как правило это регламетируется внутренними документами компании: должностные инструкции, приказы. Можно посмотреть квалификационный справочник должностей и типовые инструкции по данной должности, если у Вас нет возможности ознакомиться с инструкцией непосредственно Вашего кадровика.закрепленная норма в законодательстве
Уверена, там вы найдете такое полномочие, как заверение кадровых документов.