Перейти к содержимому






Фотография
- - - - -

Сведения в Пенсионный фонд


Сообщений в теме: 33

#1 Rioha

Rioha

    где наслаждение - там Я (с)

  • продвинутый
  • 288 сообщений
Обратиться Публикации

Отправлено 14 Август 2003 - 12:44

Подкинули информацию, что до 01 июля 2004 года всем работодателям необходимо в Пенсионный фонд сдать по всем работникам сведения, практически копирующие их трудовые книжки... т.е. то, что раньше хранилось в различный собесах... В Гаранте не могу ничего найти, может кто-то подскажет откуда это? :)
  • 0

#2 Uristochka

Uristochka

    Зарница

  • Модераторы
  • 4 433 сообщений
Обратиться Публикации

Отправлено 14 Август 2003 - 14:56

Malinina угу.. сведения о трудовом стаже до 1 января 2001 года, вроде бы так...
Яна, ссылку найду - скину...
  • 0

#3 Майк

Майк

    Любитель мёда и Красных шапочек

  • Старожил
  • 1 053 сообщений
Обратиться Публикации

Отправлено 14 Август 2003 - 15:11

Uristochka
И мне!!! :)
  • 0

#4 idle

idle

    вислоухий лаплан

  • продвинутый
  • 582 сообщений
Обратиться Публикации

Отправлено 14 Август 2003 - 15:13

Uristochka

если можно, то и сюда tsarouk1@yandex.ru,плз
  • 0

#5 Rioha

Rioha

    где наслаждение - там Я (с)

  • продвинутый
  • 288 сообщений
Обратиться Публикации

Отправлено 14 Август 2003 - 15:25

Uristochka
ой, жду, жду, жду.. оооочень жду....
  • 0

#6 Элен

Элен
  • ЮрКлубовец
  • 332 сообщений
Обратиться Публикации

Отправлено 14 Август 2003 - 15:35

УТВЕРЖДЕН
Приказом ГУ ОПФР
от “15” июля 2003 г.
№ 109

ВРЕМЕННЫЙ ПОРЯДОК
представления страхователями сведений о трудовом стаже застрахованных лиц
за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования

Общие положения


1.1. Временный порядок представления страхователями сведений о трудовом стаже застрахованных лиц за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (далее – Порядок) определяет правила их подготовки страхователями и приема указанных сведений работниками Управлений (Отделов) ПФР на территории Иркутской области в соответствии с постановлениями Правления ПФР от 8 октября 2002 г. № 112п “Об организации документооборота для конвертации пенсионных прав застрахованных лиц” и от 21 октября 2002 г. № 122п “О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению”.

1.2. Порядок разработан в целях реализации:

Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования” (в редакции Федерального закона от 31.12.2002 № 198-ФЗ);
Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ “О трудовых пенсиях в Российской Федерации”.
1.3. Выполнение Порядка обязательно как страхователями, представляющими в территориальные органы ПФР сведения о трудовом стаже застрахованных лиц за период до их регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, так и работниками Управлений (Отделов) ПФР, осуществляющими прием указанных сведений.

1.4. Порядок действует до разработки Пенсионным фондом Российской Федерации единой технологии и программного обеспечения по конвертации пенсионных прав застрахованных лиц.

Основные требования по представлению сведений по форме СЗВ-К
2.1. Сведения о трудовом стаже застрахованных лиц за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования представляются страхователем за период с начала трудовой деятельности по 31.12.2001 года включительно, при этом используются следующие формы документов индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденные постановлением Правления ПФР от 21.10.2002 № 122п:

СЗВ-К (“Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования”);

АДВ-6-1 (“Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР”).

2.2. Сведения о включаемых в страховой стаж периодах работы и (или) иной деятельности, приобретенных работающими у страхователя застрахованными лицами до их регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, представляются в территориальный орган ПФР по месту регистрации страхователя в целях максимального учета в индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц сведений, составляющих пенсионные права, и последующей их оценки по состоянию на 1 января 2002 года путем конвертации (преобразования) в расчетный пенсионный капитал.

2.3. Согласно постановлению Правления ПФР от 08.10.2002 № 112п прием и обработка сведений о трудовом стаже работающих застрахованных лиц, приобретенном ими за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, представляемых страхователями в территориальные органы ПФР, осуществляется в период с 1 июля 2003 года по 31 декабря 2004 года.

Конкретные сроки представления сведений по форме СЗВ-К согласовываются со страхователем и устанавливаются согласно графику, составленному специалистами службы персонифицированного учета совместно со специалистами по оценке пенсионных прав и утвержденному начальником Управления (Отдела) ПФР в городе (районе) Иркутской области.

В случае ликвидации организации или снятии с учета в качестве плательщика страховых взносов в ПФР сведения по форме СЗВ-К представляются страхователем вместе с документами о снятии с учета.

Срок представления страхователем сведений по форме СЗВ-К типа “корректирующая” и “отменяющая” определяется по согласованию с территориальным органом ПФР в соответствии с датой, указанной в акте документальной проверки достоверности представленных ранее этим же страхователем сведений по форме СЗВ-К типа “исходная”.

2.4. Бланк формы СЗВ-К может состоять из одного или нескольких листов (см. приложения 1, 2, 3, 4): СЗВ-К (единая), СЗВ-К (начало), СЗВ-К (продолжение), СЗВ-К (окончание).

2.5. Бланки с образцами форм СЗВ-К и АДВ-6-1 в случае необходимости страхователь получает в территориальном органе ПФР по месту регистрации.

2.6. Формы СЗВ-К заполняются страхователем на всех работающих у него застрахованных лиц на основании трудовой книжки и других документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа (военный билет, справки и т.п.), за исключением:

лиц, начавших трудовую деятельность после 1 января 2002 года;
лиц, работающих по совместительству;
лиц, уходящих на пенсию в 2003 году.
2.7. При заполнении форм СЗВ-К страхователь должен выполнять Правила заполнения реквизитов формы СЗВ-К “Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования” (см. приложение 5).

На каждое застрахованное лицо страхователь оформляет 3 экземпляра сведений по форме СЗВ-К. Один экземпляр передается в территориальный орган ПФР, второй экземпляр остается у страхователя, третий экземпляр передается застрахованному лицу.

2.8. Страхователь группирует представляемые сведения в пачки. В пачке с формами СЗВ-К допускается наличие документов не более, чем на 200 застрахованных лиц.

2.9. Формируются отдельными пачками формы СЗВ-К:

с разным типом формы (“исходная”, “корректирующая”, “отменяющая”);
подаваемые о застрахованных лицах, не имеющих периодов трудовой деятельности, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии.
2.10. Каждая пачка форм СЗВ-К сопровождается "Описью документов, передаваемых страхователем в ПФР" (форма АДВ-6-1) в двух экземплярах.

2.11. При оформлении Описи страхователь должен соблюдать Правила заполнения реквизитов формы АДВ-6-1 "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР", сопровождающей пачку форм СЗВ-К (см. приложение 6).

2.12. Пачки сведений по форме СЗВ-К представляются прошитыми и пронумерованными.

Опись, сопровождающая пачку, не нумеруется. Второй экземпляр Описи вкладывается в пачку не подшитым.

Концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на который ставится печать организации и делается надпись: "В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью … листов, … форм".

2.13. Представляя сведения по форме СЗВ-К, страхователь нумерует на Описи пачку документов.

2.14. Опись подписывается исполнителем (по требованию руководителя организации).

Все документы, входящие в пачку, включая Опись, заверяются подписью руководителя и печатью организации.

Страхователь, не являющийся юридическим лицом, заверяет все представляемые документы личной подписью.

2.15. При оформлении документов персонифицированного учета исправления не допускаются.

2.16. Каждую пачку форм СЗВ-К страхователь сопровождает файлом на машинном носителе информации (дискете).

В качестве документов на бумажном носителе допускается использование распечаток в форме, согласованной с территориальным органом ПФР. При этом отклонение состава реквизитов от утвержденного не допускается.

2.17. Содержащаяся на машинном носителе информация о сведениях о трудовом стаже работающих застрахованных лиц, приобретенном ими до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, должна быть подготовлена в соответствии с Правилами подготовки документов персонифицированного учета, представляемых работодателями и органами, осуществляющими пенсионное обеспечение, в Пенсионный фонд Российской Федерации на машинном носителе информации (формат данных) (см. приложение 3 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правления ПФР от 21 октября 2002 г. № 122п).

2.18. В том случае, когда пачка документов на машинном носителе информации заверена электронной цифровой подписью, наличие документов на бумажном носителе не требуется.

2.19. После обработки ответственным работником (специалистом службы персонифицированного учета или специалистом по оценке пенсионных прав) территориального органа ПФР информации, содержащейся на представленном страхователем машинном носителе, дискета возвращается страхователю.

При наличии ошибок в каком-либо файле на дискете соответствующая этому файлу пачка сведений по форме СЗВ-К, представляемых страхователем, не принимается.

2.20. Если представляемые страхователем сведения по форме СЗВ-К подготовлены с нарушением перечисленных выше требований, то они возвращаются страхователю. Выявленные ошибки и нарушения устраняются в срок не более двух недель, начиная со дня получения документов. Контроль за своевременным представлением исправленных сведений по форме СЗВ-К осуществляется специалистами службы персонифицированного учета территориального органа ПФР.

2.21. Если представляемые страхователем сведения о трудовом стаже работающих застрахованных лиц, приобретенном ими до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, оформлены в соответствии с перечисленными выше требованиями, успешно прошли визуальную проверку и проверку с помощью специальных программных средств специалистами службы персонифицированного учета и специалистами по оценке пенсионных прав, то они принимаются территориальным органом ПФР, а страхователю возвращаются вторые экземпляры Описей к каждой из представленных пачек форм СЗВ-К с отметками "Принято", датами и подписями ответственных работников Управления (Отдела) ПФР.

2.22. После проведения специалистами по оценке пенсионных прав с помощью специальных программных средств расчетов пенсионного капитала застрахованных лиц, на которых представлены сведения о трудовом стаже, приобретенном до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, пачки форм СЗВ-К остаются на хранение в Управлении (Отделе) ПФР до размещения размера расчетного пенсионного капитала на лицевом счете застрахованного лица в ПТК СПУ.

2.23. По требованию территориального органа ПФР страхователь представляет дополнительные сведения, подтверждающие трудовой стаж работающего у него застрахованного лица, которое имеет право на досрочную трудовую пенсию (справки о стаже на соответствующих видах работ, справки о заработке, акты документальных проверок и т.п.).

Для подтверждения права застрахованного лица на особые заслуги, влияющие на размер расчетного пенсионного капитала (см. приложение 7), страхователь прикладывает к форме СЗВ-К на это застрахованное лицо ксерокопию представленного им соответствующего документа.

Представленные документы после использования содержащихся в них дополнительных сведений для уточнения размера расчетного пенсионного капитала застрахованного лица также временно остаются на хранение в Управлении (Отделе) ПФР. При этом документы с дополнительными сведениями, подтверждающими трудовой стаж конкретного застрахованного лица, “подшиваются” к соответствующей форме СЗВ-К. На Описи к пачке форм СЗВ-К с “подшитыми” дополнительными сведениями делается запись о произведенных дополнениях.

Особенности заполнения бланка формы СЗВ-К
3.1. Страхователь заполняет бланк СЗВ-К в зависимости от количества организаций, в которых проходила трудовая деятельность застрахованного лица, периодов работы, наличия условий, дающих право на установление досрочной трудовой пенсии по старости, по одному из следующих вариантов:

а) СЗВ-К (единая) 1 лист;

б) СЗВ-К (начало) 1 лист + СЗВ-К (окончание) 1 лист;

в) СЗВ-К (начало) 1 лист + СЗВ-К (продолжение) от 1 до нескольких листов + СЗВ-К (окончание) 1 лист.

(См. приложение 8 – образец заполнения бланка формы СЗВ-К по варианту б).

3.2. Количество листов СЗВ-К (продолжение) определяется страхователем по мере их заполнения.

3.3. Если необходимо заполнить большее количество строк, чем имеется в блоке периодов работы в одной организации, заполняются строки в следующем блоке. В этом случае реквизиты “Наименование организации” и “Вид деятельности” заполняются обязательно.

3.4. Если бланк формы СЗВ-К заполнен на нескольких листах, застрахованное лицо может подписать каждый лист формы.

3.5. При заполнении листов бланка формы СЗВ-К (продолжение и окончание) страхователь в обязательном порядке указывает порядковые номера реквизита “Наименование организации”.

3.6. Если застрахованное лицо работало в организации по профессиям (в должностях), не дающим право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, допускается отражать период работы в данной организации без выделения периодов работы по разным профессиям (должностям). При этом в реквизите “профессия или должность” указывается профессия (должность), по которой он был принят на работу.

3.7. Если за время работы застрахованного лица организация несколько раз меняла свое наименование, и это отражено в трудовой книжке застрахованного лица, то в форме СЗВ-К должны быть указаны все переименования организации. При этом реквизит “Наименование организации” нумеруется в хронологическом порядке при каждом изменении наименования организации.

Правила подсчета стажа в форме СЗВ-К


4.1. Подсчет продолжительности общего трудового стажа при заполнении в форме СЗВ-К первой строки раздела “Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)” производится на основании содержащихся в разделе “Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности” сведений о датах начала и конца указанных периодов.

4.2. Отдельно суммируются даты конца и даты начала периодов трудовой или иной общественно полезной деятельности, указанных в форме СЗВ-К.

Разница этих сумм составляет продолжительность общего трудового стажа.

4.3. Поскольку днем увольнения считается последний день работы, необходимо при проведении подсчета к продолжительности общего трудового стажа по каждому случаю увольнения добавлять один день.

Один день по случаю увольнения добавляется только к периодам, относящимся к трудовой деятельности работника, к иным периодам это правило не применяется. (Перечень иных периодов, засчитываемых в страховой стаж, дан в статье 11 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ).

4.4. При подсчете продолжительности стажа следует учесть, что в соответствии с разделом VII Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24.07.2002 № 555, “исчисление периодов работы … производится в календарном порядке из расчета полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы”.

4.5. Пример № 1

Подсчет продолжительности общего трудового стажа согласно сведениям, содержащимся в форме СЗВ-К (см. приложение 8).

12.07.1998 + 14.07.1996 + 31.12.1989 + 21.05.1987 + 09.06.1969 + 23.05.1967 = 110.42.11906
15.07.1996 + 04.09.1991 + 01.01.1989 + 15.09.1970 + 27.05.1967 + 15.03.1966 = 77.34.11879
110.42.11906 – 77.34.11879 = 33.08.27 = 03.09.27 или 27 лет 9 месяцев 3 дня
27 лет 9 месяцев 3 дня + 4 дня = 27 лет 9 месяцев 7 дней
Окончательный результат 27 лет 9 месяцев 7 дней указывается в первой строке “Общий трудовой стаж” раздела “Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)” формы СЗВ-К.

4.6. Подсчет продолжительности стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, при заполнении в форме СЗВ-К второй строки раздела “Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)” производится на основании содержащихся в разделе “Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности” сведений о периодах работы в условиях, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии.

Эти периоды в форме СЗВ-К либо выделяются датами их начала и конца, либо указывается фактически отработанное время - количество календарных лет, месяцев и дней, отработанных в особых условиях труда.

4.7. Подсчет продолжительности стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии, осуществляется путем суммирования периодов работы в равноценных условиях, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан.

4.8. Пример № 2

Подсчет продолжительности стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии, согласно сведениям, содержащимся в форме СЗВ-К (см. приложение 8).

Территориальные условия:
а) (код) МКС 1,2

23.05.1967 – 15.03.1966 = 08.02.01 или 1 год 2 месяца 8 дней

1 год 2 месяца 8 дней + 1 день = 1 год 2 месяца 9 дней

б) (код) РКС 1,7

12.07.1998 – 15.07.1996 = 27.11.01 или 1 год 11 месяцев 27 дней

1 год 11 месяцев 27 дней + 1 день = 1 год 11 месяцев 28 дней

Особые условия труда:
а) (код) ЗП12А

14.07.1996 – 04.09.1991 = 10.10.04 или 4 года 10 месяцев 10 дней

4 года 10 месяцев 10 дней + 1 год 6 месяцев 11 дней + 1 день =

6 лет 4 месяца 22 дня

б) (код) ЗП12Б

21.05.1987 – 15.09.1970 = 06.08.16 или 16 лет 8 месяцев 6 дней

16 лет 8 месяцев 6 дней + 1 день = 16 лет 8 месяцев 7 дней

Результаты проведенных подсчетов продолжительности стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии, указываются во второй строке “Стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии” раздела “Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)” формы СЗВ-К.

Начальник Управления организации персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями и застрахованными лицами В.П. Зиновьев

Этот документ нужен?
  • 0

#7 Uristochka

Uristochka

    Зарница

  • Модераторы
  • 4 433 сообщений
Обратиться Публикации

Отправлено 14 Август 2003 - 15:42

Постановление Правления ПФР от 21 октября 2002 г. N 122п
"О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению"
"Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К)";

ПОрядок заполения - комментарии тог же Пенсионного фонда:

Форма СЗВ-К "Сведения о трудовом стаже застрахованного лица
за период до регистрации в системе обязательного пенсионного
страхования"

Документ представляется страхователем в территориальный орган ПФР в целях проведения конвертации пенсионных прав застрахованного лица. Форма СЗВ-К заполняется на основании трудовой книжки и других документов, подтверждающих продолжительность трудового стажа. Сведения представляются за период с начала трудовой деятельности и до 01.01.02.
Реквизиты "Тип формы", "Страховой номер", "Фамилия, имя, отчество", "Дата рождения", "Наименование организации", "Начало периода", "Конец периода", "Территориальные условия (код) ", "Особые условия труда (код) " заполняются так же, как и в формах, рассмотренных выше. Реквизит "Территориальные условия проживания на 31.12.2001" заполняется в соответствии с классификатором территориальных условий, например, код "РКС" проставляется для районов Крайнего Севера, код "МКС" - для приравненных к ним районов и т.д. При этом районный коэффициент указывается в виде числа с дробной частью через запятую после значения "РКС" или "МКС". Например, если коэффициент составляет 70%, указывается: РКС 1, 7.
Реквизит "Вид деятельности" согласно классификатору ПФР принимает значения "РАБОТА", "СЛУЖБА" (военная), "УХОД-ДЕТИ" - для периода ухода за ребенком до достижения им возраста полутора лет, "БЕЗР" - для периода получения пособия по безработице и т.д.
Раздел "Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности" содержит сведения о датах начала и конца работы, о периодах, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, которые определяются датами или продолжительностью периода в календарном исчислении (месяцев, дней).
В случае если застрахованное лицо имеет право на досрочное назначение трудовой пенсии, но режим его работы не позволяет выделить период работы датами, то учет ведется по фактически отработанному времени (в днях) и продолжительность периода работы в этих условиях выражается в годах, месяцах, днях. Продолжительность рабочей недели устанавливается в соответствии с коллективным договором страхователя. Продолжительность общего трудового стажа равна сумме отдельных периодов работы на различных предприятиях.
Поскольку днем увольнения считается последний день работы, к продолжительности общего трудового стажа по каждому случаю увольнения добавляют один день. Продолжительность стажа по досрочному назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан рассчитывается как сумма периодов работы в равноценных условиях, дающих право на досрочную пенсию. Результаты расчетов записываются в реквизит "Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации) ".


Насчет сроков - у нас вообще все должно быть до 1 января 2004 года (со слов ОК) уже в пенсионном фонде..
Документ по срокам предоставления ищу, но почему-то не нахожу...





Добавлено:
Ну вот, спасибо Элен, теперь и с порядком - с роками все ясно :)
  • 0

#8 Rioha

Rioha

    где наслаждение - там Я (с)

  • продвинутый
  • 288 сообщений
Обратиться Публикации

Отправлено 14 Август 2003 - 16:52

Uristochka
Элен
спасибо :) :)
  • 0

#9 Элен

Элен
  • ЮрКлубовец
  • 332 сообщений
Обратиться Публикации

Отправлено 14 Август 2003 - 17:42

Всегда рада помочь. :)
  • 0

#10 -dsd-

Отправлено 15 Август 2003 - 21:15

а как Вам сроки, которые пенсионный фонд устанавливает для предоставления таких сведений - нам прислали извещение: мол, будьте добры, через месяц
а у нас работников 100 человек, по каждому проверь страховой стаж за минусом всех отпусков за свой счет, неоплачиваемых больничных и т.д.ещё интересная штука - требуется указание территориальных условий труда(райкоэф) работника на 31.12.01 - а почти у всех паспорта поменяны в 2002, справки нужно брать в паспортной службе. Дурдом!
какая-то ответственность за непредоставление сведений в установленный срок есть?
  • 0

#11 SPb

SPb
  • продвинутый
  • 474 сообщений
Обратиться Публикации

Отправлено 19 Август 2003 - 18:04

елки
  • 0

#12 Lucy

Lucy
  • Старожил
  • 3 743 сообщений
Обратиться Публикации

Отправлено 22 Сентябрь 2003 - 20:27

Все-таки сроки ничем не установлены?
А есть какие-то разъяснения, по каким работникам такие сведения должны представляться?
Тем, которые работали в организации на 1.1.01 (а если они уволились)?
Тем, которые работают в организации на дату поачи сведений?
Или работники должны числиться на какую-то другую дату?
  • 0

#13 iranika

iranika
  • почти ЮрКлубовец
  • 35 сообщений
Обратиться Публикации

Отправлено 22 Сентябрь 2003 - 21:44

Форма СЗВ-К заполняется на основании трудовых книжек с предоставлением копии самой книжки и подтверждающих документов.
Так объяснили в ПФР. (копии военных билетов, свидетельств о рождении детей, справки о проживании в РКС и др.) Поэтому документы заполняются на тех работников, которые работают в настоящее время, кроме совместителй и работников по договору подряда. Даже на вновь принятых сотрудников, если на них сведения никто не сдавал, Вы будете обязаны заполнить.
ПФР просит также сдать данные и на пенсинеров, так как все ранее оформленные документы остались в органах соц.обеспечения,а может возникнуть необходимость пересчета пенсии и у них.
Следует также иметь в виду, что записи в трудовых книжках, оформленные не в соответствии с Правилами ведения трудовых книжек к учету не принимаются.

Все сведения подписываются сотрудником, работодателем, собираются в пасчки, составляется опись и сдаетс в ПФР вместе с дискетой, файл на которой должен быть создан в формате, указанном в инструкции 122п
С ув.И.
  • 0

#14 Lucy

Lucy
  • Старожил
  • 3 743 сообщений
Обратиться Публикации

Отправлено 22 Сентябрь 2003 - 22:20

документы заполняются на тех работников, которые работают в настоящее время

iranika
а в какое "настоящее"?
В 2003 году?
2002? 2001? на 1-е или 31-е?:)
Если четкая дата представления документов, общая для всех?

Ведь люди увольняются.

Даже на вновь принятых сотрудников, если на них сведения никто не сдавал,

iranika
как мы это можем узнать, сдавал или не сдавал?
  • 0

#15 iranika

iranika
  • почти ЮрКлубовец
  • 35 сообщений
Обратиться Публикации

Отправлено 24 Сентябрь 2003 - 14:58

По первому вопросу :

"настоящее" и значит "натоящее", то есть на тех, сотрудников, трудовые книжки которых находятся у Вас в организации т.е. основанием для сдачи формы являются трудовые книжки. На тех кто уволился сдает та организация, в которой они сейчас работают. Срок сдачи первичной (исходной) информации до 01.01.2004г.
Хотя в объявлении говориться, что на пенсионеров и сотрудников, которые оформляют пенсию в 2003 и 2004 году данных сдавать не надо, ПФР просит и на них сделать документы.
Кто выпадает из этого списка, так это только те, сотрудники, которые до 1.1.2002г не имели никакого трудового стажа.


По второму вопросу:
Все документы заполняются в 3-х экземплярах :
1-ый экземпляр сдается в ПФР;
2-ой экз. помещается в личное дело;
3-ий экземпляр выдается на руки сотруднику при увольнении из организации с обязательным получением от него расписки о том, что документы ему выданы.

Когда Вы принимаете на работу нового сотрудника этот третий экземпляр Вы должны спросить у него для предъявления вместе с трудовой книжкой. (ПФР рекомендует его хранить вместе с трудовой книжкой и выдавать обратно при увольнении). Если его не окажется по каким-то причинам (например, не работал) Вы должны будете заполнить на него форму и сдать в ПФР.
Следует иметь ввиду, что если у сотрудников появляются новые подтверждающие стаж документы, то в ПФР сдается новая форма, только не "исходная", а "корректирующая" .

Надеюсь, что не запутано объяснила.

С ув.И.
  • 0

#16 -Гость-Unregistered-

-Гость-Unregistered-
  • не юрист
Обратиться Публикации

Отправлено 24 Сентябрь 2003 - 16:51

Кто же должен это делать? Бухгалтерия или ОК?
  • 0

#17 iranika

iranika
  • почти ЮрКлубовец
  • 35 сообщений
Обратиться Публикации

Отправлено 24 Сентябрь 2003 - 19:29

Хранением трудовых книжек, внесением в них необходимых записей, оформлением пенсий и подсчетом трудового стажа всегда занимался ОК. Если эти функции возложены на бухгалтера, а отдела кадров у Вас нет, то наверное придется ему.
  • 0

#18 Lucy

Lucy
  • Старожил
  • 3 743 сообщений
Обратиться Публикации

Отправлено 24 Сентябрь 2003 - 19:39

iranika, спасибо Вам большое за информацию.

Срок сдачи первичной (исходной) информации до 01.01.2004г.

iranika а срок установkен чем-нибудь?:)
Или это местное творчество?
  • 0

#19 SPb

SPb
  • продвинутый
  • 474 сообщений
Обратиться Публикации

Отправлено 24 Сентябрь 2003 - 23:18

QUOTE
Срок сдачи первичной (исходной) информации до 01.01.2004г.

Меня бухгалтерия мучает на этой неделе!!!!!!!!!!! Крайний срок - 01 октября 03 года.
  • 0

#20 iranika

iranika
  • почти ЮрКлубовец
  • 35 сообщений
Обратиться Публикации

Отправлено 26 Сентябрь 2003 - 15:47

Постановление Правительства № 422 от июля этого года пункт 44 Инструкции . Определен срок с 1 августа 2003 до 1 июля 2004г. по согласованию тер.пенс. фондом, поэтому нужно все согласовывать с Вашим инспектором индивидуальный срок, так как работа очень большая.
По нашему округу в Москве ПФР определяет представление исходных форм до 31.12.2003 и разъясняет, что остальное время будет отведено для предоставления уже корректирующих форм. (пока была усная информация на семинаре)
С ув.И.
  • 0

#21 Lady Winter

Lady Winter

    Стихийное бедствие: Беспечный Ангел

  • Partner
  • 1 621 сообщений
Обратиться Публикации

Отправлено 26 Сентябрь 2003 - 17:20

мамааааааа..... :)
  • 0

#22 SPb

SPb
  • продвинутый
  • 474 сообщений
Обратиться Публикации

Отправлено 26 Сентябрь 2003 - 20:56

iranika

Постановление Правительства № 422 от июля этого года пункт 44 Инструкции . Определен срок с 1 августа 2003 до 1 июля 2004г. по согласованию тер.пенс. фондом, поэтому нужно все согласовывать с Вашим инспектором индивидуальный срок, так как работа очень большая.

спасибо....вот мне теперь очень интересно это какая же...личность у нас в конторе этот срок согласовала :)
  • 0

#23 Zay

Zay
  • Новенький
  • 6 сообщений
Обратиться Публикации

Отправлено 27 Сентябрь 2003 - 09:57

Вчера собрала наконец-то пачки СЗВ-К и пока искала Пояснительную записку нашла документ, где говорится, что если в период 2000-2001 з/плата у работника была менее 1794 руб. необходимо ему предоставить справку о среднем заработке... Что-то не поняла: какой здаравомыслящий работодатель будет давать справку о реальной з/п? :) Получается нас очередной раз хотят нас кинуть: все года, наработанные людьми в организациях с особыми условиями (но бесследно изчезнувшими) без справки обезцениваются, да тут еще и отвечать за работодателя, который "рисует" оклады???
Объясните популярно про этот момент (это я про з/п в период 2000-2001 гг.) :)
  • 0

#24 Lady Winter

Lady Winter

    Стихийное бедствие: Беспечный Ангел

  • Partner
  • 1 621 сообщений
Обратиться Публикации

Отправлено 27 Сентябрь 2003 - 12:14

SPb позвонили и нам ((((...нам срок установили до 3 ноября :)
  • 0

#25 SPb

SPb
  • продвинутый
  • 474 сообщений
Обратиться Публикации

Отправлено 28 Сентябрь 2003 - 23:27

Lady Winter
а его изменить то можно? Не успеваю ни фига...паника прям

что если в период 2000-2001 з/плата у работника была менее 1794 руб. необходимо ему предоставить справку о среднем заработке...

:)если это только начало - то совсем беда.
  • 0




Количество пользователей, читающих эту тему: 1

0 пользователей, 1 гостей, 0 анонимных