Доброго дня, коллеги!
Вопрос довольно комплексный, практиков прошу к обсуждению. Ниже будет немного про медицину, но вопрос псевдонимизации комплексный, про разные отрасли, полагаю, ему уместно быть здесь, впрочем, на усмотрение модератора.
Организация работает в В2С сегменте, оказывает услуги разного характера, в том числе медицинского.
В силу 152-ФЗ "О персональных данных" является Оператором персональных данных. В силу 323-ФЗ "об охране здоровья и прочая", является медицинской организацией со всеми вытекающими требованиями к оформлению документов, в том числе согласно ст.20 - информированное добровольное согласие и т.п.
Некоторые клиенты, в силу разных причин имеют желание обеспечить конфиденциальность своих данных. МарьВанна не хочет, чтобы персонал шушукался и выносил за порог - смотрите это же та самая МарьВанна. Да и ситуации бывают разные. Технически это выглядит так:
Клиент первым шагом взаимодействия заключает Соглашение об обезличивании персональных данных с ответственным сотрудником Организации, который знает, что МарьВанна это та самая МарьВанна. Там указываются все персональные данные клиента и избранный им произвольный псевдоним.
Далее в системе Организации клиент фигурирует в качестве псевдонима, в том числе заключая договор на платные мед услуги, подписывая информированные добровольные согласия, акты об оказанных услугах, в анкетах и так далее. То самое соглашение в самом начале позволит при необходимости провести деобезличивание и установить принадлежность персональных данных конкретному лицу МарьВанне.
В указанных документах все же требуется подпись лица. В самом соглашении как образец и далее в других документах лицо у нас теперь псевдоним и вместо привычного автографа ставит рукописно ПсевдонимВасилисаПрекрасная. Слово "Псевдоним" также прописывается, да, для хоть какого-то мало-мальского графологического материала. Не 5 строчек как тут в одной теме советовали, но лучше чем просто закорючка.
Вопросы
1. Правильно ли я понимаю, что конструкция Соглашение об обезличивании и заключение договора под псевдонимом, отвечает требованию ст.160 ГК о письменной форме сделок. Юрлицо в любом случае знает своего контрагента - физлицо, а сколько именно сотрудников в курсе - десятое дело.
2. Правильно ли я понимаю, что подпись Псевдонима, разумеется отличающаяся от традиционного автографа лица будет иметь юридическую силу, фиксирующую его волеизъявления с учетом наличия вышеописанных документов
Про ЭЦП разных видов, ЭГП - электронная графическая подпись (п.2 ст.160 ГК) и прочая - попозже.
Буду рад мнениям, практическим советам и вариантам решения проблемы анонимизации (скорее де-персонификации - анонимизация немного другое). Возможно и судебная практика в этой теме уже случалась.
Всем хорошего настроения.