Сообщений в теме: 10

[HR-ка]

Хотим взять водителя с личной машиной для перевозки наших сотрудников с работы/на работу.

Как лучше оформить взаимоотношения с этим водителем?

Если случается форс-мажор (дтп к примеру) кто будет отвечать и за что?

А по налогообложению как оптимальнее для организации?


Варианты пока такие:

1. Оформить как водителя по трудовому договору. И все. Официально служебной машины вроде как нет.

2.Оформить по трудовому договору, заключить письменное соглашение о возмещении расходов за использование транспорта.

3. Заключить гражданско-правовой договор об оказании услуг по перевозке сторудников. А где про использование личной машины прописывать? В нем же?

4. Заключить договор на аренду транспортного средства с водителем.

[Олег Б.]

Хотим взять водителя с личной машиной для перевозки наших сотрудников с работы/на работу.

Как лучше оформить взаимоотношения с этим водителем?

Если случается форс-мажор (дтп к примеру) кто будет отвечать и за что?

А по налогообложению как оптимальнее для организации?


Варианты пока такие:

1. Оформить как водителя по трудовому договору. И все. Официально служебной машины вроде как нет.

2.Оформить по трудовому договору, заключить письменное соглашение о возмещении расходов за использование транспорта.

3. Заключить гражданско-правовой договор об оказании услуг по перевозке сторудников. А где про использование личной машины прописывать? В нем же?

4. Заключить договор на аренду транспортного средства с водителем.

А почему не купить служебную машину и принять на работу водителя по ТД? Все расходы на АМ будут списываться на себестоимость. И все дела. В случае ДТП, отвечает водитель и страховая компания

[Ur-mali]

HR-ка

1. Оформить как водителя по трудовому договору. И все. Официально служебной машины вроде как нет.

2.Оформить по трудовому договору, заключить письменное соглашение о возмещении расходов за использование транспорта.

3. Заключить гражданско-правовой договор об оказании услуг по перевозке сторудников. А где про использование личной машины прописывать? В нем же?

4. Заключить договор на аренду транспортного средства с водителем.

В 1-ом варианте не свосем понятно как Вы тогда будете ГСМ списывать и амортизацию считать. Или Вы хотите в этом случае все это просто внести в з/п работника и пусть сам расхлебывает?

Во 2-ом варианте при наличии письменного соглашения о возмещении расходов придется иметь основания для этого возмещения, т.е. машину все равно как-то оформить придется.

3-ий и 4-ый варианты почти равноценны в том смысле, что и там, и там Вы можете прописать конкретную плату водителю и возмещение всех расходов на машину.

Но я бы остановилась все-таки на 4-ом варианте. К тому же относительно ДТП, при заключении такого договора отвечать будет водитель, а платить страховая. А разрешение подобной ситуации можно и в договоре прописать.

[Бифуркация]

Кто будет стороной договора в п.3 и п.4.?

А почему не купить служебную машину  В случае ДТП, отвечает водитель

Отвечать будет собственник автомобиля.

[HR-ка]

А почему не купить служебную машину и принять на работу водителя по ТД? Все расходы на АМ будут списываться на себестоимость. И все дела. В случае ДТП, отвечает водитель и страховая компания

Не считает нужным пока руководство покупку авто. И оформлять-то не хочет взаимоотношения с водителем, хочу вот найти аргументы, почему это стоит делать

В 1-ом варианте не свосем понятно как Вы тогда будете ГСМ списывать и амортизацию считать. Или Вы хотите в этом случае все это просто внести в з/п работника и пусть сам расхлебывает?

Во 2-ом варианте при наличии письменного соглашения о возмещении расходов придется иметь основания для этого возмещения, т.е. машину все равно как-то оформить придется.

3-ий и 4-ый варианты почти равноценны в том смысле, что и там, и там Вы можете прописать конкретную плату водителю и возмещение всех расходов на машину.

Но я бы остановилась все-таки на 4-ом варианте. К тому же относительно ДТП, при заключении такого договора отвечать будет водитель, а платить страховая. А разрешение подобной ситуации можно и в договоре прописать.

ЧТо может являться основанием для возмещение расходов? Соглашение о возмещении может быть основанием?

А точно ли отвечать будет водитель в 4-м варианте? Ведь он выполняет некие услуги нашей организации, и если в этот момент что-то происходит?

Кто будет стороной договора в п.3 и п.4.?

Организация и водитель -собственник авто. Так?


Еще этот самый водитель предоставит свою машину (вторую), на ней будет ездить еще один водитель. Вот тут -то как оформлять? Водитель будет ездить по доверенности на второй машине первого водителя, возить наших сотрудников.

[Via]

ЧТо может являться основанием для возмещение расходов?

Путевые листы могут являться. А вообще - это в договоре нужно прописывать, на основании чего будет производиться возмещение.

Организация и водитель -собственник авто. Так?

Так.

Еще этот самый водитель предоставит свою машину (вторую), на ней будет ездить еще один водитель. Вот тут -то как оформлять? Водитель будет ездить по доверенности на второй машине первого водителя, возить наших сотрудников.

Оформляете аренду двух транспортных средств - одно с экипажем, другое - без экипажа, второго водителя принимаете в штат и он ездит на второй машине по доверенности первого.

[HR-ка]

Via Спасибо!

Сообщение отредактировал HR-ка: 29 June 2007 - 18:31

[Бифуркация]

Via

Так.

Ну-ну

[Via]

Бифуркация
У вас есть варианты? Или к чему было глубокомысленное "ну-ну"?))

[Бифуркация]

А что есть договор перевозки или аренды? по субъектному составу?

Добавлено в [mergetime]1183201409[/mergetime]
ПыСы
Давно в ГК не заглядывал....

[Via]

Арендодатель - собственник (ст. 608 ГК). Водитель в нашем случае является собственником (см.).
А про договор перевозки - третий вариант скорее подходит под возмездное оказание услуг (гл.39), потому, что дог. перевозки более "внушительный". В этом случае исполнитель может быть несобственником, а может - и собственником. ИМХО где-то так.