ATSN2006

Помогите, пожалуйста, с вопросом написания и предоставления объяснительной.
Наш новый директор по персоналу оказалась любительницей требовать объяснительные по любому поводу. На прошлой неделе я писала объяснительную по электронной почте. Сегодня от нее пришло требование написать докладную на листе бумаги и добавить информации. Помогите, пожалуйста, разобраться!
1. Является ли объяснительная, написанная в тексте электронного письма, юридическим документом?
2. Если да, то могут ли от меня требовать переписать объяснительную?
3. Если нет, то какие санкции и в какие сроки могут быть применены?
4. Есть ли некий список "проступков", нарушений и т.п., за которые предусмотрены выговоры и взыскания?

И может быть Вы можете помочь грамотно составить текст объяснительной?

Спасибо заранее....