НеЛюбовь

При оплате штрафа электронно в реквизитах платежа ошибочно указан неверный номер постановления и дата его вынесения. Реквизиты получателя и наименование платежа указаны верно.
Как избежать ситуации с просрочкой оплаты штрафа, в случае, если платёж не будет зачтён? Банкиры посылают к гайцам (мол, денежки уже у них на счету; гайцы шлют в банк (типа ошибка кассира, пусть они и разруливают). Денежки действительно поступили на счет краевого УФК, но как регулируется вопрос с номером и датой постановления - не понятно.
Есть идейка обратиться письменно в отдел ГИБДД, который вынес постановление, с просьбой о зачёте денежных средств, ошибочно внесенных не по тому номеру и дате постановления. Но это же волокиты полгода, а то и больше.
Помогите, пожалуйста, советом.