|
|
||
|
|
||
Положение о структурном подразделении
Автор
-Vika_tagaz-
, 26 Feb 2003 19:52
Сообщений в теме: 18
#1
-Vika_tagaz-
Отправлено 26 February 2003 - 19:52
Какие нормативные акты регулируют содержание типового положения о структурном подразделении предприятия? Что конкретно должно содержаться в положении? Обязательна ли должностная инструкция начальника отдела или можно его обязанности вставить в положение об отделе?
#2
Отправлено 26 February 2003 - 20:36
Vika_tagaz
вопросик абстрактный или конкретное структурное подразделенице имеется на примете?
А если серьезно, то конкретизируйте вопрос.
вопросик абстрактный или конкретное структурное подразделенице имеется на примете?
А если серьезно, то конкретизируйте вопрос.
#3
-Guest-
Отправлено 26 February 2003 - 20:42
Должностные инструкции должны быть на каждого работника (должность), не только на руководителей подразделений. Объединять должностную инструкцию (ДИ) с положением (П) о подразделении нельзя: разная направленность - П закрепляет место и функции подразделения в обществе, а ДИ - порядок назначения/снятия с должности, функции, обязанности, права работника, занимающего конкретную должность.
Требования к содержанию П должны быть определены внутренними документами общества. Если таких документов у вас нет, то следует исходить из того, что в П должны быть указаны:
- место в структуре общества (самостоятельное подразделение или в какое иное подразделение П входит);
- какими документами в своей деятельности руководствуется (в зависимости от специфики П: ФЗ, иные законы, Устав, др. документы общества);
- кому П подчиняется;
- структура П;
- кем утв./изменяется штатное расписание П, осуществляется увольнение и прием работников П;
- кем осуществляется непосредственное руководство П;
- основные задачи П;
- функции, права, ответственность П.
П визируется руководителем П и утверждается в порядке, пред. обществом (как правило, директором).
Требования к содержанию П должны быть определены внутренними документами общества. Если таких документов у вас нет, то следует исходить из того, что в П должны быть указаны:
- место в структуре общества (самостоятельное подразделение или в какое иное подразделение П входит);
- какими документами в своей деятельности руководствуется (в зависимости от специфики П: ФЗ, иные законы, Устав, др. документы общества);
- кому П подчиняется;
- структура П;
- кем утв./изменяется штатное расписание П, осуществляется увольнение и прием работников П;
- кем осуществляется непосредственное руководство П;
- основные задачи П;
- функции, права, ответственность П.
П визируется руководителем П и утверждается в порядке, пред. обществом (как правило, директором).
Примерная форма
Утверждаю
Генеральный директор
акционерного общества
_____________________
наименование АО
"___"_____________ г.
Положение
об отделе профессионального развития персонала
1. Общие положения
1.1. Отдел профессионального развития персонала является структурным подразделением службы персонала, возглавляется начальником отдела, который назначается и освобождается от занимаемой должности генеральным директором по представлению заместителя генерального директора по персоналу, непосредственно подчиняется заместителю генерального директора по персоналу.
2. Задачи
2.1. Организация профессионального развития персонала Общества на основе единой персонал-технологии, включающей подбор кадров, профессиональную адаптацию вновь принятых работников, организацию производственного обучения, повышения квалификации и переквалификации персонала, внутрифирменного обучения, стажировок, аттестацию и ротацию кадров, формирование кадрового резерва (резерва на выдвижение), отслеживание кадровой карьеры персонала, научно-информационное обеспечение работников, профориентационную работу в регионе.
3. Структура
3.1. Структуру и штаты отдела утверждает генеральный директор по представлению заместителя генерального директора по персоналу.
3.2. Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляется начальником отдела в соответствии с настоящим Положением и должностными инструкциями.
4. Функции
4.1. Разработка ежегодной Программы развития персонала на основе заявок структурных подразделений Общества и реализация мероприятий Программы в пределах своих полномочий.
4.2. Профессиональное развитие производственного персонала - обучение, переобучение, производственная аттестация и переаттестация персонала, повышение квалификации рабочих производственных подразделений Общества.
4.3. Профессиональное развитие административно-управленческого персонала - переобучение, повышение квалификации, организация стажировок, ротации, аттестации руководителей и специалистов, внутрифирменное обучение целевого назначения.
4.4. Подбор и профессиональная адаптация вновь принятых работников - ведение базы данных о специалистах региона, поиск кадров по заявкам руководителей структурных подразделений Общества (контакты с региональными службами занятости населения, организация и проведение конкурсных процедур, профессиональный подбор кадров), сотрудничество с профильными профессиональными учебными заведениями по подбору молодых специалистов; составление и реализация программы профессиональной адаптации вновь принятых работников, сопровождение трудоустроенных руководителей и специалистов в адаптационный период.
4.5. Организация производственной и преддипломной практики студентов высших и учащихся средних профессиональных учебных заведений, организация производственной практики учащихся образовательных учреждений начального профессионального образования.
4.6. Профессиональная ориентация старшеклассников и молодежи региона, перспективный кадровый подбор молодежи (кадрового резерва) для последующего трудоустройства в Общество.
4.7. Участие в разработке и контроле за исполнением коллективного договора в части возложенных на отдел функций.
4.8. Организация опросов общественного мнения об эффективности деятельности отдельных работников и структурных подразделений; анализ результатов опроса, подготовка заключений на аттестационную комиссию, руководителю, а также для самооценки работнику.
4.9. Научно-информационное обеспечение работников Общества: организация подписки на периодические издания, поиск и заказ научно-технической литературы по заявкам специалистов (в том числе через межбиблиотечный абонемент), ведение справочно-информационного фонда научно-технической библиотеки.
4.10. Составление раздела "Подготовка и повышение квалификации кадров" ежеквартального аналитического отчета службы персонала.
4.11. Осуществление управленческого учета, первичного бухгалтерского учета и статистической отчетности по вопросам подготовки кадров.
4.12. Сотрудничество со средствами массовой информации по вопросам, относящимся к компетенции отдела. Ведение постоянных рубрик во внутрифирменной газете: "Человек и его дело", "На стол руководителю: советы, рекомендации".
5. Взаимоотношения отдела профессионального развития персонала
с другими подразделениями Общества
5.1. Отдел профессионального развития персонала контактирует со всеми структурными подразделениями. Общества в пределах возложенных на него задач и функций:
предоставляет: проекты приказов о направлении на обучение, информацию об образовательных учреждениях и программах повышения квалификации, переподготовки кадров, договоры на прохождение производственной практики, анкеты (различного содержания), программу адаптации сотрудников, банк данных о специалистах, рабочий материал для проведения аттестации и ротации кадров, обеспечение научно-информационной и периодической печатью, возможность подготовки кадров в Образовательном центре Общества и во внутрифирменном обучении.
Получает: заявки на обучение персонала и проведение аттестаций и других форм работы с персоналом, служебные записки, заявки на поиск специалистов, заказ на научно-информационное обеспечение и периодическую печать.
5.2. С юридическим отделом:
предоставляет: проекты приказов по вопросам компетенции отдела на визирование.
Получает: юридические консультации.
5.3. Со службой бухгалтерского учета:
предоставляет: договоры на оказание услуг, акты выполненных работ (услуг), табели учета рабочего времени, отчеты по установленной форме.
5.4. С финансовой службой:
предоставляет: смету расходов на содержание отдела, смету и прейскурант на оказание услуг, отчет поступления и расходования денежных средств, документы на оплату за обучение персонала.
6. Права
Отдел профессионального развития персонала имеет право:
6.1. координации мероприятий по профессиональному развитию персонала Общества;
6.2. контроля за качеством различных видов обучения персонала как внутри Общества, так и в сторонних образовательных учреждениях, где организовано обучение работников;
6.3. создавать учебно-методические советы по обучению персонала;
6.4. формирования и контроля за работой производственных квалификационных комиссий;
6.5. затребовать от других подразделений любые материалы или документы, связанные с исполнением функций отдела.
7. Ответственность
7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
7.2. Степень ответственности других работников устанавливается их должностными инструкциями.
Начальник отдела профессионального развития персонала __________ Ф.И.О.
______________________________ Утверждаю
(наименование организации,
предприятия и т.п., его
организационно-правовая форма) _________________________
(директор или иное
должностное лицо,
уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)
(инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
" " _____________ 20__г.
м.п.
Должностная инструкция
начальника отдела кадров
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
" " ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей,
назначается на должность и освобождается от нее приказом директора
предприятия по представлению ___________________________________________.
(заместителя директора или иного должностного
лица)
1.2. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее
высшее профессиональное образование и стаж работы по организации
управления кадрами не менее ______ лет.
1.3. Начальник отдела кадров непосредственно подчиняется директору
предприятия.
1.4. Во время отсутствия начальника отдела кадров (командировка,
отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет назначаемый в
установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность
за их надлежащее исполнение.
1.5. В своей деятельности начальник отдела кадров руководствуется:
- законодательными и нормативными документами по вопросам
выполняемой работы;
- методическими материалами по соответствующим вопросам;
- уставом предприятия;
- приказами и распоряжениями директора предприятия;
- настоящей должностной инструкцией.
1.6. Начальник отдела кадров должен знать:
- трудовое законодательство Российской Федерации;
- законодательные и нормативные акты по вопросам выполняемой работы;
- методические материалы по управлению персоналом;
- структуру и штаты предприятия, его специализацию и перспективы
развития;
- кадровую политику и стратегию предприятия;
- порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
- источники обеспечения предприятия кадрами;
- состояние рынка труда;
- системы и методы оценки персонала;
- методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с
кадрами и их движением;
- порядок формирования и ведения банка данных о персонале
предприятия;
- организацию табельного учета;
- методы учета движения кадров, порядок составления установленной
отчетности;
- возможности использования современных информационных технологий в
работе кадровых служб;
- передовой отечественный и зарубежный опыт работы с кадрами;
- основы социологии, психологии и организации труда;
- основы профессиографии;
- основы профориентационной работы;
- основы экономики, организации производства и управления;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила и нормы охраны труда.
II. Функции
На начальника отдела кадров возлагаются следующие функции:
2.1. Осуществление руководства работой по комплектованию предприятия
кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий.
2.2. Организация проведения аттестации работников предприятия.
2.3. Научно-методическое обеспечение кадровой работы.
2.4. Осуществление контроля за надлежащим оформлением установленной
документации.
2.5. Создание здоровых и безопасных условий труда для подчиненных
исполнителей.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела кадров
обязан:
3.1. Возглавить работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих
и служащих, требуемых профессий, специальностей и квалификации в
соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися
внешними и внутренними условиями его деятельности по формированию и
ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их
развитии и движении.
3.2. Организовывать разработку прогнозов, определение текущей и
перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на
основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными
заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного
профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся
вакансиях, использования средств массовой информации для помещения
объявлений о найме работников.
3.3. Участвовать в разработке кадровой политики и кадровой стратегии
предприятия.
3.4. Проводить работу по подбору, отбору и расстановке кадров на
основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролировать
правильность использования работников в подразделениях предприятия.
3.5. Обеспечивать прием, размещение и расстановку молодых
специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном
заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями
подразделений организовывать проведение их стажировки и работы по
адаптации к производственной деятельности.
3.6. Проводить планомерную работу по созданию резерва для выдвижения
на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры,
подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное
передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных
курсах, стажировка на соответствующих должностях.
3.7. Организовывать проведение аттестации работников предприятия, ее
методическое и информационное обеспечение, принимать участие в анализе
результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений
аттестационных комиссий, определять круг специалистов, подлежащих
повторной аттестации.
3.8. Участвовать в разработке систем комплексной оценки работников и
результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения
персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения
аттестации.
3.9. Организовывать своевременное оформление приема, перевода и
увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством,
положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет
личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой
деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение
установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для
представления персонала к поощрениям и награждениям.
3.10. Обеспечивать подготовку документов по пенсионному страхованию,
а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам
предприятия и членам их семей, а также представление их в органы
социального обеспечения.
3.11. Проводить работу по обновлению научно-методического
обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной
базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием
автоматизированных подсистем "АСУ-кадры" и автоматизированных рабочих
мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале
предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению
необходимой информации пользователям.
3.12. Осуществлять методическое руководство и координацию
деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений
предприятия, контролировать исполнение руководителями подразделений
законодательных актов и постановлений правительства Российской Федерации,
постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по
вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
3.13. Обеспечивать социальные гарантии трудящихся в вопросах
занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения
высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и
компенсаций.
3.14. Проводить систематический анализ кадровой работы на
предприятии, разрабатывать предложения по ее улучшению.
3.15. Организовывать табельный учет, составление и выполнение
графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в
подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего
трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывать мероприятия
по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь
рабочего времени, контролировать их выполнение.
3.16. Обеспечивать составление установленной отчетности по учету
личного состава и работе с кадрами.
3.17. Руководить работниками отдела.
3.18. _____________________________________________________________.
IV. Права
Начальник отдела кадров имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися деятельности отдела кадров.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по
совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными
настоящей инструкций.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб,
получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих
должностных обязанностей.
4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.6. ______________________________________________________________.
V. Ответственность
Начальник отдела кадров несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)
Руководитель организации (предприятия) (инициалы, фамилия)
по подчиненности начальника отдела кадров _________________________
(подпись)
" " _____________ 20__г.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
" " ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
" " _____________ 20__г.
#4
Отправлено 26 February 2003 - 20:50
И с чего это я вдруг Гостем стала, непонятно
Vika_tagaz
Сможете указать конкретно, постараюсь найти подходящие положения, если получится.
Есть вопросы, пишите.
Vika_tagaz
Сможете указать конкретно, постараюсь найти подходящие положения, если получится.
Есть вопросы, пишите.
#5
-ABC-
Отправлено 26 February 2003 - 20:59
Поли, не соглашусь с Вашей фразой о том, что должностные инструкции должны быть на каждого работника (должность). ТК не содержит ни одной нормы, которая обязывала бы работодателя вводить должностные инструкции. Другое дело, если это предусмотрено локальными актами организации. Ну или если это таможня, образовательное учреждение или речь идет о государственных и муниципальных служащих
#6
Отправлено 26 February 2003 - 21:50
ABC , а как вы людям объясняете, что входит в их обязанности без должностной инструкции? А если возникнет спорная ситуация и работник просто откажется выполнять определенные функции, сказав, что это не входит в его должностные обязанности....
#7
Отправлено 26 February 2003 - 21:56
ABC
Евгения не стоит ссориться, тем более, что права и обязанности сторон содержаться в ТД, а должностная инструкция может быть еего составляющей частью, а может и не быть. Это уэж кому как нравится.
К тому же вопросик недавно обсуждался здесь, попробуйте тему поднять.
Евгения не стоит ссориться, тем более, что права и обязанности сторон содержаться в ТД, а должностная инструкция может быть еего составляющей частью, а может и не быть. Это уэж кому как нравится.
К тому же вопросик недавно обсуждался здесь, попробуйте тему поднять.
#9
-ABC-
Отправлено 27 February 2003 - 17:02
Uristochka, мы вроде и не ссорились
Евгения, объясню, записав трудовые функции в договоре, см. что ответила Uristochka...
Евгения, объясню, записав трудовые функции в договоре, см. что ответила Uristochka...
#10
-Vika_tagaz-
Отправлено 27 February 2003 - 22:06
Дело в том, что у меня возник спор с разработчиком Положений.
ОН настаивает на таком содержании:
1.Общ.положения об отделе
2.задачи отдела
3.Функции отдела
4.Права Начальника отдела
5.Ответственность Начальника отдела (есть пункт, что нач. отд. несет отв-ть за невыполнение должност. обязанностей...НО эти обязанности начальника нигде не прописаны)
Когда я спрашиваю об обязанностях Нач., то ответ такой:
подразумевается, что функции отдела - и есть обязанности начальника.
Я считаю, что обязательно должны указываться конкретные должностные обязанности. А еще мне бы хотелось найти какой-нибудь ГОСТ или что-то в этом роде что бы "говорило", что должно быть так, а не иначе. (Например утратил силу ГОСТ Р 6.30-97, а что сейчас действует?)
ОН настаивает на таком содержании:
1.Общ.положения об отделе
2.задачи отдела
3.Функции отдела
4.Права Начальника отдела
5.Ответственность Начальника отдела (есть пункт, что нач. отд. несет отв-ть за невыполнение должност. обязанностей...НО эти обязанности начальника нигде не прописаны)
Когда я спрашиваю об обязанностях Нач., то ответ такой:
подразумевается, что функции отдела - и есть обязанности начальника.
Я считаю, что обязательно должны указываться конкретные должностные обязанности. А еще мне бы хотелось найти какой-нибудь ГОСТ или что-то в этом роде что бы "говорило", что должно быть так, а не иначе. (Например утратил силу ГОСТ Р 6.30-97, а что сейчас действует?)
#11
Отправлено 01 March 2003 - 08:55
Vika_tagaz
а зачем вообще в этом положение упоминать о правах и обязанностея, ответственности начальника?
укажите все это в должн.инструкции...
хотя не принципиально.
насчет госта.....посмотрите госкомстатовский за 1997г.(если упомянутый Вами как раз не он, номер не помню), но он не прошел регистрацию, так что силу не имеет.....
но используется в жизни....по факту....
а зачем вообще в этом положение упоминать о правах и обязанностея, ответственности начальника?
укажите все это в должн.инструкции...
хотя не принципиально.
насчет госта.....посмотрите госкомстатовский за 1997г.(если упомянутый Вами как раз не он, номер не помню), но он не прошел регистрацию, так что силу не имеет.....
но используется в жизни....по факту....
#12
-Guest-
Отправлено 08 May 2005 - 01:38
Вы не могли бы мне подсказать какие документы регулируют положения по повышению квалификации, аттестации и ротации для работников государственных учреждений. в частности для работников НИИ и КБ?
#14
-Юрисконс-
Отправлено 15 August 2005 - 17:44
Да, вот и я с положением о структурном подразделении копаюсь.
У нас ООО выделяется структурное плдразделение в виде гостинничного комплекса без создания юридического лица.
Полный атас. Запуталась. Хэлп!
(извените за вторжение).
У нас ООО выделяется структурное плдразделение в виде гостинничного комплекса без создания юридического лица.
Полный атас. Запуталась. Хэлп!
(извените за вторжение).
#16
-Гость-
Отправлено 11 December 2006 - 22:40
КОТИК 
Прошу помощи в написании отчета о прохождении практики в отделе кадров
авто-транспортного предприятия. Помогите пожалуста!!!!!!!!!!!!!!!!!!
Прошу помощи в написании отчета о прохождении практики в отделе кадров авто-транспортного предприятия. Помогите пожалуста!!!!!!!!!!!!!!!!!!
#19
-Гость-
Отправлено 19 March 2007 - 15:44
подскажите пожайлуста положение о повышении квалификации рабочих на крупной организации. заранее благодарю!
Количество пользователей, читающих эту тему: 1
0 пользователей, 1 гостей, 0 анонимных
