никогда не поверю, что при таких объемах - одно-два письма в день - невозможно выделить два дня на разгребание авгиевых конюшен.
если уж так хочется все сделать самой - озвучиваете перед начальством эту проблему, сообщатете о катастрофически больших потерях времени из-за неупорядоченного делопроизводства у ваших предшественников. сообщаете, что у вас есть рецепт, как все исправить и вам на это требуется, чтобы на три дня юротдел освободили от текущих дел. на три - потому, что надо на это два дня, но отметить ведь тоже надо. кроме того, вдруг не уложитесь.
в выходные - да, можно, но напрямую - юрист, который работает забесплатно - сам себя не уважает. это рабочая ситуация, это последствия некорректной организации делопроизводства в прошлом, надо налаживать.
требуете подписать заявку на ударную сумму для покупки канцелярии (если в вашей фирме это значимый расход), закупаетесь, составляете приблизительную схему делопроизводства, освобождаете все горизонтальные поверхности до сверкающей чистоты и пустоты, предварительно освобождаете полочки-ящики, вызываете уборщицу для протирки пыли, проверяете работает ли принтер - печатать придется много ярлычков, включаете ноут и... разбираете, по листочку
заодно в дела фирмы войдете
хотя иногда "единая папка для входящих" - это оооочень положительный момент. особенно когда иначе никто не знает, где оригинал документа.
у меня все было на одном из рабочих мест веселее. пришла ровно через неделю после того, как была произведена выемка ВСЕХ бухгалтерских и юридических документов. поверьте, это куда круче, чем "наш документ в какой-то стопочке вот в этом двухэтажном шкафу"
есть еще один вариант - сделать соответствующее указание сотруднику и выделить ему необходимое для этого время.
а опытным сотрудником, раз уж вы руководитель, надо руководить. и мотивировать, раз уж он не считает необходимым сделать свою работу так, как вы считаете нужным.
Сообщение отредактировал Gwendalyn: 07 December 2011 - 14:22