функции по хранению архивной технической документации возложены на ростехинвентризацию в лице местного её филиала, там можно взять копии техпаспорта с экспликацией и акты ввода в эксплуатацию. или второй вариант, совсем бесплатный (но занимающий чрезвычайно много времени) - пойти в местный архив и перелопатить постановления местного совета народных депутатов за пару лет (год до постройки и год - после). есть большая вероятность добыть бумажку, в которой будет написано, что дом сразу строился с этим помещением (в смысле, помещение специального назначения было заложено ещё на стадии проектирования) или это помещение передавалось под размещение диспетчерской вскоре после постройки дома.
если в МКД есть хоть одна приватизированная квартира, то все общее имущество МКД находится в общей долевой собственности собственников помещений, и, мне кажется, надо устанавливать является ли спорное нежилое помещение частью общедомового имущества.
вы несёте фигню. особенно если помещение не находится в подвальном этаже (а этого я нигде не увидела).