В случае, если документ подпадает под действие Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 05.10.1961 г.), в таком случае предоставление апостиля будет достаточно для надлежащей легализации документа.
В случае, если документ не подпадает под действие Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 05.10.1961 г.), требуется консульская легализация документа. В этом случае документ может быть легализован:
- на территории того государства, где он выдан;
- непосредственно в Российской Федерации.
В первом случае документ сначала заверяется в министерстве иностранных дел или ином уполномоченном органе государства, на территории которого он выдан, а затем легализуется в консульском учреждении Российской Федерации в данном государстве. Во втором случае иностранный документ сначала заверяется в дипломатическом представительстве или консульском учреждении того государства, на территории которого был выдан, а затем легализуется в Департаменте консульской службы МИД России.
В соответствии с Приказом Министерства Иностранных Дел Российской Федерации от 26.05.2008 г. № 6093, государственная функция по консульской легализации документов предоставляется в соответствии с:
- Конвенцией, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов, подписанной в Гааге 5 октября 1961 г. Российская Федерация присоединилась к конвенции 3 мая 1992 г. (Бюллетень международных договоров, 1993, N 6);
- Федеральным законом от 19.07.2000 N 117-ФЗ "Налоговый кодекс Российской Федерации (часть 2)" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 32, ст. 3340, ст. 3341; 2004, N 45, ст. 4377; 2005, N 1 (часть I), ст. 29, ст. 30; N 30 (часть I), ст. 3117; N 50, ст. 5246; 2007, N 49 (часть II), ст. 6041, ст. 6045, ст. 6046);
- Федеральным законом от 31 июля 1998 г. N 145-ФЗ "Бюджетный кодекс Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3823);
- Законом СССР от 24 июня 1991 г. N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу" (Ведомости Съезда Народных Депутатов и Верховного Совета Союза Советских Социалистических Республик, 1991, N 27, ст. 784);
- Указом Президиума Верховного Совета СССР от 25 июня 1976 г. "Об утверждении Консульского устава СССР" (Ведомости Верховного Совета СССР, 1976, N 27, ст. 404);
- Указом Президента Российской Федерации от 11 июля 2004 г. N 865 "Вопросы Министерства иностранных дел Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 28, ст. 2880; 2005, N 19, ст. 1782; N 43, ст. 4371; 2007, N 5, ст. 637; 2007, N 38, ст. 4511);
- Указом Президента Российской Федерации от 5 ноября 1998 г. N 1330 "Об утверждении Положения о консульском учреждении Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 45, ст. 5509);
- Указом Президента Российской Федерации от 28 октября 1996 г. N 1497 "Об утверждении Положения о посольстве Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 45, ст. 5090).