1.Можно.Ну если РД такой нехороший, чем ему помешает тот факт, что работник с копией ознакомлен, а не с подлинником?. Ну так же и подлинник можно выкинуть и вместо него наделать новых хоть 100 штук и актов 150 написать.
..............................
ИМХО неважно с подлинником или с копией РБ ознакомлен, сила у них одинаковая. Ну если работник потребует с факсокопии, в которой он расписался, заверенную копию ему сделать - и она такую же силу будет иметь, как и подлинник. Тут проблем никаких не вижу.
2.Заверенная факскопия это очень хорошо. С точки зрения сроков тоже не вижу проблем.
зЫ Только иметь равную силу с подлинником, копия иметь не может по определению.