Перейти к содержимому


Фотография
- - - - -

оформление накладной покупателями при поставке


Сообщений в теме: 12

#1 anatolevich

anatolevich
  • ЮрКлубовец-кандидат
  • 40 сообщений
Обратиться Публикации

Отправлено 31 March 2010 - 19:20

Привет всем! Такое дело: покупатели в накладных (не торг 12, простая форма из 1с) в графе "получил" не делают расшифровки, а просто ставят подпись. В суде почти постоянно приходиться выслушивать от судей "Кто получил товар по накладной, как докажите, что это не вася с улицы", Теперь сама суть дела: как можно заставить их правильно заполнять накладные? может кто уже сталкивался с таким, или есть наработки какие подскажите? Буду признателен за помощь.
  • 0

#2 MyRoute

MyRoute

    Märchenerzähler

  • Старожил
  • 4232 сообщений
Обратиться Публикации

Отправлено 31 March 2010 - 19:34

что есть

простая форма из 1с

?

на каких условиях поставка? доставка? самовывоз?
при самовывозе не отгружать, при доставке требовать от перевозчика правильного оформления документов, иначе не оплачивать услуги.

В суде почти постоянно приходиться выслушивать от судей "Кто получил товар по накладной, как докажите, что это не вася с улицы",

Доверенности есть? а что мешает дописать фамилиё?
  • 0

#3 Shador

Shador

    сиськомявец © Lbp пан бойцовый Кот © Romario

  • Partner
  • 3458 сообщений
Обратиться Публикации

Отправлено 31 March 2010 - 19:34

anatolevich ставьте расшифровку сразу самостоятельно, если получает не ЕИО (или не ИП лично), требуейте доверенность, иначе не выдавайте товар.
  • 0

#4 Cherubael

Cherubael

    ПП рег.№1806

  • Старожил
  • 1560 сообщений
Обратиться Публикации

Отправлено 31 March 2010 - 19:55

как можно заставить их правильно заполнять накладные?

лучший способ - сделать это самим,
полностью заполняйте накладные сами - чтобы контрагенты только расписывались
особенно если накладная

(не торг 12, простая форма из 1с)

т.е я так понимаю, это не форма из "Альбома форм первичных учётных документов", она просто утверждена Вашей организацией?
  • 0

#5 vtopps

vtopps
  • продвинутый
  • 438 сообщений
Обратиться Публикации

Отправлено 31 March 2010 - 20:23

1. в судах к подобным накладным требуется доверенность.
2. в доверенности ОБЯЗАТЕЛЬНО расшифровка с образцом подписи.
3. при визуальном сопоставлении док-то п.1 и п.2 вопросов обычно не возникает (если вторая сторона факт проставления подписи не оспаривает)
  • 0

#6 anatolevich

anatolevich
  • ЮрКлубовец-кандидат
  • 40 сообщений
Обратиться Публикации

Отправлено 01 April 2010 - 20:49

Дело в том, что объемы поставок очень большие более 200 контр и за всеми уследить трудно. Доверенности на год тоже никто делать не будет тк люди уходят и приходят, на мес тож не все могут. Как мне можно файл прикрепить здесь?
  • 0

#7 MyRoute

MyRoute

    Märchenerzähler

  • Старожил
  • 4232 сообщений
Обратиться Публикации

Отправлено 01 April 2010 - 21:06

anatolevich, вы задали вопрос:

Теперь сама суть дела: как можно заставить их правильно заполнять накладные?

а когда вам предложили реальные ответы вы пишите

объемы поставок очень большие более 200 контр и за всеми уследить трудно.

есть еще одно решение проблемы - наймите специального человека, который будет заниматься доверенностями, накладными, отгрузками. Мало - наймите еще десять.
Вы про юридические способы спрашиваете или как? Поскольку ваши возражения явно не в этой плоскости...
  • 0

#8 anatolevich

anatolevich
  • ЮрКлубовец-кандидат
  • 40 сообщений
Обратиться Публикации

Отправлено 01 April 2010 - 22:13

Конечно с юр точки зрения. А нанимать чела для такого дела не стоит.
1. Предмет договора.
1.1. На основании настоящего договора Поставщик обязуется передать в собственность Покупателя товар (продукты питания), именуемые в дальнейшем - продукция, соответствующие нормативно-техническим требованиям и ГОСТ, а Покупатель обязуется принять и оплатить продукцию в установленном настоящим договором порядке.

2. Порядок и условия поставки.
2.1. Поставка продукции осуществляется Поставщиком на основании заявок Покупателя путем отгрузки продукции и при наличии соответствующего товара на складе Поставщика.
2.2. Покупатель делает заявку в письменном виде экспедитору либо по телефону диспетчеру, с указанием количества, ассортимента продукции и адреса доставки, не позднее 12 ч.00 мин. за день до получения продукции. Внесение изменений в заявку или отказ от заявки производится не позднее 16 ч. 00 мин. за день до получения продукции.
2.3. Минимальный размер суммы заявки на молочную продукцию, сделанной Покупателем, должен быть не менее, чем на 750 (Семьсот пятьдесят) руб., в случае, если сумма заявки, сделанной Покупателем составит менее 750 (Семьсот пятидесяти) руб., то Покупатель возмещает Поставщику транспортные расходы, размер которых определяется соглашением сторон, при условии доставки продукции транспортом Поставщика.
2.4. Отгрузка продукции осуществляется в количестве и ассортименте, указанном в накладных на товар.
2.5. Доставка продукции осуществляется транспортом Поставщика и в таре Поставщика, если сторонами не согласовано иное, до 15ч. 30 мин. ежедневно. Покупатель обязан обеспечить возможность свободного подъезда грузового транспорта к его точкам реализации, в кратчайшие сроки принять продукцию.
2.6. При самовывозе, отгрузка Товара со склада Поставщика осуществляется силами и средствами Поставщика на транспортные средства предоставляемые Покупателем, которые должны быть приспособлены для безопасной перевозки Товара. В таком случае риск повреждения или гибели продукции переходит на Покупателя.
2.7. Моментом поставки товара является подписание, уполномоченным представителем Покупателя, соответствующей накладной.
2.8. Качество продукции должно соответствовать ГОСТам, техническим условиям, предусмотренным для данного вида продукции и подтверждаться сертификатом соответствия и качественным удостоверениям. Срок действия сертификата соответствия должен быть не менее чем срок годности товара, на который он выдан.

3. Порядок и условия приемки продукции
3.1. Приемка продукции по количеству и качеству производится Покупателем, либо указанными Покупателем материально ответственными лицами (в таком случае Покупатель отвечает за действия данных лиц как за свои собственные) в месте доставки продукции при ее получении в присутствии представителя Поставщика.
3.2. Приемка товара по качеству и количеству производится Покупателем на основании соответствующих инструкций о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству П-6 от 15.06.1965 года (в редакции от 14.11.1974г.) и по качеству П-7 от 07.10.1965 года на территории РФ на данный момент. Приемка продукции по количеству и качеству производится Покупателем, либо указанными Покупателем третьими лицами в месте доставки продукции при ее получении Поставщиком. Претензии по поставке должны быть заявлены Покупателем в течение одного дня с момента приемки продукции, в противном случае считается, что поставка произведена надлежащим образом.
3.3. Полученная Покупателем продукция должна храниться и реализовываться в строгом соответствии со сроками и условиями хранения, указанными в нормативных документах на конкретный вид продукции. При несоблюдении данного условия Поставщик не отвечает за качество продукции и ответственность за несоблюдение сроков и условий хранения и реализации несет непосредственно Покупатель.
3.4. В случае несоответствия количества, ассортимента продукции заявке Покупателя, в накладной должна быть сделана отметка о фактически принятом количестве, ассортименте продукции.
3.5. При недостаче продукции, Поставщик возмещает недостачу при последующих поставках.
3.6. В случае отказа от приемки продукции составляется акт, подписываемый уполномоченными представителями Сторон, в котором Покупатель обязан указать причины отказа, должность и фамилию лица, производившего приемку продукции.
3.7. В случае отказа Покупателя составить акт, предусмотренный п. 3.4 настоящего Договора, факт отказа удостоверяется односторонним актом, составленным представителем Поставщика.
3.8. Право собственности на продукцию переходит к Покупателю в момент передачи продукции Покупателю или перевозчику, что подтверждается подписью Покупателя, либо его представителя, в накладной.

4. Обязанности сторон.
4.1. Поставщик обязан:
4.1.1. В течение согласованного в заявке срока передать Покупателю продукцию надлежащего качества и в обусловленном настоящим Договором (либо Приложениями к нему) количестве и ассортименте.
4.1.2. В соответствии с действующим законодательством передать Покупателю счета-фактуры и иные первичные документы для бухгалтерии.
4.2. Покупатель обязан:
4.2.1. Принять и оплатить продукцию по согласованной Сторонами цене.
4.2.2. Осуществлять в установленные настоящим Договором сроки проверку продукцию по количеству, ассортименту и качеству.
4.2.3. Предоставить список представителей Покупателя (с приложением доверенностей) уполномоченных на подписание необходимых документов (накладных, акта приема/передачи и т.д.).

5. Тара и упаковка.
5.1. Продукция поставляется в таре и упаковке, соответствующей ГОСТам и действующим Положениям, обеспечивающей сохранность продукции при перевозке.
5.2. Покупатель возвращает Поставщику инвентарную тару в следующие сроки:
а) пакетницы и ящики полиэтиленовые – 100% после полной приемки товара;
б) фляги из под молока в исправном чистом виде - 100% в течение 1-х суток с момента поставки;
в) фляги из-под сметаны, творога в чистом, исправном виде - 100% в течение 1-х суток с момента поставки.
Поставщик обязан принять тару в те же сроки.

5. Цены и порядок расчета.
5.1. Покупатель производит оплату заявленной продукции Путем перечисления безналичных денежных средств на расчетный счет Поставщика либо путем внесения наличных денежных средств в кассу Поставщика, в течение семи календарных дней, включая дату поставки.
5.2. Моментом исполнения Покупателем обязательства по оплате продукции считается поступление денежных средств на расчетный счет либо в кассу Поставщика.
5.3. Итоговой суммой договора является сумма, указанная в счетах-фактурах, предъявленных к оплате Поставщиком за весь полученный Покупателем товар в период действия настоящего договора.
5.4. Оплата продукции производится по действующему на момент поставки прайс-листу. Отпускные цены на продукцию могут изменяться в связи с изменением рыночных цен, сезонными колебаниями цен на сырье и увеличением цен на энергоносители. Об изменении цен Поставщик предупреждает Покупателя не позднее, чем за три дня до срока их ввода.
5.5. Стороны обязуются проводить сверку расчетов не реже одного раза в месяц, при этом Поставщик направляет Покупателю акт сверки расчетов, который Покупатель обязан в течении 7 (семи) дней с момента получения подписать, скрепить печатью и представить Поставщику.

6. Имущественная ответственность.
6.1. В случае невыполнения Покупателем условий, оговоренных в п.п. 5.1. настоящего договора Поставщик вправе прекратить ему отгрузку продукции, а также начислять пени в размере 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки, что не освобождает Покупателя от исполнения обязательств по договору в полном объеме.
6.2 За просрочку возврата тары более трех дней начисляются пени в размере 0,1% от залоговой стоимости тары за каждый день просрочки, а также Поставщик оставляет за собой право, в случае не возврата тары в указанные в настоящем договоре сроки, предъявить стоимость невозвращенной тары к оплате.
6.3 Если Покупатель не возвращает тару в течение 15 дней, то залоговая стоимость невозвращенной тары предъявляется ему к оплате, а также пени указанные в п.п. 6.2. настоящего договора.

7. Форс-мажор
7.1 В случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы стороны не несут ответственности за невыполнение условий настоящего договора.
7.2 Пожары, аварии, стихийные бедствия, забастовки, сокращение объемов производства, прекращение выпуска отдельных видов продукции, отсутствие компонентов для производства отдельных видов товаров, ремонт средств производства и т.п., причисляются к форс-мажорным обстоятельствам и влекут за собой изменение условий настоящего договора по взаимной договоренности сторон, либо его прекращение с последующим взаиморасчетом по факту поставки.

8. Срок действия договора.
8.1. Настоящий договор вступает в силу с даты его подписания сторонами и действует до 31.12.2010г., а в части расчетов – до полного произведения расчета между Сторонами.
8.2. Каждая сторона может расторгнуть настоящий договор, уведомив об этом другую сторону не менее, чем за 30 дней до предполагаемой даты расторжения договора. Указанный срок начинает течь с момента получения одной стороной уведомления об одностороннем отказе от исполнения обязательств по настоящему договору, что не влечет отказа от исполнения обязательств в части расчетов. Уведомление направляется по почте заказным письмом либо нарочным под расписку получателя.
8.3. В случае, если за 14 дней до окончания срока действия настоящего договора ни одна из сторон не заявит о своем желании его расторгнуть, срок действия настоящего договора ежегодно автоматически пролонгируется на следующий календарный год.


9. Прочие условия
9.1. В случае изменения юридических адресов и реквизитов банка, стороны в трёхдневный срок уведомляют об этом друг друга. Риск возможности ненадлежащего исполнения обязательств и убытки, связанные с этим, лежат на Стороне, заблаговременно не уведомившей о существенных для исполнения настоящего Договора изменениях. К вышеперечисленным изменениям относятся также изменения объема полномочий исполнительного органа в части возможности совершения сделок и персонального состава, ответственного за прием/передачу товара и подписание документов.
9.2. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме, подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями Сторон и скреплены печатями.
9.3. Все споры, возникающие между сторонами при исполнении настоящего договора разрешаются путем переговоров, а при не достижении согласия в Арбитражном суде.
9.4. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ.
9.5. Ни одна из Сторон не вправе передавать свои права и обязательства по настоящему Договору третьим лицам без письменного согласия другой Стороны.
9.6. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
9.7. Все дополнения и изменения к настоящему договору являются неотъемлемой его частью.


Добавлено немного позже:
вот такой у меня получился договор оцените плиз, выслушаю предложения замечания.
  • 0

#9 Le vin

Le vin
  • Старожил
  • 3978 сообщений
Обратиться Публикации

Отправлено 02 April 2010 - 10:37

КМК, договор сырой, "собраный" из кусочков.
замечания:
1. КМК, есть сомнения относительно допустимости отнесения продуктов питания к товарам народного потребления. И, следовательно, к допустимости применения П-6, П-7 даже путем прямого указания в договоре.
2.

2.1. Поставка продукции осуществляется Поставщиком

путем отгрузки

2.2. Покупатель делает заявку

с указанием количества, ассортимента продукции и адреса доставки,

так отгрузка или доставка?

3.

4.2. Покупатель обязан:
4.2.1. Принять и оплатить продукцию по согласованной Сторонами цене.

5.3. Итоговой суммой договора является сумма, указанная в счетах-фактурах, предъявленных к оплате Поставщиком за весь полученный Покупателем товар в период действия настоящего договора.
5.4. Оплата продукции производится по действующему на момент поставки прайс-листу. Отпускные цены на продукцию могут изменяться в связи с изменением рыночных цен, сезонными колебаниями цен на сырье и увеличением цен на энергоносители. Об изменении цен Поставщик предупреждает Покупателя не позднее, чем за три дня до срока их ввода.


Порядок согласования цены - отсутствует. Т.е вероятность споров о цене товара - оч. велика.

4.

6.2 За просрочку возврата тары более трех дней начисляются пени в размере 0,1% от залоговой стоимости тары за каждый день просрочки, а также Поставщик оставляет за собой право, в случае не возврата тары в указанные в настоящем договоре сроки, предъявить стоимость невозвращенной тары к оплате.

условия о размере "залоговой стоимости"тары - отсутствуют. Следствие - высокая вероятность споров.

5.

7. Форс-мажор

(сам по себе не корректный термин, КМК)

сокращение объемов производства, прекращение выпуска отдельных видов продукции, отсутствие компонентов для производства отдельных видов товаров, ремонт средств производства и т.п., причисляются к форс-мажорным обстоятельствам и влекут за собой изменение условий настоящего договора по взаимной договоренности сторон, либо его прекращение с последующим взаиморасчетом по факту поставки.

перечисленные обстоятельства, КМК, не будут признаны судом обстоятельствами непреодолимой силы.

6.

9.2. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме, подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями Сторон и скреплены печатями.

противоречие с

2.2. Покупатель делает заявку в письменном виде экспедитору либо по телефону диспетчеру, с указанием .......


7.

9.4. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

9.6. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
9.7. Все дополнения и изменения к настоящему договору являются неотъемлемой его частью.

А вот это вот.... к чему?


Как то так...
  • 0

#10 anatolevich

anatolevich
  • ЮрКлубовец-кандидат
  • 40 сообщений
Обратиться Публикации

Отправлено 11 April 2010 - 20:40

Спасибо за комментарии.

9.6. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
9.7. Все дополнения и изменения к настоящему договору являются неотъемлемой его частью. (Это для особо одаренных)

так отгрузка или доставка? (Отгрузка осуществляется 2 способами: доставкой и путем самовывоза)

Порядок согласования цены - отсутствует. Т.е вероятность споров о цене товара - оч. велика. (Согласование цены происходит на отдельном листе с указанием ассортимента товара и ценой конечно).

Что посоветуете исправить?
  • 0

#11 Armida

Armida
  • продвинутый
  • 453 сообщений
Обратиться Публикации

Отправлено 12 April 2010 - 00:23

vtopps

1. в судах к подобным накладным требуется доверенность.


в судах вообще частенько достаточно бывает просто печати контрагента и подписи (причем любой), при условии, что покупатель не оспаривает приемку... Сколько мы не боролись за доверенности, никто этим не занимался, не занимается и не будет контролировать...Ссылки на ст. 182 ч. 1. обычно достаточно при проблемах с идентификацией получателя в ТН.
  • 0

#12 anatolevich

anatolevich
  • ЮрКлубовец-кандидат
  • 40 сообщений
Обратиться Публикации

Отправлено 21 April 2010 - 15:51

Может тогда кто-нибудь подкинет рабочий вариант договора поставки мол продукции. ПЛИЗ :D
  • 0

#13 regus

regus
  • ЮрКлубовец
  • 387 сообщений
Обратиться Публикации

Отправлено 11 December 2011 - 18:59

anatolevich ставьте расшифровку сразу самостоятельно, если получает не ЕИО (или не ИП лично), требуейте доверенность, иначе не выдавайте товар.


Если товар идёт куда нибудь в сетевой магазин (покупателя), кладовщик покупателя даже если и имеет доверенность, то не будет раздавать их пачками каждому приехавшему водителю/экспедитору продавца.
Ну и как потом водитель продавца (или сам продавец в суде) докажет, что доверенность у кладовщика покупателя была?
  • 0


Количество пользователей, читающих эту тему: 1

0 пользователей, 1 гостей, 0 анонимных