подскажите как это оформить документально?
Все проще, чем кажется. Федерального регулирования этой проблемы нет, все делается по местным правилам делопризводства. "Красиво" уже не получится, выбирайте варианты с минимальными последствиями.
Варианты:
- издать приказ от 04.04. об увольнении по СЖ за дробным номером;
- издать приказ текущим числом об увольнении работника 04.04 по СЖ;
- подменить приказ от 09.04 об увольнении за прогул приказом об увольнении по СЖ от 04.04;
- подменить любой второстепенный приказ в периоде от подачи заявления работником до 04.04. приказом об увольнении работника по СЖ (например, об увольнении одного работника по ф. Т-8 групповым приказом по ф. Т-8а, подпись первого работника скопировать) ;
- издать приказ об измении приказа от 09.04, где указать, что вместо увольнения за прогул 09.04 уволить работника по СЖ 04.04.;
- ............