Анекен

И еще вопрос...
Местонахождение филиала.
Как указывать в ТД - фактическое или согласно учредительным документам (эти адреса разные)

Анекен,

Я ознакомилась с ГК и ТК РФ.
А ранее я не углублялась, так как все проверяли юристы, мне ни слова не сказали.

Делопроизводитель не в праве самостоятельно менять установленный порядок, вы об этом не задумывались?

А причиной беспокойства стала собственная ответственность за Работников (оформление пенсий и тд.)(так устно сложилось , что я занимаюсь оформлением ..)

А что, у работников есть проблемы?

"Управление филиалом осуществляется Директором филиала......Директор филиала принимает на работу и увольняет с работы работников ФИЛИАЛА,........Приказы и распоряжения Директора филиала в пределах его полномочий обязательны для исполнения всеми работниками филиала"

Полномочия у руководителя филиала по заключению/расторжению ТД, судя по цитате, есть. В трудовых договорах должно быть указано, что работники принимаются в само ООО, в наименовании должности работника должно быть указание на филиал (например,"Работник принимается на работу на должность делопроизводителя филиала в г. Санкт-Петербурге", и место работы указано "г.Санкт-Петербург".
Печать в ТД может стоять как самого ООО, так и любая дополнительная печать ООО (хоть с указанием на филиал, хоть без указания), а может и вовсе не стоять.

Как быть с экз. ТД уволенных ?

Никак не быть. Действующие ТД тоже менять не нужно, а вот с новыми работниками, принимаемыми после вашего озарения, нужно заключать ТД правильной формы.

Спасибо.
А к вопросу , может ли делопроизводитель менять установленные правила, - нет конечно...но как говорится "за Державу обидно"...юристам пофиг по сути и головная организация нас ничем не наделила даже инструкциями должностными...но может они об этом не знали, раз иностранцы, но согласитесь - это не мои тоже проблемы

Так компания иностранная. А в России - представительство (филиал).

Анекен,

Есть след. спорные вопросы:

А что стало причиной для беспокойства? Что произошло такого, что вас перестал устраивать сложившийся порядок вещей и событий?

Я ознакомилась с ГК и ТК РФ.
А ранее я не углублялась, так как все проверяли юристы, мне ни слова не сказали.
Но ведь если "расширенные" полномочия Филиала не указаны в нашем Положении, то мы должны следовать Гражданскому и Трудовому кодексам.
А причиной беспокойства стала собственная ответственность за Работников (оформление пенсий и тд.)(так устно сложилось , что я занимаюсь оформлением ..)

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225
"О трудовых книжках"

п. 35 При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника

Хорошо, может Вы знаете, не прописано ли где о печати на иностранном языке ??
Я же заполняю Трудовую книжку на русском, соответственно название компании пишу на русском языке (в соответствии с переводом Устава, Положением о Филиале, Св-ве о постановке на учет, Св-ве об аккредитации филиала и др.)... Не понадобится ли потом сотруднику перевод печати, например...
Я уж не знаю - может в пенсионный фонд писать письмо

Еще вопрос, на приказах, если их издает Филиал, может стоять печать филиала?

Достаточно ли полномочий у филиала?

Здравствуйте, я делопроизводитель в филиале иностранного (Латвия в г. Рига) юр. лица (ООО), .
Филиал открылся год назад.
С ужасом сообщаю,
1. в трудовых договорах (ТД) работодателем является ФИЛИАЛ,
2. печать в ТД стоит ФИЛИАЛА,
3. приказы издает ФИЛИАЛ,
4. ранее в трудовых книжках (ТКн) при увольнении ставилась печать ФИЛИАЛА.

Рассудите мою работу над ошибками:
1. ТД у нас не прошиваются - я просто заменю в 1 листе ТД Работодателем является "Филиал ООО "ХХХ" на "ООО "ХХХ": экз. Работодателя, и Работникам распечатаю 1 страничку. Как быть с экз. ТД уволенных ?

2. Так как статьями 57,61,67 ТК РФ печать Работодателя вообще не предусмотрена (и не возбраняется) - то работодатель может поставить печать ФИЛИАЛА для закрепления подписи Директора филиала.
3. достаточно ли для издания приказов с шапкой Филиала таких полномочий, которые прописаны в Положении о филиале: "Управление филиалом осуществляется Директором филиала......Директор филиала принимает на работу и увольняет с работы работников ФИЛИАЛА,........Приказы и распоряжения Директора филиала в пределах его полномочий обязательны для исполнения всеми работниками филиала"
4. Что делать с этим не знаю, подскажите, очень прошу - не хочу, чтобы у Работников были проблемы с оформлением пенсий. По праву сказать печать должна быть основная...
НО!основная печать уступает по содержанию печати ФИЛИАЛА - 1) она на иностранном языке (а название работодателя в ТКн и ТД на русском), 2)на ней не указан ИНН.
Печать ФИЛИАЛА выглядит так: "Филиал Рижского общества с ограниченной ответственностью "ХХХ" в г. Санкт-Петербург ИНН ХХХХХХХХХ"
На мой взгляд, если в Положении о филиале указано, что ответственность лежит на создавшем его Обществе, то печать Филиала (о ней тоже есть статья в Положении) - является печатью Общества так же.

Еще добавлю, что в налоговую, пенсионный фонд, фонд СС, подаются данные о нас - как о сотрудниках ФИЛИАЛА и на отчетах я ставила печать ФИЛИАЛА (по согласованию с аудиторами).

Молю о профессиональном ответе.