Цедра

Добрые форумчане -специалисты, помогите разобраться вот с каким вопросом:
Мы (правление ТСЖ) собираем очное собрание ( так как теперь без этого шага нельзя). Регистрируем всех в рег. листе, раздаем бюллетени для голосования. Но при подсчете голосов обнаруживается, что кворума нет ,собрание проводить неправомерно. И что это значит? люди пришли, а как посчитали ,что кворума нет, мы все расходимся? Бесполезная трата времени? Ведь на объявление заочного голосования тоже надо время 10 дней? То есть мы не можем раздать бюллетени для заочного голосования сразу, как поймем ,что кворума нет?
И как тогда донести, скажем, отчет о работе, разъяснить какие-то вопросы и тд?
Заранее благодарю за ответ.