Сообщений в теме: 8

[Викия]

Уважаемые юристы, подскажите, пожалуйся: работа носит разъездной характер, в день приходится выезжать по 2-3 раза, поездки по городу. Оплачиваю все из своего кармана, хотя исполняю должностные обязанности. Хочу написать на имя руководства служебную записку, чтобы ежемесячно предоставляли проездной билет либо выделяли денежную сумму на проезд. На что я должна ссылаться в служебной записке, чтобы мой вопрос рассмотрели положительно?

[andrewgross]

Купите себе бизлимитный проездной, не будете считать поездки. Вы ведь из дома на работу и обратно на общественном транспорте ездите?

[Викия]

В том то и дело, что из дома на работу я еду на личном авто. На бывшей работе мне оплачивали сумму проездного, конечно на бензин этого не хватало, но все равно половина поездок по-работе окупались. На новой работе ездить приходиться гораздо больше, и если использовать личный автотранспорт, то моя зарпалата этого просто не потянет. Начальство сказало: пиши служебку. Но они сами себе плохо представляют как это должно выглядеть, так как раньше никто не просил никаких денег и проездных. В принципе, платить не отказываются, но ведь в служебке надо тоже юридически грамотно обосновать выплату денежных средств.

[repacum]

Уважаемые юристы, подскажите, пожалуйся: работа носит разъездной характер, в день приходится выезжать по 2-3 раза, поездки по городу.

А у Вас оплата почасовая? Я бы пешком ходил по городу

[Викия]

Уважаемые юристы, подскажите, пожалуйся: работа носит разъездной характер, в день приходится выезжать по 2-3 раза, поездки по городу.

А у Вас оплата почасовая? Я бы пешком ходил по городу

Странно как-то, вроде на юридическом форуме вопрос задала, а ответы в стиле как будто "поболтать людям не с кем". Пора искать другой форум. Видимо. все специалисты ушли "ТУДА".

[hfft2007]

Служебная записка - документ, используемый, как правило, для ведения в организации внутренней переписки. Т.е. если Ваше руководство готово пойти Вам на встречу и компенсировать Ваши расходы на проезд, то от Вас требуется служебная записка на имя руководителя. В этой служебной записке указываете, в произвольной форме, что в служебных целях используется личный транспорт, были поездки вот туда и туда.... общий км. средний расход и средняя цена на бенз. Прошу произвести компенсацию указанных расходов за период ____________. Со своей стороны руководитель решает вопрос о компенсации и дает распоряжение в бухгалтерию. Там Вам производят выплату. (либо на карту либо наличкой).

Также не забудьте, что к служебной записке прилагаются подтверждающие документы, чек на ГСМ и др. Если их нет, то прям так и указываете.

Ну и просто совет, если руководство готово компенсировать расходы, предложите ему (руководству) утвердить сумму расходов на месяц и оформить это приказом по организации, внутренними правилами. и т.п. на выбор. Главное чтобы Вас потом с порядком и суммами компенсаций ознакомили.

Ст. 188 ТК РФ. "При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме."

[Викия]

Большое спасибо за ответ по существу. Завтра же применю Ваш совет на практике.

[Anfiisa]

В подобной ситуации, я оформляю "Маршрутный лист" (№ п/п, организация, цена билета, отметка организации)
билет приклеиваю с другой стороны.

[Викия]

В подобной ситуации, я оформляю "Маршрутный лист" (№ п/п, организация, цена билета, отметка организации)
билет приклеиваю с другой стороны.

Все дело в том, что я работаю в гос.учреждении, которое своего буджета не имеет. Все деньги идут через казначейство и выделяются нам по определенным статьям. Статьи расходов на проезд служащего нет. Соответственно, мне надо обосновать потребность в дополнительной статье расходов.