|
||
|
Документы при заключении договора. Целесообразность
#1
Отправлено 09 August 2012 - 12:06
Какие на данный момент соображения имеются:
при заключении договора с ИП - Свидетельство и паспорт (здесь и далее имеются ввиду копии)
При заключении договора с ЮЛ
Доверенность - 100 % обязательна если по доверенности
а вот с остальными документами возникли варианты:
можно запросить скан последней выписки из егрюл (чтоб видно директора было), и какой-либо документ (лучше всего решение о назначении директора) который заверен директором (чтоб подпись сверять)
А вот целесообразность запроса следующих - ОБЫЧНО ЗАПРАШИВАЕМЫХ документов НЕПОНЯТНА:
--свидетельства о регистрации в налоговой
--свидетельства о гос регистрации - вся информация по ним есть на налог.ру, не думаю что чем то лучше иметь их заверенные копии. разве только для того чтоб понять что эти документы есть у того лица, которое их предоставляет, хотя подделать копии/заполучить сканы - не проблема.
-- Устав - понятно, что наибольшую ценность представляет условие о сроке полномочий директора, но даже если срок полномочий истёк, но изменения в ЕГРЮЛ не внесены, то директор остается прежним (может неправ - подробности и практику не изучал)
Так же могут быть условия о крупности сделок - но если намечается договор для обычной хоз деятельности, то смысл отпадает, да и не все проверяют такие условие
- коды статистики - коды эти на гражданский кодекс не влияют - из них можно понять только то что ЮЛ не может иметь определённые налоговые режимы и догадаться кто является учредителем - то есть толку нет.
Документы из налоговой не рассматриваем, ибо отражают экономическое состояние контрагента и целесообразны при крупных вложениях в контрагента (лизинги, крупные поставки)
И попутный вопрос: Справки от контрагента ("я не банкрот", "я не в исполнительном производстве" и ещё какие то справки которые любят юристы по тендеам запрашивать) какие последствия в юридической практике имеют они ?
кроме как доказательствами для возбуждения мошенничества я не вижу.
Прошу высказать мнение по поводу целесообразности запроса документов и тех случаев для которых такие документы приобретают важность в суде
#2
Отправлено 09 August 2012 - 12:39
Некоторые бухгалтеры утверждают, что при виде копий этих документов инспекторы ФНС слегка добреют и потихоньку начинают верить, что организация проявляла должную осмотрительность при выборе контрагентов. Сам не знаю, но может это и правда. Такой вот неюридический аспект. В остальном эти бумажки, конечно, не впёрлись.А вот целесообразность запроса следующих - ОБЫЧНО ЗАПРАШИВАЕМЫХ документов НЕПОНЯТНА:
--свидетельства о регистрации в налоговой
--свидетельства о гос регистрации - вся информация по ним есть на налог.ру, не думаю что чем то лучше иметь их заверенные копии. разве только для того чтоб понять что эти документы есть у того лица, которое их предоставляет, хотя подделать копии/заполучить сканы - не проблема.
-- Устав - понятно, что наибольшую ценность представляет условие о сроке полномочий директора, но даже если срок полномочий истёк, но изменения в ЕГРЮЛ не внесены, то директор остается прежним (может неправ - подробности и практику не изучал)
- коды статистики - коды эти на гражданский кодекс не влияют - из них можно понять только то что ЮЛ не может иметь определённые налоговые режимы и догадаться кто является учредителем - то есть толку нет.
#3
Отправлено 09 August 2012 - 12:44
Насчет устава см. вебианр с Карапетовым А.Г. по реквизитам договора. Он советует исключать из текста фразу "действующий на основании устава", хотя признает, что сейчас таких споров почти уже нет в практике. Опять же сам устав, предоставляемый в копии, проверять практически нет смысла. Однако из-за налоговых рисков все эти регистрационные бумажки и устав запрашиваю.
Про доверенность да, но только в оригинале, либо заверенная лицом, ее выдавшим (в чем отличие от оригинала? ). Сложности возникают с крупными компаниями, где головной офис в другой местности.
Опять же из-за налогового момента запрашивается копия паспорта всегда (руководителя, лица по доверенности, ИП, ф.л.), предоставляется крайне редко)).
Что касается свидетельств, то в родной области ИНН в выписке из ЕГРЮЛ отсутствует напрочь. А ОГРН часто отсутствует в договоре., поэтому свидетельство ИНН требую)
как-то так
#4
Отправлено 09 August 2012 - 12:48
Письмо Минфина РФ от 03.08.2012 № 03-02-07/1-197Налогоплательщику рекомендуется при оценке налоговых рисков, которые могут быть связаны с характером взаимоотношений с некоторыми контрагентами, исследовать среди прочих следующие признаки: отсутствие документального подтверждения полномочий руководителя компании-контрагента (его представителя), копий документа, удостоверяющего его личность, отсутствие информации о фактическом месте нахождения контрагента, производственных и (или) торговых площадей, отсутствие информации о государственной регистрации контрагента в ЕГРЮЛ (официальный сайт ФНС России www.nalog.ru), отсутствие очевидных свидетельств возможности реального выполнения контрагентом условий договора, а также наличие обоснованных сомнений в возможности реального выполнения контрагентом условий договора с учетом времени, необходимого на доставку или производство товара, выполнение работ или оказание услуг.
Сообщение отредактировал Kalika: 09 August 2012 - 12:50
#5
Отправлено 09 August 2012 - 13:10
Можно же самому по интернету пробить. Вот всегда было интересно, зачем выписка с печатью всяческим банкам и крупным компаниям. Сменили директора/продлили его полномочия/сменили юрадрес - сразу: "Пожалте выписку". Самим, что ли, не посмотретьПомня это стараюсь запрашивать с контрагента не скан или копию, а только оригинал.
#6
Отправлено 09 August 2012 - 13:16
- простая копия, распечатка скана не факт, что будет признана судом.
- общедоступная информация на сайте ФНС ограничена по набору информации.
- получение точки доступа к ЕГРЮЛ стоит денег.
- заказывать выписки у фирм, которые получили такую точку и перепродают информацию, также стоит денег.
самый дешевый вариант - запросить у контрагента. Особенно, если он заинтересован в заключении договора.
Сообщение отредактировал riflettere: 09 August 2012 - 13:17
#7
Отправлено 09 August 2012 - 14:21
Насчет устава см. вебианр с Карапетовым А.Г. по реквизитам договора. Он советует исключать из текста фразу "действующий на основании устава", хотя признает, что сейчас таких споров почти уже нет в практике. Опять же сам устав, предоставляемый в копии, проверять практически нет смысла. Однако из-за налоговых рисков все эти регистрационные бумажки и устав запрашиваю.
Про доверенность да, но только в оригинале, либо заверенная лицом, ее выдавшим (в чем отличие от оригинала? ). Сложности возникают с крупными компаниями, где головной офис в другой местности.
Опять же из-за налогового момента запрашивается копия паспорта всегда (руководителя, лица по доверенности, ИП, ф.л.), предоставляется крайне редко)).
Что касается свидетельств, то в родной области ИНН в выписке из ЕГРЮЛ отсутствует напрочь. А ОГРН часто отсутствует в договоре., поэтому свидетельство ИНН требую)
а что за вебинар с Карапетовым А. Г.? Он есть в записи? и можно коротко объяснить почему не стоит писать "на основании устава"?.
кстати о реквизитах в договоре: я не понимаю зачем писать их все - достаточно ИНН, ОГРН и расчётный счёт ведь, а все эти коды - кому они в гражданских отношениях нужны?
что касается отсутствия ИНН в выписке - можно посмотреть на сайте.
А вообще у налоговиков странная позиция по поводу осмотрительности - нигде не закреплены требования к такой осмотрительности и люди узнают о том что нужно было запросить учредительные документы уже когда решение вынесено не в их пользу.
Вобщем, на данный момент картина такая:
единственное для чего нужны учредительные документы для гражданских правоотношений - это проверка полномочий директора на заключение сделки, как впринципе, так и так для определённых полномочий (крупные сделки и т. п.).
То есть достаточно решения о назначении директора заверенное им самим.
Какое значение для суда может иметь копия выписки из егрюл - тоже вопрос, ибо заверять её может только выдавший орган. Но плюс такой выписки в том, чтобы манагер посмотрел и увидел в ней WHO is THE BOSS и сверил подписи в договоре и решении.
С другой стороны, отличия в запрашивании только решения о назначении от запрашивания всей учредиловки - их нет ибо распечатать сканы и заверить их - не велика разница. Хотя с другой стороны, если рабтаешь с мелкими предпринимателями (которые урюк на рынке продают например) то для них и это сложно.
другой вопрос - менеджерский - заставить неюристов смотреть в устав в разделы о директоре - нереально. То есть получается смысл устава в "лишь бы был, а там посмотрим"
Просить у контрагентов выписку-оригинал и что-либо ещё с печатью налоговой - это извините за слово "гемор", но это гемор для контрагента.
Получается, что самое простое для заключения договора - запросить копии:
-решения
-устава
-обоих свидетельств (хотя это уже мукулатура получается, как и большая часть страниц устава)
-запрос копии выписки - под вопросом
#8
Отправлено 09 August 2012 - 14:41
думаю есть, т.к. я смотрел в записи) Посмотрите на сайте м логос, где он активно продвигает бесплатные вебинары. Раньше даже была рекламка на этом форуме, щас не знаю.а что за вебинар с Карапетовым А. Г.? Он есть в записи? и можно коротко объяснить почему не стоит писать "на основании устава"?.
кстати о реквизитах в договоре: я не понимаю зачем писать их все - достаточно ИНН, ОГРН и расчётный счёт ведь, а все эти коды - кому они в гражданских отношениях нужны?
Про устав: до 2000 годов был шквал практики оспаривания договоров, заключенных руководителем вышедшим за пределы полномочий устава. Единственным доказательством того, что вторая сторона знала содержание устава котнрагента, была (и признавалась судами) именно эта фраза договора. ВАС эту практику зарубил, однако риск от этой фразы все равно остался, если будут еще какие-н доказательства.
можно, но для меня это заморочка и потеря времени. проще заморочить контрагента.что касается отсутствия ИНН в выписке - можно посмотреть на сайте.
#10
Отправлено 09 August 2012 - 17:54
думаю есть, т.к. я смотрел в записи) Посмотрите на сайте м логос, где он активно продвигает бесплатные вебинары. Раньше даже была рекламка на этом форуме, щас не знаю.
а что за вебинар с Карапетовым А. Г.? Он есть в записи? и можно коротко объяснить почему не стоит писать "на основании устава"?.
кстати о реквизитах в договоре: я не понимаю зачем писать их все - достаточно ИНН, ОГРН и расчётный счёт ведь, а все эти коды - кому они в гражданских отношениях нужны?
Про устав: до 2000 годов был шквал практики оспаривания договоров, заключенных руководителем вышедшим за пределы полномочий устава. Единственным доказательством того, что вторая сторона знала содержание устава котнрагента, была (и признавалась судами) именно эта фраза договора. ВАС эту практику зарубил, однако риск от этой фразы все равно остался, если будут еще какие-н доказательства.можно, но для меня это заморочка и потеря времени. проще заморочить контрагента.что касается отсутствия ИНН в выписке - можно посмотреть на сайте.
это может быть потерей времени, а может потерей клиента.думаю есть, т.к. я смотрел в записи) Посмотрите на сайте м логос, где он активно продвигает бесплатные вебинары. Раньше даже была рекламка на этом форуме, щас не знаю.
а что за вебинар с Карапетовым А. Г.? Он есть в записи? и можно коротко объяснить почему не стоит писать "на основании устава"?.
кстати о реквизитах в договоре: я не понимаю зачем писать их все - достаточно ИНН, ОГРН и расчётный счёт ведь, а все эти коды - кому они в гражданских отношениях нужны?
Про устав: до 2000 годов был шквал практики оспаривания договоров, заключенных руководителем вышедшим за пределы полномочий устава. Единственным доказательством того, что вторая сторона знала содержание устава котнрагента, была (и признавалась судами) именно эта фраза договора. ВАС эту практику зарубил, однако риск от этой фразы все равно остался, если будут еще какие-н доказательства.можно, но для меня это заморочка и потеря времени. проще заморочить контрагента.что касается отсутствия ИНН в выписке - можно посмотреть на сайте.
это если вы большие , монополистические и выгодные можно спрашивать много документов. а если большая конкуренция - чем меньше документов тем лучше.
По поводу указанной практики: то есть если вы не видели устав и контрагента нет об ином доказательств, то вы можете ссылаться что не знали об ограничении, так получается? и тогда суд не признает сделку недействительной? то есть наоборот устав запрашивать невыгодно?
и смысл брать уставы если ихникто не смотрит?
а как насчёт идеи со сканами выписки из егрюл?
и я так онимаю у многих здесь подход "просить всё что есть, и удовлетворяться тем что дадут",
но вот как такую идею объяснить менеджерам и нормативно это для них изложить???
#11
Отправлено 10 August 2012 - 09:26
По поводу указанной практики: то есть если вы не видели устав и контрагента нет об ином доказательств, то вы можете ссылаться что не знали об ограничении, так получается? и тогда суд не признает сделку недействительной? то есть наоборот устав запрашивать невыгодно?
по-моему, ВАС по этому поводу однозначно высказался.
у многих здесь подход "просить всё что есть, и удовлетворяться тем что дадут",
совсем нет.
#12
Отправлено 10 August 2012 - 12:02
Как-то Вы загадочно говорите - предложите своё мнение.По поводу указанной практики: то есть если вы не видели устав и контрагента нет об ином доказательств, то вы можете ссылаться что не знали об ограничении, так получается? и тогда суд не признает сделку недействительной? то есть наоборот устав запрашивать невыгодно?
по-моему, ВАС по этому поводу однозначно высказался.у многих здесь подход "просить всё что есть, и удовлетворяться тем что дадут",
совсем нет.
От данной дискуссии ощущение, как при разговоре наших управленцев: "говорить-говорили а решение в итоге не приняли или каждый по своему понял.
#13
Отправлено 10 August 2012 - 12:16
Вы хотите готовый ответ, который устроит вас и который вы хотите привнести в свою практику? )
Так не получится.
#14
Отправлено 10 August 2012 - 12:29
Как-то Вы загадочно говорите - предложите своё мнение.
не считаю нужным.
Ваш вопрос распадается на множество подвопросов, которые подробно обсуждались в других темах.От данной дискуссии ощущение, как при разговоре наших управленцев: "говорить-говорили а решение в итоге не приняли или каждый по своему понял.
#15
Отправлено 10 August 2012 - 13:59
Сообщение отредактировал Ачи: 10 August 2012 - 13:59
#16
Отправлено 13 August 2012 - 10:16
а смысл отписываться в теме?Как-то Вы загадочно говорите - предложите своё мнение.
не считаю нужным.Ваш вопрос распадается на множество подвопросов, которые подробно обсуждались в других темах.От данной дискуссии ощущение, как при разговоре наших управленцев: "говорить-говорили а решение в итоге не приняли или каждый по своему понял.
а по поводу других тем - информация тамразрозненная, неупорядоченная и часто сводится к тому " а я запрашиваю/ а я нет ".
В данной теме вопрос конкретный: какая целесообразность каждого из документов, которые любят запрашивать контрагенты. Какие можно отбросить, для упрощения заключения договора?
Кроме того, насколько помню, в правилах сказано, что если хочется послать в поиск то лучше самому попробовать поисковые запросы, и показать результат. иначе позици выглядит как "я всё знаю, я умный, но вам ничего не скажу, бебебе".
А по налоговой части вопросы: если деятельность является обычной хозяйственной и сделки на малые суммы, но постоянно. в части небольшой суммы и обычности сделки - это является основанием для признании добросовестности? например (образно) - сломалась у вас клава. вы заказываете её в магазине от имени юр лица, расчёты безналом, а вам говорят - а давайте нам учредительной мукулатуры на 30 рублей и расходы по её представлению -ваши. это будет абсурд ведь. а если более "пограничные" случаи ?
#17
Отправлено 13 August 2012 - 11:59
Доверенность понятно, в каких случаях нужна.
Выписка - тоже понятно, дабы подтвердить, что тот чувак, который подписывает договор, действительно является ЕИО.
Устав - на предмет крупности сделки. Есть еще такие конторы, в которых помимо ЕИО (директора) есть просто ИО (коммерческий директор, исполнительный директор и тэ дэ), про них в уставах часто пишут: имеет право без доверенности от имени общества подписывать договоры по хозяйственной части.
Заверенные копии, честно говоря, мне нафиг были не нужны (хранить негде), удовлетворялась сканом (прикрепляла к 1Сной базе).
#18
Отправлено 13 August 2012 - 12:16
Угу. Мы тоже их только в электронном виде храним.Заверенные копии, честно говоря, мне нафиг были не нужны (хранить негде), удовлетворялась сканом
#19
Отправлено 13 August 2012 - 12:29
понятно что можно организовать экспертизу об изменениях в файле,
но утверждать, что файл от контрагента - в этом, имхо, загвоздка.
#20
Отправлено 13 August 2012 - 12:40
А по какому поводу предполагается суд?а как в суде такие копии ( то есть сканы) будут оцениваться?
#21
Отправлено 13 August 2012 - 13:12
Есть еще такие конторы, в которых помимо ЕИО (директора) есть просто ИО (коммерческий директор, исполнительный директор и тэ дэ), про них в уставах часто пишут: имеет право без доверенности от имени общества подписывать договоры по хозяйственной части.
Может не по теме, но какова сила такого положения Устава? Что это за орган такой? В выписке он тоже присутствует?
#22
Отправлено 13 August 2012 - 13:20
слабо себе представляю ситуацию, в которой эти документы будут предметом исследования в суде.а как в суде такие копии ( то есть сканы) будут оцениваться?
ну, знаете, так и про документы, которые на бумаге пришли, можно обоснованные сомнения высказывать: а где гарантия того, что в этом конверте поступили документы именно от ООО Ромашка? Эти документы были вложены в конверт в офисе ООО Ромашка и сотрудником ООО Ромашка или в ином месте и иным лицом? Если документы привезены нарочным, где гарантия того, что нарочный по пути не подменил документы ООО Ромашка?утверждать, что файл от контрагента - в этом, имхо, загвоздка.
Паранойя - это хорошо, но не всегда продуктивно.
KblCb, а почему нет? Какая разница - доверенность ли, положение ли Устава?..
*причина правки - забыла )))*
Сообщение отредактировал veverica: 13 August 2012 - 13:24
#23
Отправлено 13 August 2012 - 13:43
С тызы доминирующей позиции судов - никакая. Вот такой вот, придуманный. Нет.Может не по теме, но какова сила такого положения Устава? Что это за орган такой? В выписке он тоже присутствует?
А потому что ст. 182 ГК ничего об учредительных документах не говорит. А ст. 53 ГК толкуется так, что исполнительные органы ю.л. - это те, что названы в законе, из чего следует, что исполнительный директор, не являющийся лицом, занимающим должность ЕИО, не является органом, через который действует ю.л., а потому сделки от имени ю.л. может заключать только как представитель и только имея соответствующее основание, названное в ст. 182 ГКKblCb, а почему нет? Какая разница - доверенность ли, положение ли Устава?..
Сообщение отредактировал Erling: 13 August 2012 - 13:46
#24
Отправлено 13 August 2012 - 13:46
А почему нет? Хотя бы потому, что это уж будет задвоение компетенции органов общества. А общество - это, извините, не товарищество, чтобы несколько человек могли действовать от его имени без доверки. И вообще, я очень сомневаюсь в возможности "создания" в уставе органов не обозначенных в законе.
#25
Отправлено 13 August 2012 - 14:29
Не знаю, но уставы таких организаций прошли государственную регистрацию, и налоговый орган слова поперек не сказал (хотя это не показатель).я очень сомневаюсь в возможности "создания" в уставе органов не обозначенных в законе.
В чем порочность, я не понимаю? В том, что учредитель заранее предусматривает: вот тут у нас будет ЕИО, который решает важные вопросы, а вот тут - болванчик, который действует как завхоз и обеспечивает непрерывность цепочки "товар-деньги-товар"? В чем глобальная разница между выдачей такому болванчику полномочий от ЕИО (в виде доверенности) или от учредителя (в виде соответствующей записи в уставе)?
Количество пользователей, читающих эту тему: 1
0 пользователей, 1 гостей, 0 анонимных