Сообщений в теме: 3

[Arina]

Здраствуйте! Полезные темы про проверяемые инспекцией документы я прочитала. Не нашла там нужной информации, в ТК тоже нет.
Вопрос такой. Госинспекция (очень скоро!) собирается прийти с проверкой в представительство ООО (оно находится в другом городе, нежели само ООО). Какие документы должны храниться именно в представительстве?

Насколько я понимаю, представительство в смысле ТК - это структурное подразделение. Поэтому трудовых договоров оно не заключает. Соответственно, приказы, договоры, должн. инструкции, Т-2 хранятся в головном предприятии. А в подразделении? Я думаю, это ПВТР, инструкции и журналы инструктажа по охране труда, штатное расписание... Как быть с трудовыми книжками и журналом учета трудовых? Что еще относится именно к представительству?

Вообще-то, в ТК я не нашла подобного разделения документов. И это только мои предположения. Ситуация - в том, что большинства документов в представительстве нет, и при проверке нужно будет обосновывать их отсутствие... Наставьте на путь истинный!

/Уважаемые модераторы, в "Образцах документов" эта тема появилась по ошибке, прошу ее оттуда удалить/

[Uristochka]

Arina А директор представительства не наделен полномочиями по заключениею, изменению и прекращению ТД???
И приказы у Вас не издаются? То есть отпуск любого сотрудника проходит приказом по головному предприятию? И трудовая книжка работника там же?
А как же Вы, например, сможете уволить человека за прогул, скажем, и выдать ему трудовую книжку совевременно, если она хранится не у Вас???

Кстати, поделитесь результатами проверки?

[Arina]

А директор представительства не наделен полномочиями по заключениею, изменению и прекращению ТД???

Вообще-то до недавнего времени не был.

И приказы у Вас не издаются? То есть отпуск любого сотрудника проходит приказом по головному предприятию? И трудовая книжка работника там же?

Приказы издаются по головному предприятию, и готовятся там же. Из головного офиса я готовлю все документы, и присылаю их в представительство. А вот трудовые хранятся в представительстве.

А как же Вы, например, сможете уволить человека за прогул, скажем, и выдать ему трудовую книжку совевременно, если она хранится не у Вас???

Трудовая хранится в представительстве, как я уже сказала. Но вот своевременная выдача документов - это проблема, потому что из другого города довольно сложно это контролировать.
Вообще-то, гложут меня мысли о том, как этот процесс оптимизировать. Где бы почитать, как лучше организовать документооборот между представительством и головным предприятием?

А проверка выдала предписание - все документы иметь в представительстве, устранить несоответствия в течение месяца.

[Uristochka]

Arina я к сожалению, тему увидела поздновато. Я сразу бы Вам сказала, что все документы нужнол иметь в представительстве.
Оптимизировать документооборот можно только одним способом - делегировать директору необходимые полномочия, взять на работу грамотного сотрудника.
И Вы будете получать только копии приказов. А всеь остальной документооборот будет в подразделении самотостяельным. Другого выхода не вижу.