Сообщений в теме: 5

[sunbeam]

Всем доброго дня.
Ситуация следующая:
Есть головная организация и есть ОП (не филиал и не представительство).
Бухгалтерия централизована.
Кадровый учет до последнего времени тоже был центарализован.
Теперь у отдела кадров возникла мысль перееехать в ОП.
Соответственно все трудовые книжки хотят хранить там же в ОП.

С одной стороны в правилах по ведению и хранению трудовых книжек никаких запретов не нашла.
Более того, если я поняла правильно, то локальным актом мы все это можем закрепить (переселить кадровую службу в ОП, передать ей полномочия по учету и хранению трудовых книжек).

С другой стороны, встречала мнение про заморочки с печатями...
обособленное структурное подразделение организации не являются работодателями, поскольку они не имеют статуса юридического лица. А работодателем по общему правилу может выступать только физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником.
то есть все работники организации, в том числе работающие в ее обособленных структурных подразделениях, при приеме на работу должны предъявлять трудовые книжки6. А работодатель в свою очередь обязан хранить эти трудовые книжки, а также вносить в них сведения о приеме на работу, квалификации, переводах на другую постоянную работу, поощрениях и об увольнении работников.
все перечисленные обязанности возложены законодателем на работодателя, то есть на головную организацию, а не на ее обособленные структурные подразделения.

В общем, может кто-то сталкивался с такой прлоблемой?

Можно ли хранить и всети учет всех трудовых книжек (и работников головного офиса тоже) в ОП?

[Сатир]

В общем, может кто-то сталкивался с такой прлоблемой?

Ваша "проблема" высосана из пальца.
ОП - это та же организация-работодатель и нет никакой разницы, где хранить книжки.

[sunbeam]

ОП - это та же организация-работодатель и нет никакой разницы, где хранить книжки.

Я правильно понимаю, что я себя накрутила.
И что нашим локальным актом мы можем закрепить, что все трудовые книжки будут храниться не в головном офисе а в ОП?

[andrewgross]

sunbeam,
Солидарен с Сатир.

Более того, если я поняла правильно, то локальным актом мы все это можем закрепить (переселить кадровую службу в ОП, передать ей полномочия по учету и хранению трудовых книжек).

Даже этого не нужно, ибо ОП это и есть подразделение организации-работодателя, просто располагающееся в другом месте. Будет ли в этом офисе отдел продаж или отдел кадров - нет никакой разницы.

В общем, может кто-то сталкивался с такой прлоблемой?

Таких случаев полно и это не проблема. Например, шинная компания "МВО": головной офис на Волгоградке, отдел кадров в Жулебино, текстильный холдинг Яковлевский раньше, до переезда за МКАД: отдел кадров в ОП на Авиамоторной вместе с департаментом продаж, головной офис на Радио. Знаю несколько министерств, у которых управления кадров и госслужбы располагаются отдельно от министерств.

Можно ли хранить и всети учет всех трудовых книжек (и работников головного офиса тоже) в ОП?

Можно, если только вы не собираетесь делать несколько отделов кадров.

[sunbeam]

sunbeam,
Можно, если только вы не собираетесь делать несколько отделов кадров.

вообще собираемся...
один сотрудник кадровой службы останется в головном офисе.
Вся остальная кадрова братия переедет в ОП.
И книжки с собой заберут...

В этом случае уже все не так просто?

Сообщение отредактировал sunbeam: 02 September 2011 - 14:15

[andrewgross]

sunbeam,

вообще собираемся...
один сотрудник кадровой службы останется в головном офисе.
Вся остальная кадрова братия переедет в ОП.
И книжки с собой заберут...

Это не второй отдел кадров