teletu

Подскажите что еще надо сделать.
У нас сотрудник не появился на рабочем месте. Был составлен акт об отсутствии. В этот же день был сделан визит к нему домой и написан акт об отказе от дачи объяснения по поводу отсутствия на работе и зафиксирован отказа от подписи на акте. На следующий день сотрудник был уволен по статье за прогул. Домой ему была принесена трудовая книжка, но забрать ее он отказался, о чем составлен акт об отказе. Обещает подать в трудовую инспекцию. Почитала сайт и пришла к выводу что для подстраховке надо сделать запрос в поликлинику и больницу, чтоб потом не было справок. Помогите его составить и подскажите кому его нести, в каком виде должен быть ответ.
Спасибо за помощь, очень переживаю, так как в фирме всего два человека я и работник и на всех актах только моя подпись. Подскажите как еще можно себя подстраховать.