Не знаю может поможет, чем то... выдержка из апелляции по одному моему делу.
"
Доводу апеллянта о том, что с его стороны акт №№ 1 и 2 подписан лицом при отсутствии полномочий на его подписание, судом апелляционной инстанции отклоняется.
В соответствии с положениями статьи 183 ГК РФ при отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии прямо не одобрит данную сделку.
В абзаце 3 пункта 5 информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской от 23.10.2000 № 57 «О некоторых вопросах практики применения статьи 183 Гражданского кодекса Российской Федерации» указано, что действия работников представляемого по исполнению обязательства, исходя из конкретных обстоятельств дела, могут свидетельствовать об одобрении, при условии, что эти действия входили в круг их служебных (трудовых) обязанностей, или основывались на доверенности, либо полномочие работников на совершение таких действий явствовало из обстановки, в которой они действовали (абзац 2 пункта 1 статьи 182 ГК РФ).
Акты сдачи-приемки со стороны истца подписаны генеральным директором, а со стороны ответчика директором по __________ и скреплены печатью организаций.
В материалах дела отсутствуют документы, подтверждающие, что истец знал или должен был знать об ограничениях полномочий указанного лица на подписание спорных документов. Кроме того, действия лица, подписавшего акты, впоследствии одобрены уполномоченными лицами в виде предоставления гарантийного письма от ____.
О фальсификации данных документов в порядке статьи 161 АПК РФ ответчиком не заявлено. Доказательств утраты печати ответчика, ее неправомерного использования третьими лицами также не представлено."
Надеюсь нормально отобразятся шрифты.