1. А помимо отгрузочной разнарядки будет ли оговариваться порядок подача заявки покупателем?
- в моем случае это не актуально, но для порядка можно и прописать. Обычно у нас происходит так: договорились, одна сторона подписала спецификацию, затем направила курьера ко второй (один регион).
- Конечно же надо отталкиваться от того Поставщик или Покупатель ваша организация) Для порядка конечно нужно прописать порядок подачи и оформления заявок. так, например, "Покупатель не менее чем за 2 (два) банковских дня до предполагаемой даты поставки направляет Поставщику письменную Заявку по факсу или по электронной почте. В Заявке обязательно должно быть отражено: (здесь см.п. 2.3. договора), а также порядок подтверждения поставщиком получение заявки (путём проставления в Заявке соответствующих отметок, и направляет согласованную Заявку обратно Покупателю в срок 24 рабочих часа с момента её получения Поставщиком. Согласованная Заявка должна содержать печать и подпись уполномоченных лиц Сторон, если передается по факсимильной связи)
2. Если есть коды систем EAN, UPC., то: каждая упаковка и единица Товара, поставляемого по настоящему Договору, а также его транспортная упаковка должна иметь штриховые коды систем EAN, UPC. И далее приемка по этим условиям))) – приемка по качеству по этим условиям? Поясните, пожалуйста.
- Штриховые коды, нанесенные на упаковку или этикетку Товара должны соответствовать международному стандарту «Спецификация символики EAN/UPC» Гост ИСО/МЭК 15420-2001, что должно подтверждаться протоколом верификации символов штрихового кода, выдаваемым официальной испытательной лабораторией Системы центров контроля качества символов штриховых кодов МФАИ. Данное положение не распространяется на штриховые коды, присвоенные товарам Поставщика Покупателем.
"Если подлежащая передаче единица Товара не имеет штрихового кода или отсутствуют правые и левые свободные зоны от штрихового кода, или используется недопустимое сочетание цветов штрихового кода и подложки и/или отсутствует подложка, то Поставщик обязан уведомить Покупателя об этом не менее чем за три дня до предполагаемой передачи Товара. При согласии Покупателя принять Товар без штрихового кода, он наносит штриховой код на товар Поставщика, а последний обязан оплатить такую работу в размере 3 (трех) рублей за нанесение одного штрихового кода на единицу товара. Счета на оплату услуг Покупатель выставляет по результатам месяца до 5 числа, следующего за от четным, а Поставщик в течение 5 (пяти) банковских дней обязуется их оплатить." - и здесь уже можно прописывать условия по усмотрению сторон.
3.прописать более подробно условия предъявления претензий и сроки их рассмотрения поставщиком.
– этот вопрос меня здорово занимает. Буду благодарен, если поделитесь своими соображениями. ИМХО, имеет смысл указать также: порядок совместной проверки качества товара и фиксации ее результатов, а также действия сторон, если поставщик не явился. Региональные ТПП можно прописать в качестве устраивающего стороны эксперта.
- Здесь, конечно, лучше затронуть инструкции П-6, П-7))) у нас в договорах с поставщиком было прописано так:
"Претензии могут быть заявлены Покупателем:
- по количеству Товара - в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты приемки;
- по срокам годности – в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты приемки;
-по внутритарному браку (недовложения, пересортица) в течение одного календарного месяца с даты поставки;
- по качеству Товара и первичной упаковки, в течение всего срока годности Товара, при соблюдении условий хранения, транспортировки и реализации.
Поставщик обязан рассмотреть претензию Покупателя в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты её получения и в течение указанного выше срока ответить Покупателю, как в случае принятия претензии, так и в случае её отклонения с мотивированными обоснованиями.
В случае отсутствия ответа Поставщика на претензию в течение указанного выше срока, претензия считается принятой Поставщиком, и Покупатель вправе не оплачивать сумму бракованного или недостающего Товара.
Стороны договорились, что все претензии рассматриваются и считаются принятыми к исполнению только при условии соблюдения Сторонами претензионного порядка с предоставлением соответствующих доказательств."
4.Можно также затронуть условия ответственности Поставщика.
Вот тут есть где развернуться, опять же, прошу поделиться опытом. + неустойка за несвоевременную оплату.
- одно из условий ответственности: "Поставщик компенсирует Покупателю все убытки, понесенные в результате применения к Покупателю мер ответственности его клиентами, условия работы с которыми оговариваются Поставщиком и Покупателем путем подписания дополнительного соглашения. Указанные убытки компенсируются в течение 5 (пяти) банковских дней с даты выставления Покупателем счета.
- В случае наложения на Покупателя компетентными органами штрафов, связанных с поставкой Поставщиком некачественного Товара, предоставлением Поставщиком неправильно оформленных документов, необходимых для торговли, и тому подобных нарушений Договора, Поставщик обязуется компенсировать Покупателю суммы таких штрафов, в срок не более 5 (пяти) дней со дня получения Поставщиком копий документов, подтверждающих наложение штрафа.
- В случае просрочки оплаты Товара, Поставщик вправе предъявить Покупателю, а Покупатель обязан оплатить пени в размере 0,1% от суммы, подлежащей оплате, за каждый календарный день просрочки.
- В случае поставки Товара в более поздний день, чем указано в согласованной Заявке, Покупатель вправе взыскать с Поставщика пени в размере 0,1% от стоимости непоставленной партии Товара за каждый календарный день просрочки".
- "Если Поставщик не вывозит Товар в течение 2 (двух) рабочих дней с момента получения уведомления о товаре с нарушением условий о сроке годности Товара , и Стороны не пришли к согласию по иному способу решить данный вопрос, Покупатель вправе выставить счет на компенсацию расходов по погрузо-разгрузочным работам и хранению данного Товара по отдельному тарифу, согласованному Сторонами (Приложение №__) и транспортным расходам, которые Покупатель понес при вывозе Товара от своих клиентов. Максимальный срок хранения Товара по согласованному тарифу – одна календарная неделя. Если Поставщик не вывозит данный Товар по истечении одной недели, срок хранения может быть продлен, но по тройному тарифу на три календарные недели. Счет выставляется по результатам каждого месяца до 5-го числа, следующего за отчетным, а Поставщик в течение 5 (пяти) банковских дней обязуется их оплатить. Если Поставщик не вывозит Товар и не оплачивает счета по погрузо-разгрузочным работам, транспортировке и хранению, Покупатель самостоятельно принимает решение об утилизации некачественного Товара, реализации Товара с плохими сроками и уменьшает свои обязательства перед Поставщиком на сумму всех расходов и стоимость утилизированного товара по цене поставки".