Добрый день! Прошу помощи.Ситуация такая.
Есть две должности, специалист и специалист-эксперт. На специалиста-эксперта возложены обязанности делопроизводителя приказом рук-ля, он занимается исключительно этим, хотя в должностной инструкции перечислены еще возможные обязанности. Специалист-эксперт уходит в отпуск, на больничный и т.п. В его отсутствие обязанности делопроизводителя возлагаются на специалиста, у которого в должностной инструкции в обязанностях есть в том числе "ведение делопроизводств", но занимается он другими делами . Вопросы:
- надо ли как-то возлагать приказом на специалиста обязанности по ведению делопроизводства? или достаточно устного распоряжения?
- требуется ли письменное согласие работника?
- нужна ли доплата, так как у специалиста-эксперта оклад выше чем у специалиста + специалист по прежнему выполняет свои обязанности, а делопроизводство ведет дополнительно?
- как рассчитать эту доплату?
- И еще вопрос, как это вообще правильно назвать - увеличение объема работ? совмещение должностей? увеличение зоны обслуживания?
Заранее благодарю!
|
|
||
|
|
||
Сообщений в теме: 4
#2
Отправлено 26 June 2013 - 01:58
subhadra,
"смешались в кучу кони, люди", депроизводители и эксперты)))
Для ответа на Ваш вопрос необходимо выяснить следующее:
1. В каком объеме ведение делопроизводства включено в трудовую функцию (далее - ТФ) специалиста?
2. Способен ли специалист выполнять обязанности делопроизводителя в необходимом объеме, руководствуясь исключительно своей должностной инструкцией?
3. С какой целью на специалиста-эксперта возлагались дополнительные обязанности - выполнение обязанностей делопроизводителя (это совмещение должностей, строго говоря)?
В том случае, если ответ отрицательный и объем обязанностей делопроизводителя выше, чем указанный в ДИ специалиста, то на время отсутствия лица, которое совмещает должность делопроизводителя, обязанности делопроизводителя могут возлагаться на специалиста. Это совмещение. Срок совмещения - до выхода сотрудника специалиста-эксперта, совмещающего эти обязанности. За совмещение устанавливается доплата. Размер доплаты определяется соглашением сторон трудового договора и может выражаться как в твердой сумме, так и в любом виде, позволяющем определить какую именно сумму получит работник, типа 40% от должностного оклада по вакантной ставке делопроизводителя.
В том случае, если объем обязанностей делопроизводителя вполне укладывается в обязанности специлиста, то не ясно, зачем специалисту-эксперту устанавливали совмещение, если и он, и специалист обязаны выполнять обязанности по ведению делопроизводства в рамках своей ТФ за свой должностной оклад.
"смешались в кучу кони, люди", депроизводители и эксперты)))
Для ответа на Ваш вопрос необходимо выяснить следующее:
1. В каком объеме ведение делопроизводства включено в трудовую функцию (далее - ТФ) специалиста?
2. Способен ли специалист выполнять обязанности делопроизводителя в необходимом объеме, руководствуясь исключительно своей должностной инструкцией?
3. С какой целью на специалиста-эксперта возлагались дополнительные обязанности - выполнение обязанностей делопроизводителя (это совмещение должностей, строго говоря)?
В том случае, если ответ отрицательный и объем обязанностей делопроизводителя выше, чем указанный в ДИ специалиста, то на время отсутствия лица, которое совмещает должность делопроизводителя, обязанности делопроизводителя могут возлагаться на специалиста. Это совмещение. Срок совмещения - до выхода сотрудника специалиста-эксперта, совмещающего эти обязанности. За совмещение устанавливается доплата. Размер доплаты определяется соглашением сторон трудового договора и может выражаться как в твердой сумме, так и в любом виде, позволяющем определить какую именно сумму получит работник, типа 40% от должностного оклада по вакантной ставке делопроизводителя.
В том случае, если объем обязанностей делопроизводителя вполне укладывается в обязанности специлиста, то не ясно, зачем специалисту-эксперту устанавливали совмещение, если и он, и специалист обязаны выполнять обязанности по ведению делопроизводства в рамках своей ТФ за свой должностной оклад.
#3
Отправлено 27 June 2013 - 09:33
Santic, Благодарю!
1. В ДИ в обязанностях есть строка : "ведение делопроизводства", все. объема не указано и фактически этой обязанности нет, есть куча других.
2. затрудняюсь сказать, как уже написала в ДИ есть в просто два слова "ведение делопроизводства"
3. возлагались с целью ведения этого делопроизводства, при этом фактически от всех других обязанностей человек освобождался, так как совмещать реально сложно.
все намешано, но такова реальностьДля ответа на Ваш вопрос необходимо выяснить следующее:
1. В каком объеме ведение делопроизводства включено в трудовую функцию (далее - ТФ) специалиста?
2. Способен ли специалист выполнять обязанности делопроизводителя в необходимом объеме, руководствуясь исключительно своей должностной инструкцией?
3. С какой целью на специалиста-эксперта возлагались дополнительные обязанности - выполнение обязанностей делопроизводителя (это совмещение должностей, строго говоря)?
1. В ДИ в обязанностях есть строка : "ведение делопроизводства", все. объема не указано и фактически этой обязанности нет, есть куча других.
2. затрудняюсь сказать, как уже написала в ДИ есть в просто два слова "ведение делопроизводства"
3. возлагались с целью ведения этого делопроизводства, при этом фактически от всех других обязанностей человек освобождался, так как совмещать реально сложно.
посмотрю сегодня ДИ специалиста-эксперта, но скорее всего там тоже только "ведение делопроизводства", то, что делопроизводство это основная обязанность, видимо следует из приказа..В том случае, если ответ отрицательный и объем обязанностей делопроизводителя выше, чем указанный в ДИ специалиста
#4
Отправлено 27 June 2013 - 10:41
subhadra,
Если фактически человек от основной обязанности освобождался и занимался делопроизводством, то налицо перевод.
Все зависит от того, какой вариант Вас и работника устроит.
Можно перевести специалиста временно на должность делопроизводителя, можно заключить соглашение о совмещении (выполнении в основное время обязанностей по другой должности). Если хотите, чтобы занимался только делопроизводством, переводите. Если хотите, чтобы и тем, и другим, устанавливайте совмещение.
Если фактически человек от основной обязанности освобождался и занимался делопроизводством, то налицо перевод.
Все зависит от того, какой вариант Вас и работника устроит.
Можно перевести специалиста временно на должность делопроизводителя, можно заключить соглашение о совмещении (выполнении в основное время обязанностей по другой должности). Если хотите, чтобы занимался только делопроизводством, переводите. Если хотите, чтобы и тем, и другим, устанавливайте совмещение.
Количество пользователей, читающих эту тему: 1
0 пользователей, 1 гостей, 0 анонимных
