Сообщений в теме: 11

[Sociologist]

Доброго времени суток!
Прошу извинить, если ранее такая тема поднималась на форуме, но я не нашла ничего похожего.
Уважаемые юристы, а как вы храните свою документацию?
Поделитесь, пожалуйста, своим опытом.
Я работаю секретарём, в недавно открывшейся юридической компании, и хотела бы узнать хитрости по хранению документов.
Мы всё храним на папках и дисках, и если честно, нет никакого желания искать ранее принесённые документы. А вот вышестоящее начальство заставляет нас создавать сервис.

Сообщение отредактировал Sociologist: 12 July 2010 - 16:48

[Sociologist]

Мне подсказали найти программу, которой пользуются юристы.
Только в интернете не могу найти, чем же конкретно люди пользуются для хранения документов
И самое главное бесплатная эта программа или платная?
может кто-нибудь всё-таки подскажет? Неужели никто с такой проблемой не сталкивался?

[scorpion]

Скажите сразу, чего рекламируте

[Эдя]

чем же конкретно люди пользуются для хранения документов

я пользуюсь гаражом и чердаком

[Sociologist]

я пользуюсь гаражом и чердаком biggrin.gif

ну в домашних условиях, я тоже этим пользуюсь)))
только в основном кладовкой или антресолями.

Скажите сразу, чего рекламируте

я нашла в интернете модное веяние, что автоматизируют документооборот.
так что, кто знает или сталкивался с этим, могут сами прорекламировать, буду тока рада
лично мои познания ограничены экселем

[vennen]

Выбирайте:

http://www.doc-online.ru/software/

Я предпочитаю вот это: Worldox, в вышеприведенном списке его нет. Но эта система заточена для юристов.

[Sociologist]

вообщем я пока остановилась на эксель, пользуюсь там фильтрами

но это сейчас, т.к. у нас пока клиентов мало.

Выбирайте:

http://www.doc-online.ru/software/

Я предпочитаю вот это: Worldox, в вышеприведенном списке его нет. Но эта система заточена для юристов.

Спасибо большое за совет! подкину эти ссылки начальству.

если у него есть такое желание, чтобы наша фирма была одной из самых-самых, значит должен заинтересоваться

я если честно заблудилась в этих программах....

Сообщение отредактировал Sociologist: 20 July 2010 - 12:39

[Sociologist]

похоже лишь единицы озадачились этим вопросом...

[Багира007]

Раз уж речь зашла о документации. Есть ли у кого наработки как вести договора арендованных площадей? вести все объекты аренды, формировать платежки, составлять план оплаты счетов, делать напоминания когда заканчивается договор аренды и пора его пролонгировать?

[vennen]

Раз уж речь зашла о документации. Есть ли у кого наработки как вести договора арендованных площадей? вести все объекты аренды, формировать платежки, составлять план оплаты счетов, делать напоминания когда заканчивается договор аренды и пора его пролонгировать?

Сформируйте тех задание и к программистам. Сейчас много умельцев, которые набабахают Вам приложение на свободных базах данных, PHP, Java, других языках все что угодно. И платежки будут формироваться хоть в PDF, хоть в ворде.

Если не хотите к программистам, то логическое мышление, банальный Excel или Access, а также гугль-календарь Вам в руки.

[kan]

вообщем я пока остановилась на эксель, пользуюсь там фильтрами

Не совсем понятно, что вам надо, собственно.
Насколько мне представляется, простое хранение информации (документов) и электронный документооборот - совершенно разные вещи.
И то, о чем вы говорите (что-то там через эксель), больше похоже на первое.
Для простого многопользовательского хранения, без затрат на специализированные сервисы, оптимально и достаточно, на мой взгляд, сканирование и хранение в поименованных папках на расшаренном сетевом диске.
Если же речь вести именно об электронном документообороте - здесь уже надо подбирать программу под ваши конкретные задачи. Мне нравятся таск-менеджеры - специальные программы с возможностью постановки задач и привязки исполнителей к задачам, наполнения задач документами, относящимся к задаче, планированием мероприятий и прочее, с распределенным предоставлением доступа к задачам и он-лайн информированием об изменениях в задаче.
Вариантов море, надо только уяснить для себя свои потребности.

[Odry]

Багира007, лично мне в свое время очень упростила жизнь программа WWW.softarenda.ru В ней удобно вести все договора аренды и формировать платежи. Другие программы не встречала