Сообщений в теме: 7

[Water]

Люди подскажите пожалуйста.
Когда я вношу изменения в лицевой счет, ну например паспорт новый, что мне делать со старым лиц. счетом? Я распечатываю счет с новыми данными, но ведь и старый тоже остается в реестре.
А какой мне продолжать вести с новыми данными? А старый бросить на той стадии когда были внесены изменения?
Или старый вообще из реестра надо выкинуть?
Поделитесь опытом, кто делать то надо?

[Ukushu Zelenaya]

Water
Не знаю насколько это правильно, но я информацию по лицевым счетам распечатываю ежегодно вне зависимости от внесения изменений с пометкой "по состоянию на ___"
Таким образом у меня на бумажных носителях имеется прошлогодняя информация со старыми данными. В рег.журнале сделана запись "Внесены изменения в данные лицевого счета". А в электронном виде информация постоянно обновляется...

Опять-таки повторяю, что 100% правильность данного варианта не гарантирую...

[a-korsh]

Что такое "ПАРТАД", почему там необходимо регистрировать? Если можно ссылочку на нармотивку.

[felina]

Я при внесении анкетных изменений в компьютер старые данные сохраняю, они остаются там же, но с пометкой: с 01.02.2002 - по 01.02.2003, то есть границы срока указываю. Например, с 01.11. по 01.12. директор был Иванов, с 02.12. директор Петров.
Так можно проследить всю "историю" каждой графы.

Мне кажется, старую инфу не нужно выбрасывать,
В Положении о ведении реестра написано, что информация по лицевым счетам должна храниться:

10. Требования к системе документооборота регистратора

Система документооборота регистратора должна предусматривать возможность восстановления всех данных о зарегистрированных лицах и проведенных операциях по их лицевым счетам, а также возможность продолжения деятельности по ведению реестра в случае отказа компьютерного оборудования и (или) программного обеспечения.

Документы, являющиеся основанием для внесения записей в реестр, должны храниться не менее трех лет с момента их поступления.
Анкета зарегистрированного лица должна храниться не менее трех лет после списания со счета зарегистрированного лица всех ценных бумаг.

[invader]

Water

Или старый вообще из реестра надо выкинуть?

не надо его выбрасывать, храните его 3 года..

[Water]

Т.е. я так понимаю, что как только анкетные данные поменялись, старый лиц. счет в том виде в каком он был вестись прекращается. Распечатывается счет с новыми данными и все операции будут вноситься туда.
Так?

[invader]

Лицевой счет как велся, так и ведется, просто в нем меняются идентификационные признаки... как это сделать для бумажной формы - простор для творчества...