С нарушениями квитанция составлена или без оных Вам это особо не поможет и то что гендиректор исполняет обязанности главбуха – это вполне обычно. Но вот с фактом оплаты денег надо разобраться. Слова истца о том, что оплата была по безналу противоречат представленной квитанции к приходному ордеру, просите суд, чтобы представили выписку из банка, подтверждающую поступление этой денежной суммы на счет ООО, есть обоснованные сомнения в том, что деньги на самом деле платились.
Кроме того, нужно выяснить, за что конкретно эта сумма платилась – простой формулировки об оказании юридической помощи недостаточно, чтобы отнести всю сумму на Ваш счет – нужна конкретика – столько-то за участие в заседании, столько то за подготовку искового заявления и т.д. Конечно, если там речь о нескольких тысячах рублей, это непринципиально. Если тысячки тысяч – тогда просите договор и акт выполнения обязательств по нему.
Посмотрите Постановление ФАС Московского округа от 20.11.2008 N КА-А40/10699-08 по делу N А40-16010/07-149-9:
«Доказательства, подтверждающие разумность расходов на оплату услуг представителя, должна представить сторона, требующая возмещения указанных расходов (ст. 65 АПК РФ).
Согласно ст. 112 АПК РФ вопросы распределения судебных расходов разрешаются арбитражным судом, рассматривающим дело, в судебном акте, которым заканчивается рассмотрение дела по существу, или в определении.
Согласно ч. 2 ст. 9 АПК РФ лица, участвующие в деле, несут риск наступления последствий совершения или несовершения ими процессуальных действий.
Таким образом, суд указал, что предметом требований по конкретному делу могут быть только те расходы, которые были по нему затрачены. При этом доказательства расходов должны быть относимыми и допустимыми, то есть общество должно указать конкретный состав действий, предпринятых в связи с защитой своих интересов в суде, и соответствующие им расходы.»
Ну и хорошо бы Вам еще настоящий договор с кем-нибудь на представительство в том же деле, по которому расценки будут ниже. Может студента уговорите какого-нить ради практики. Платить ведь сразу не нужно – обусловьте выплату гонорара исходом дела.