1. В конторе 4 юриста, специализация «судебники».
2. Бух. и налоговая отчетность — на «приходящем» бухгалтере
3. С физиками практически не работаем, с «улицей» принципиально не работаем, поэтому заказчики приходят в офис в четко оговоренное время.
4. Почта — кто свободен, в данный момент, тот и отправляет.
5. Контроль за документооборотом и контроль оплаты, формирование «аншлага» на неделю/месяц — директор при наличие свободного времени (которого катастрофически не хватает).
И! Все! Это! ужасно! Заколебало!
Есть мнение — нанять на 1/2 ставки (т.е. с оплатой тыр в 15 в месяц) офис-менеджера.
В идеале — как у америкосов из путешествий тов. Досведана — бывшего начальника колонии для несовершеннолетних преступников )))) Если серьезно, то со следующим функционалом
1) самостоятельная подготовка несложных (чисто «канцелярских») запросов-ответов, сопроводительных писем, контроль за дальнейшим движением вопроса.
2) ксерокопирование доков, формирование комплектов исковых материалов согласно приложению, отправка почты и направление доков через арбитр.ру,
3) обзвон заказчиков по вопросам-«напоминалкам»
4) контроль за выставлением и оплатой счетов
5) автономное решение рутинных вопросов
6) дисциплинирование «стада» юристов путем ведения актуальной версии «аншлага» и строгого ежедневного вопрошания «где, мля! выполнение! по состоянию на такой то день?!»
7)
Жесткого графика «от и до» не предполагается. Просто нужен человек, на которого можно спихнуть всю тягомотину и рутину, и который с оргтехникой + тырнедом «на ты»
Возникают вопросы
1. Юрист (начинающий) или далекий от юриспруденции человек?
2. Где брать? Заявку в Службу занятости населения или кадровые агентства?
3. Кого брать?
Барышня за 30, с единственным ребенком, который уже ходит в школу (имхо, это предполагает определенный уровень личной ответственности, самодисциплины и невозможности спрыгнуть в декрет).
Или же молодое дарование с незамутненным разумом и с чистого листа обучать по ходу процесса? Но, блин, из меня Макаренко просто никакой.
Или же (совсем цинично) — инвалида 2 или 3-й группы, для которого данная работа будет шансом зарабатывать и быть при деле?
4. Как стимулировать? По каким критериям?
В принципе, указанная выше белая зарплата для неполного рабочего дня очень даже для Самары неплохая. Однако работа без «плюшек» со временем станет рутиной «от зарплаты до зарплаты».
А мне нужен хороший, толковый, ответственный "центровой"
5. Как обозначить взаимоотношения в системе «менагер-юристы»?
Чтобы и они не заклевали, и чтобы в юр. деятельность человек зря не вмешивался?
.........................................................................................................
зы: в мою первую работу на заводе у гендира была секретарь - барышня
она реально сама (исключительно за счетопыта, здравого смысла и сложившегося авторитета) разруливала половину всех вопросов / посетителей, даже не информируя об этом шефа
ну просто Цербер в юбке. в хорошем смысле этого слова
эххх, вот такую бы найти, да со знанием компа-тырнеда ....
.........................................................................................................
Коллеги!
Поменьше флудим (особенно на тему, что все соискатели суки безмозглые, работать не умеют, а зарплату им подавай), побольше делимся практическим опытом / мнением по обозначенным вопросам.
Заранее спасибо за понимание
зызы: по факту флуда
Сообщение отредактировал Орокон: 10 November 2012 - 22:27
