В офис не обязательно. Хотя бы оставлял у вахтера внизу без допдоплат.
Заказные и ценные так просто оставлять нельзя. Вариант посылать кого то с доверкой на почту не рассматривали? Очень удобно.Вам заводят папочку или полочку. Приходите и берете. Доверку можно оставить на почте. Но это не бесплатно, проще таскать с собой - вдруг спросят? Что то меньше 500 рублей за пол года за хранение писем на почте 30 дней получается. За вторые пол года у меня обычно забывают взять денежку и работают бесплатно.
Образец заявы на почту: Прошу Вас всю письменную корреспонденцию, уведомления о вручении почтовых отправлений, периодические печатные издания, извещения на регистрируемые почтовые отправления, поступающие на имя Общества с ограниченной ответственностью «Рага и капыта» (ООО «Рага и капыта») не доставлять, а хранить в объекте почтовой связи в течение года.
Всю поступившую корреспонденцию обязуюсь получать не реже, чем 1 раз в течение 5 рабочих дней. Оплату хранения почтовых отправлений в соответствии с действующими тарифами гарантирую.