Фирма обязана оформить трудовую книжку на каждого сотрудника, проработавшего свыше пяти дней, за исключением совместителей (ст. 66 ТК РФ).
Порядок ведения трудовых книжек установлен в п. 8-25 Правил. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.
При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт ст. 81 ТК РФ.
Кроме того ведется журнал их учета. В нем работодатель должен отмечать факт получения (при приеме на работу) и выдачи (при увольнении) трудовых книжек.
Заполняются личные карточки работников.
Форма личной карточки (форма N Т-2) утверждена постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. N 1.
Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" (с изм. и доп. от 6 февраля 2004 г.)
VII. Ответственность за соблюдение порядка ведения трудовых книжек
45. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.
Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.
За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
То есть тот кто был назначен приказом(распоряжением) тот и вносит запись в трудовую книжку. Если нет, полагаю надо то назначить.
Ту и еще для такой момент:
Статья 5.27 КоАП. Нарушение законодательства о труде и об охране труда
1. Нарушение законодательства о труде и об охране труда -
влечет наложение административного штрафа
- на должностных лиц в размере от пяти до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда;
-на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пяти до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток;
-на юридических лиц - от трехсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
Полагаю следует объяснить директору , что в денежном выращении это означает следующее: могут оштрафовать руководителя фирмы или главного бухгалтера на сумму от 500 до 5000 рублей, фирму - на сумму от 30 000 до 50 000 рублей. Для прояснения сознания.
Рассмотрение дел по ч. 1 ст.5.27 КоАП осуществляют должностные лица Федеральной службы по труду и занятости и подведомственных ей государственных инспекций труда (ст. 23.12) и судьи (в случае передачи на рассмотрение судье дела об административном правонарушении для применения наказания в виде административного приостановления деятельности),
Составлять протоколы об административных правонарушениях вправе должностные лица, входящие в систему указанной Федеральной службы (ч. 1, п. 16 ч. 2 ст. 28.3 КоАП).
Кроме того должны быть кадровые приказы. Фирма обязана ознакомить с ними работника под расписку. Если они этого не делали, придется платить штраф.
В первую очередь трудовики посмотрят приказы о приеме на работу (форма N Т-1), о переводе (формы N Т-5 и Т-5а), об отпусках (формы N Т-6 и Т-6а), об увольнении (формы N Т-8 и Т-8а), о командировке (формы N Т-9 и Т-9а), о поощрении (формы N Т-11 и Т-11а).
Если лень читать то:
При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в п. 36 Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225)
Дремлет инспектор Федеральной службы по труду и занятости!!!
Сообщение отредактировал RSA: 18 September 2006 - 18:14