Разъяснения из электронной версии журнала "Кадровое дело" - что делать с 30.03.2020 по 03.04.2020
Как по Указу Президента объявить следующую неделю для компании нерабочей1. Издайте приказ. Чтобы в соответствии с указом Президента объявить неделю с 30 марта по 3 апреля нерабочей, издайте приказ. В нем укажите, что 30, 31 марта и 1, 2, 3 апреля объявляете нерабочими оплачиваемыми днями на основании Указа Президента. Приказ издавайте в свободной форме.
После того, как подпишете приказ у директора, срочно ознакомьте с ним всех сотрудников компании. Если работаете в офисе, то донесите его до работников под подпись, если перешли на удаленку — разошлите по электронной почте. В связи с экстренной ситуацией можете информировать работников любыми другими способами. Рекомендуйте сотрудникам оставаться в этот период дома.
2. Проставьте правильный код в табеле. Сотрудникам, которые с 30 марта по 3 апреля работать не будут, в табеле ставьте буквенный код «В» или цифровой «26», т.е. отмечайте эти нерабочие дни, как выходные.
Если на этой неделе сотрудник будет отсутствовать по другим причинам, например, если находится на больничном или в отпуске, в табеле проставляйте соответствующие ситуации коды. Период временной нетрудоспособности рассчитывается в календарных днях и не зависит от того, является ли день рабочим или выходным. Время болезни укажите в табеле кодом «Б» или «19».
Даты отпуска работника заранее известны и должны быть отмечены в табеле в соответствии с теми, которые указаны в приказе на отпуск. Если у работника отпуск закончится во время нерабочей недели, то первый день после отпуска отмечайте выходным «В» или «26».
Зарплату выплачивайте в последний рабочий день перед выходными – 27 марта. При совпадении дня выплаты с выходным зарплата выплачивается в рабочий день накануне, ст. 136 ТК. Президент объявил выходными пять дней – с 30 марта по 3 апреля. Но 28 и 29 марта это обычные выходные – суббота и воскресенье. Также выходные это 4 и 5 апреля. Поэтому если день выплаты зарплаты в вашей компании выпал на период с 28 марта по 5 апреля, то выплату нужно произвести 27 марта. Это последний рабочий день перед длинными выходными.
В компании день выплаты окончательно расчета по зарплате – 5 число месяца, который следует за расчетным. 5 апреля - выходной день, поэтому зарплату компания должна была выплатить накануне, то есть 3 апреля. Однако из-за того, что Президент объявил выходными днями период с 30 марта по 3 апреля, а 28 и 29 марта это обычные выходные, сотрудники должны получить зарплату 27 марта.
Далеко не все компании имеют возможность закрыться с 30 марта по 3 апреля. Если производственный процесс требует привлечь сотрудников к работе в это время, оформите в компании работу в выходной день. Это не будет нарушением указа Президента. Владимир Путин не запрещал привлекать сотрудников к работе с 30 марта по 3 апреля. Он лишь объявил выходными днями этот период.
Издайте приказ о привлечении работников к работе в выходной день и ознакомьте с ним под подпись. Учтите, что вы можете привлечь сотрудников к работе в выходной только с их согласия. Если они не согласны работать в выходной, то привлечь к ответственности их нельзя. Если работники согласны, то оформите это согласие письменно, ч. 2 ст. 99 ТК.
Учтите, что женщины, воспитывающие детей в возрасте до трех лет, и инвалиды могут отказаться от работы в этот период. О таком праве их нужно проинформировать под подпись, ч. 7 ст. 113 ТК. Кроме того, эти работники могут выйти на работу, только если по состоянию здоровью и по медицинскому заключению им это не запрещено. Также в выходной нельзя привлекать к работе беременных женщин и сотрудников в возрасте до 18 лет, даже если они сами хотят работать.
В каком размере оплатить работу тем, кто на неделе с 30 марта по 3 апреля вынужден работатьПо Указу Президента за нерабочую неделю работодатель обязан сохранить за сотрудниками зарплату. В каком размере платить зависит от ситуации.
Ситуация 1. Работнику установлен оклад. За март и апрель он должен получить заработную плату в полном объеме. Условие – если отработает норму рабочего времени за месяц. То есть сотрудники, которые работают на окладе, действительно не потеряют в заработной плате из-за объявления предстоящей недели нерабочей.
Ситуация 2. Работнику установлена сдельная система оплаты труда. Так как в период с 30 марта по 3 апреля они не будут трудиться, за это время они ничего не заработают. Зарплата за это время не положена.
Когда выплатить зарплату, если день выплаты попадает на период с 30 марта по 3 апреля?Зарплату выплачивайте в последний рабочий день перед выходными – 27 марта. При совпадении дня выплаты с выходным зарплата выплачивается в рабочий день накануне, ст. 136 ТК. Президент объявил выходными пять дней – с 30 марта по 3 апреля. Но 28 и 29 марта это обычные выходные – суббота и воскресенье. Также выходные это 4 и 5 апреля. Поэтому если день выплаты зарплаты в вашей компании выпал на период с 28 марта по 5 апреля, то выплату нужно произвести 27 марта. Это последний рабочий день перед длинными выходными.
В компании день выплаты окончательно расчета по зарплате – 5 число месяца, который следует за расчетным. 5 апреля - выходной день, поэтому зарплату компания должна была выплатить накануне, то есть 3 апреля. Однако из-за того, что Президент объявил выходными днями период с 30 марта по 3 апреля, а 28 и 29 марта это обычные выходные, сотрудники должны получить зарплату 27 марта.
