Когда я приношу в любую организацию заявление, письмо или какой-нибудь ещё документ, в канцелярии должны присвоить входящий номер документа, отметить его в книге приёма документов и поставить квадратную печать, на документе так же ставится дата поступления документа и подпись секретаря. Знает ли кто, каким именно законодательным актом регулируется такой порядок приёма документов в организациях и учереждениях ?
|
|
||
|
Не может быть двух более счастливых свойств, чем быть немножко глупым и не слишком честным. Ф. Бэкон
|
|
|
Сообщений в теме: 6
#2
Отправлено 07 July 2005 - 19:34
Белый мир
Наверн обычай такой... делового оборота...
Цитата
Чесн говоря я не знаю...Знает ли кто, каким именно законодательным актом регулируется такой порядок приёма документов в организациях и учереждениях ?
Наверн обычай такой... делового оборота...
#3
Отправлено 07 July 2005 - 19:39
Я думаю, должны быть инструкции по этому поводу, связанные с делопроизводством...
#4
Отправлено 07 July 2005 - 19:43
Цитата
если не гос контора, то вам они ничего не должныв канцелярии должны
должны своему руководителю-работодателю, если он издаст соответствующий приказ
если гос орган - то есть инструкции по делопроизводству
#5
-ara-
Отправлено 08 July 2005 - 16:55
Цитата
ни разу не слышала такого выражения. эти квадратные штучки обычно штампами кличут.квадратную печать
А вообще, когда вы приходите в организацию и передаете корреспонденцию как говорится нарочным, то вам необходимо от отметки, о которой вы говорите только одно - доказательство того, что конкретная бумажка передана по адресу. В ГК есть норма, согласно которой действия работников организации признаются действиями самой организации, то есть если работник организации расписался в получении бумажины, то значит адресат ее получил. Исходя из этого, настоятельно рекомендую требовать расшифровки подписи лица, которое принимает документы (имею отрицательный опыт по этому поводу).
#6
Отправлено 08 July 2005 - 22:49
Я чего вопрос задал, меня удивил порядок приёма документов в Генеральной Прокуратуре РФ. Там, если нет желания идти на приём к прокурорскому работнику, заявления опускают в ящик. А потом перезванивают и узнают присвоенный заявлению или жалобе номер. Наверно, этот порядок не совсем правильный, поскольку некоторые граждане не хотят идти на приём, но хотят сразу получить отметку о регистрации на своей копии заявления или жалобы. И их желание вполне обосновано. В любом учереждении, если я принесу докумет в двух экземплярах, мне в канцелярии сразу поставят на моём экземпляре штамп о приёме документа и сделают все отметки, безо всяких перезвонов. В Генеральной Прокуратуре РФ (!) почему-то порядок приёма входящих документов нарушен.
Ящик оставить, конечно, нужно. Для анонимных заявлений.
Но существующий порядок приёма документов в Генеральной Прокуратуре РФ никаких нормативных документов не нарушает, потому что, к примеру, в Приказе от 21 октября 2003 года №45, в котором содержится инструкция "О порядке приёма, регистрации и рассмотрения в органах прокуратуры РФ сообщений о преступлениях" нет чёткого указания, когда именно должна происходить регистрация документа - непосредственно в момент подачи заявления или позже. Муть в нормативных документах порождает муть в жизни. В упомянутой инструкции надо бы чётче этот момент описать, конечно заявления граждан, кроме анонимных, должны регистрироваться в момент подачи в канцелярию прокуратуры. А не позже.
Ящик оставить, конечно, нужно. Для анонимных заявлений.
Но существующий порядок приёма документов в Генеральной Прокуратуре РФ никаких нормативных документов не нарушает, потому что, к примеру, в Приказе от 21 октября 2003 года №45, в котором содержится инструкция "О порядке приёма, регистрации и рассмотрения в органах прокуратуры РФ сообщений о преступлениях" нет чёткого указания, когда именно должна происходить регистрация документа - непосредственно в момент подачи заявления или позже. Муть в нормативных документах порождает муть в жизни. В упомянутой инструкции надо бы чётче этот момент описать, конечно заявления граждан, кроме анонимных, должны регистрироваться в момент подачи в канцелярию прокуратуры. А не позже.
Сообщение отредактировал Белый мир: 08 July 2005 - 22:59
Количество пользователей, читающих эту тему: 1
0 пользователей, 1 гостей, 0 анонимных
