Сообщений в теме: 8

[kitkit]

Доброй ночи, форумчане! Поделитесь пожалуйста, как Вы организуете дела в офисе? У меня увеличивается количество папок с делами, преимущественно судебными. Вот как их систематизировать, чтобы было легко в них ориентироваться. И даже если устроится на работу новый сотрудник, то он смог бы легко найти нужную ему папку.

[Jason Voorhees]

Присвойте категориям дел и клиентам кода.

Например

01 - недвига (признание права собвенности, узаконение, истребование, сервитут)

02 - взыскание по поставкам

03 - взыскание по аренде

04 - административка

 

001 - ООО Ромашка

002 - ООО Лютик

003 - ООО Рога-и-Копыта

 

И далее проставляете по шкапчикам папки:

01-003

02-001

03-002

 

можно усложнить классификацию введя доп. категории (СОЮ, АС, ААС, ФАС и т.п.) или судебная и не судебная услуга (регистрация, договоры, медиация и проч.).

[Эдя]

Jason Voorhees,
А уголовка где?)))

[Jason Voorhees]

Jason Voorhees,
А уголовка где?)))

как и положено - у адвокатов))))

[Эдя]

 

Jason Voorhees,
А уголовка где?)))

как и положено - у адвокатов))))

 

Ааа, забыл, преднамеренных, фиктивных.., неправомерного нет)))

[Community]

надо сканировать, вести учет и архив в электронной базе данных, там же должна быть опись дела с его местонахождением в кладовке, иначе никаких шкафов не хватит, у нас два сервера стоят - для баз данных и для резервного копирования этих баз данных, лучше распечатать нужный скан из старого дела, чем искать оригинал, хотя и оригиналы надо хранить в коробках, но не под рукой

[Эдя]

иначе никаких шкафов не хватит

Вы сейчас про что?

[Jason Voorhees]

там же должна быть опись дела с его местонахождением в кладовке, иначе никаких шкафов не хватит,

шредер - лучшая кладовка.

[Community]

 

иначе никаких шкафов не хватит

Вы сейчас про что?

 

 

вот про это

 

Доброй ночи, форумчане! Поделитесь пожалуйста, как Вы организуете дела в офисе? У меня увеличивается количество папок с делами, преимущественно судебными. Вот как их систематизировать, чтобы было легко в них ориентироваться. И даже если устроится на работу новый сотрудник, то он смог бы легко найти нужную ему папку.