В кучу не мешайте - у каждого физика свои вычеты и своя декларация.
Почитайте про вычеты на жильё, распишите всё по вашим долям на схемке - и Вам всё будет понятно.
Штраф - он только по КоАП. Всё остальное называется в УК всякими нехорошими словами.
Ущерб могут взыскать через суд при наличии кучи свидетелей.
Поговорите с казначеем, членами правления, соседями - что, мол, страдаю, хочу денег дать в казну, а не берут)
Можно подавать 3-НДФЛ (декларацию) за 3 предшествующих года.
Возьмите бланки в налоговой или скачайте программу для заполнения декларации (здесь на форуме есть ссылки).
Там же смотрите список документов, которые надо приложить к 3-НДФЛ.