я так думаю нужно составить Акт.
Дельфина, для чего? Сразу списать хотите, на убытки? А может еще найдется. Тогда еще один акт? 
нет, не списать. просто Акт об обнаружении хищения на предприятии как-то так. обнаружили директор лизингополучателя и представитель лизингодателя при очередном осмотре согласно условиям лизингового договора. К слову оборудование несколько месяцев не использовалось, просто стояло в помещении. и где-то раз в месяц его осматривали.
К тому же в условиях договора страхования предусмотрено что страхователь при обнаружении признаков страхового случая должен обеспечить документальное оформление произошедшего события, составить на предприятии
акт о произошедшем событии. как его составлять то?
кто заключал договор со страховой компанией: Л-датель или Л-получатель?
лизингополучатель. выгодоприобретатель - лизингодатель. но суть не в этом. разногласий между получателем и дателем не будет. важно отношение со страховой компанией. 99% оборудование не найдут, и будем обращаться за страховой выплатой, 99% в выплате откажут и будет суд.
в течение какого времени страхователь должен сообщать о наступлении страхового случая и какие последствия просрочки уведомления страховой компании.
в соответствии с 961 статьей, 72 часа. уведомили позже. будем пытаться доказать что просрочка уведомления не могла сказаться на обязанности выплатить возмещение в соответствии с п.2 ст.961.
Из договора лизинга нужно понять, на ком лежит риск случайной утраты имущества (наверняка на том, кто должен его застраховать). Это позволит решить в каком направлении действовать: оправдываться (что вряд ли получится) или усиленно искать имущество.
проблем с дателем не будет. вопрос урегулируют полюбовно.
Добавлено немного позже:мой вопрос был вызван тем как максимально корректно все задокументировать, оформить, какие предпринять действия, чтобы у СК было минимум аргументов при отказе в выплате страхового возмещения, так как сказать чтобы не к чему было придраться