Контролирует соблюдение работниками отдела требований, установленных в Учетной политике Общества.
6.1.1.20 Обеспечивает экологическую безопасность в объеме требований документации СЭМ.
6.1.1.21 Разрабатывает и корректирует стандарты предприятия по своему заведованию.
6.1.1.22 Обеспечивает безопасные условия и охрану труда в отделе.
6.1.1.23 Знакомит работников отдела под расписку с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.
6.1.1.24 Утверждает положение об оплате труда и материальном стимулировании работников отдела в соответствии с действующими на заводе положениями и с
учетом мнения профсоюзного органа.
6.1.2 Права
6.1.2.1 Составляет замечания к представленной на согласование договорной
документации.
6.1.2.2 Подписывает документацию в пределах своей компетенции.
6.1.2.3 Применяет к работникам отдела дисциплинарные взыскания за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей согласно
действующему законодательству. Поощряет их за достижения в работе.
6.1.2.4 Представляет генеральному директору предложения о привлечении к
дисциплинарной ответственности руководителей подразделений завода за нарушения требований действующего законодательства и нормативной документации завода, связанные с ведением договорной, претензионной и актовой работы.
6.1.2.5 Издаёт распоряжения по отделу.
6.1.2.6 Представляет директору по правовому обеспечению предложения о
приёме и увольнении или переводе на другую работу работников отдела.
6.1.2.7 С учётом мнения профсоюзного органа утверждает график очередных
отпусков работников отдела.
6.1.2.8 Предоставляет работникам отдела отпуска без сохранения заработной
платы на срок не более 5 рабочих дней.
6.1.2.9 Требует и получает от подразделений завода документы и сведения,
необходимые для выполнения задач и функций отдела.
6.1.3 Ответственность
6.1.3.1 Отвечает за исполнение обязанностей, изложенных в 6.1.1.
6.1.3.2 Отвечает за качество разработанных в отделе документов, за достоверность и точность приведённых в них данных, за своевременность представления документов должностным лицам и подразделениям завода в соответствии со сроками,
установленными в документации СМК и в Учетной политике Общества.
6.1.3.3 Отвечает за сохранность имущества подчиненного ему отдела.
