Скажите, необходимо дать свидетельские показания, а свидетелю очень неудобно идти в суд (иначе не пойдет). Нужно всего лишь подтвердить, что сотрудник работал в компании (показания клиента компании). Можно ли каким-нибудь образом дать показания письменно?
Зачем Вы усложняете себе жизнь? Когда встает такая же проблема, предпочитаю доказывать обстоятельства дела иными допустимыми доказательствами. В Вашем случае , если "клиент" управляемый рекомендую составить документ, например "жалоба на действия сотрудника". В документе напишите что "Я, клиент такого то числа обращался в компанию по такому то вопросу (любому) . Общался с сотрудником ФИО, который обычно занимается нашими вопросами. Клиент повел себя некорректно (не поздоровался) , прошу обратить внимание на данную проблему в Вашем предприятии. " Ну или что- то в этом роде изобразите.
Также можно придумать (восстановить ) внутренние распорядительные документы, в которых будет упоминаться сотрудник.
Эту бумагу спокойно несете в суд, где она будет иметь статус письменного доказательства.
Если же требуются именно письменные свидетельские показания , то делаем Аффидевит.
Вопрос найти нотариуса, который согласиться его сделать. Как правило, под любыми предлогами они отказываются. Поскольку в 50% случаев впоследствии приходится входить в процесс. А они нотариусу надо за эти деньги? Поэтому переплачиваем нотариусу за сопутствующие услуги, не являющиеся нотариальным действием.
Несколько раз делал аффидевит при существующем деле. Просто не надо говорить нотариусу об этом , вот и все. Получается, что делали аффидевит для одного дела (потенциально возможного), а предоставили в другое . Никакого нарушения тут нет. Суды принимают . Как оценивают - второй вопрос.