Вот составил значит, пользовался несколькими источниками. Конечно много спорных моментов там не заложено, ну этот вопрос для суда оставляем, работодатель экономит видите-ли.
ПОЛОЖЕНИЕ
о размере, условиях и порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно для работников ООО «ХХХ» и компенсации расходов связанных с выездом из "ХХХ»
1. Общие положения
1.1. Положение о размере, условиях и порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно лицам, работающим в Обществе с ограниченной ответственностью «ХХХ» (далее Общество), разработано и вводится в действие в целях закрепления социальных льгот и гарантий работникам Общества.
1.2. Лица, состоящие в трудовых отношениях с Обществом, имеют право на оплачиваемый один раз в два года за счет средств Общества проезд к месту использования отпуска в пределах территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (за исключением такси), а также на оплату стоимости провоза багажа до 30 килограммов. Расходы на оплату проезда компенсируются всем работникам Общества, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в том числе и при предоставлении отпуска с последующим увольнением.
1.3. Первоначальное право на оплату стоимости проезда у работника Общества, возникает, начиная со второго года работы, т.е. по истечении 12 месяцев + 1 день со дня приема на работу в Общество. В дальнейшем работник приобретает право на оплату проезда, начиная с четвертого, шестого и т.д. года работы.
1.4. Основанием для возмещения работнику Общества расходов по проезду к месту проведения отпуска и обратно являются:
- заявление работника в произвольной форме на имя руководителя Общества, с указанием даты начала отпуска, места его проведения;
- проездные документы.
2. Порядок предоставления компенсации расходов
2.1. Оплата стоимости проезда в отпуск и обратно производится по заявлению работника (с указанием места его проведения) перед отъездом в отпуск путем авансирования, не менее чем за 5 дней до начала отпуска, исходя из стоимости билета по одному из 2-х вариантов:
а) при предъявлении работником заранее приобретенных билетов к месту проведения отпуска (в одно направление), авансирование производится по их фактической стоимости;
б) при предъявлении работником заранее приобретенных билетов к месту проведения отпуска и обратно, авансирование производится в размере 50% их фактической стоимости;
Окончательный расчет производится по возвращению из отпуска на основании предоставленных билетов.
2.2. Если работник проводит время своего отпуска в нескольких местах отдыха (пребывание работника в нескольких населенных пунктов свыше четырех дней), то ему возмещаются расходы по проезду только до одного избранного им места, а также расходы по обратному проезду от того же места кратчайшим путем на основании справке-тарифу.
2.3. Расходы по проезду в отпуск и обратно на личном транспорте (кроме такси) возмещаются при наличии "отпускного листа" с отметкой в конечном пункте проведения отпуска и чеков на приобретение топлива.
Количество оплачиваемого топлива определяется техническими службами исходя из протяженности маршрута и технических характеристик автомобиля. (Подтверждающие документы - тех. паспорт на транспортное средство, "отпускной лист" с отметкой в конечном пункте проведения отпуска).
2.4. Расходы на проезд к месту проведения отпусков и обратно воздушным транспортом возмещаются работнику по стоимости проездных билетов экономического класса.
2.5. Расходы на проезд к месту проведения отпуска и обратно судами морских транспортных линий и речными судами возмещаются работнику по стоимости проездных билетов на судах морских транспортных линий - в каютах 2 категории, на речном транспорте - каюты 1 категории.
2.6. Расходы на проезд к месту проведения отпуска и обратно железнодорожным транспортом возмещаются работнику по стоимости проездных билетов любой категории вагонов, кроме "СВ". Стоимость билетов "СВ" возмещать в размере, не превышающем стоимость проездных билетов в мягком купейном вагоне.
2.7. Расходы на проезд к месту проведения отпуска и обратно автобусами междугороднего сообщения возмещаются работнику по стоимости проездных билетов.
2.8. Общество оплачивает стоимость провоза багажа к месту отдыха и обратно до 30 килограммов на работника.
2.9. При использовании отпуска на территории вне пределов Российской Федерации оплата проезда в отпуск и обратно производится по маршруту движения по территории РФ до границы с сопредельным государством (до аэропорта, при пользовании воздушным транспортом; до ж/д вокзала, при проезде по железной дороге; до речного, морского порта, при пользовании морским, речным транспортом; до пограничного пункта, при проезде в автобусе или личном транспорте).
2.10. При частичном непредставлении работником Общества проездных документов, но при наличии документов, подтверждающих проведение отпуска в другой местности или "отпускного листа", оплата производится по справке-тарифу перевозчика на дату поездки.
При непредставлении проездных документов в двух направлениях оплата стоимости проезда не производится, кроме случаев предоставления справки компетентных на то органов об утрате проездных документов вследствие стихийного бедствия или кражи, оплата производится по тарифам перевозчика.
Утраченный проездной билет может оплачиваться (в случае предоставления работником) по архивной справке авиакомпании - перевозчика.
3. Нормы возмещения работнику
расходов на проезд к месту проведения отпуска и обратно
3.1. Сумма расходов на проезд к месту проведения отпуска и обратно, подлежащая возмещению работнику, оплачивается на основании указанной в проездных документах стоимости проезда.
3.2. Расходы, не включенные в стоимость билета (кроме обязательных сборов, указанных в «квитанции разных сборов», прилагаемой к проездным билетам), сбор по бронированию а/билетов, а также стоимость постельных принадлежностей при следовании в поездах не оплачиваются.
3.3. Стоимость провоза багажа к месту отдыха и обратно оплачивается в размере не более 30 килограммов на работника.
4. Порядок возмещения работнику расходов на проезд
к месту проведения отпуска и обратно
4.1. Работник обязан предоставить проездные документы (подтверждающие факт его проезда) или поставить в известность бухгалтерию предприятия об их отсутствии в течение 7-ми рабочих дней после выхода из отпуска. По истечению 7-ми рабочих дней, если работник не поставил в известность бухгалтерию, выданный аванс на проезд в отпуск удерживается из заработной платы работника в соответствии со статьей 137 ТК РФ, с учетом процентов, по ставке рефинансирования, установленной Центральным банком России
4.2. При проезде к месту проведения отпуска и обратно несколькими видами транспорта работнику Общества возмещается общая сумма расходов.
5. Дополнительные положения
5.1. Работнику Общества предоставляется право не использовать льготу по оплате проезда к месту отпуска в данном отчетном периоде с последующим переносом права на следующий год.
6. Компенсации расходов связанных с выездом из "ХХХХ»
6.1. Работникам ООО «ХХХ», состоящим в трудовых отношениях с Обществом не менее 12 месяцев, возмещаются расходы, связанные с выездом из "ХХХ» к месту постоянно места жительства, в следующем порядке и на следующих условиях:
- оплата проезда по фактическим расходам до места постоянного жительства воздушным, водным и железнодорожным транспортом;
- оплата по фактическим расходам провоза багажа водным, железнодорожным и автомобильным транспортом не более 1-го контейнера объемом 10 м3.
6.2. Возмещаемыми расходами по провозу багажа считаются следующие фактические затраты, связанные с доставкой контейнера до места назначения:
- комиссионные сборы и налоги;
- по доставке контейнера от контейнерной площадки к дому и обратно;
- по опломбированию контейнера;
- за погрузочно - разгрузочные работы;
- железнодорожный тариф;
- водный тариф.
6.3. Документы, связанные с возмещением расходов по проезду и провозу багажа, при выезде к постоянному месту жительства, принимаются в течение года со дня увольнения работника из ООО «ХХХ». Документы, представленные работником по истечении года, не рассматриваются.
6. Заключительные положения
6.1. Настоящее Положение «О размере, условиях и порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно для работников ООО «ХХХ» вводится в действие приказом руководителя Общества.
6.2. Все изменения и дополнения к настоящему Положению оформляются в письменном виде, вводятся в действие приказами по Обществу и доводятся до сведения всех работников Общества.
|
|
||
|
|
|
|
Сообщений в теме: 6
#3
Отправлено 15 December 2005 - 23:26
А неработающим членам семьи не оплачиваете..?
только работнику..
Могут возмутиться.
только работнику..
Могут возмутиться.
и5.1. Работнику Общества предоставляется право не использовать льготу по оплате проезда к месту отпуска в данном отчетном периоде с последующим переносом права на следующий год.
как-то не согласуются1.3. Первоначальное право на оплату стоимости проезда у работника Общества, возникает, начиная со второго года работы, т.е. по истечении 12 месяцев + 1 день со дня приема на работу в Общество. В дальнейшем работник приобретает право на оплату проезда, начиная с четвертого, шестого и т.д. года работы.
#4
Отправлено 16 December 2005 - 15:41
Уже ходят возмущаются, но работодатель сказал пока нет, если суд обяжает придется, а так деньгов нету. Работникам объясняю несность формулировки в ТК особенно, что размер, порядок и условия компенсации устанавливается рабтодателем, вота он и воспользовался своим правом. надеюсь, что кто-то пойдет в суд, а там будем решение по инстанциям пропускать, какое-бы оно ни было. Если не в нашу пользу, вплоть до ВС.А неработающим членам семьи не оплачиваете..?
только работнику..
Могут возмутиться.
Не согласный, т.к. 1.3. устанавливает общий принцип наступления права, а п.п.5.1. расширяет права работника дополнительно предоставляя ему право отказаться от компенсации в одном году и воспользоваться в следующем, причем, в послеследующем году ему дорога тоже пойдет, т.к. действует общий порядок, раз в два года.как-то не согласуются
#5
Отправлено 10 January 2006 - 11:50
Лысый
а вы уже у себя ввели в действие это положение
Вот в Положении как-то не детально расписана эта часть
Компенсации расходов связанных с выездом из "ХХХХ»
Наверное лучше это дело обозвать Положение об оплате в связи с расторжением трудового договора и переезде на новое место жительства
а более детального не делали?
Добавлено в [mergetime]1136872238[/mergetime]
Лысый
а вы уже у себя ввели в действие это положение
Вот в Положении как-то не детально расписана эта часть
Компенсации расходов связанных с выездом из "ХХХХ»
Наверное лучше это дело обозвать Положение об оплате в связи с расторжением трудового договора и переезде на новое место жительства
а более детального не делали?
а вы уже у себя ввели в действие это положение
Вот в Положении как-то не детально расписана эта часть
Компенсации расходов связанных с выездом из "ХХХХ»
Наверное лучше это дело обозвать Положение об оплате в связи с расторжением трудового договора и переезде на новое место жительства
а более детального не делали?
Добавлено в [mergetime]1136872238[/mergetime]
Лысый
а вы уже у себя ввели в действие это положение
Вот в Положении как-то не детально расписана эта часть
Компенсации расходов связанных с выездом из "ХХХХ»
Наверное лучше это дело обозвать Положение об оплате в связи с расторжением трудового договора и переезде на новое место жительства
а более детального не делали?
#6
Отправлено 10 January 2006 - 14:11
Ввели уже.а вы уже у себя ввели в действие это положение
Да тоже думал, что отдельным, но когда стал сочинять, вышло меньше странички, думаю зачем отдельным, хай будет так. А детали, по мере поступления проблем решать будемНаверное лучше это дело обозвать Положение об оплате в связи с расторжением трудового договора и переезде на новое место жительства
Просто думал в эту часть добавить аванс, хотя-бы частичный, так генерал не разрешил, нечего говорит авнсами разбрасываться. Хотя раньше детальней прописывался только аванс на выезд.
В общем поздно уже.
#7
Отправлено 03 May 2007 - 07:55
А вот чегось местный бюджет наш наваял. Оченно в пользу работников.
ПОРЯДОК
ОПЛАТЫ РАБОТНИКАМ УЧРЕЖДЕНИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ, ФИНАНСИРУЕМЫХ
ИЗ БЮДЖЕТА ЕДИНОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"ГОРОД НОРИЛЬСК", И ЧЛЕНАМ ИХ СЕМЕЙ ПРОЕЗДА И ПРОВОЗА
БАГАЖА К МЕСТУ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОТПУСКА И ОБРАТНО
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок определяет размер, условия и порядок компенсации расходов работника (членов его семьи) на оплату проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.
1.2. Настоящий Порядок разработан с целью реализации в учреждениях единой политики в вопросе оплаты проезда работников и членов их семей.
1.3. В настоящем Порядке используются следующие понятия и сокращения:
"Кодекс" - Трудовой кодекс Российской Федерации;
"учреждение" - учреждения и организации, внебюджетные фонды (учредителем которых является Администрация города Норильска), финансируемые из бюджета единого муниципального образования "город Норильск";
"работник" - физическое лицо, заключившее трудовой договор с учреждением;
"члены семьи работника" - проживающий на территории муниципального образования город Норильск неработающий супруг (супруга); неработающие дети (в т.ч. пасынки и падчерицы (дети супругов, состоящих в законном браке, от предыдущего брака), усыновленные дети, а так же находящиеся под опекой (попечительством), независимо от того, проживают дети вместе с работником или раздельно):
- проживающие на территории муниципального образования город Норильск несовершеннолетние дети;
- проживающие на территории муниципального образования город Норильск и не состоящие в зарегистрированном браке инвалиды с детства;
- дети в возрасте от 18 лет до 23 лет включительно - студенты дневных отделений высших и средних учреждений профессионального образования, учащиеся образовательных учреждений начального профессионального образования и общеобразовательных учреждений, расположенных на территории муниципального образования город Норильск;
(в ред. Постановления Администрации г. Норильска от 27.06.2006 N 1310)
"оплата проезда" - право работника и членов его семьи на оплачиваемый один раз в два года за счет учреждения проезд с территории муниципального образования город Норильск к месту использования отпуска и обратно, а также на оплату стоимости провоза багажа;
(в ред. Постановления Администрации г. Норильска от 27.06.2006 N 1310)
"стаж работы" - период работы в учреждении, дающий право на оплату проезда. Стаж работы исчисляется годами и в соответствии с Кодексом определяется календарными датами начала и окончания соответствующего периода. Сроки, исчисляемые годами, истекают в соответствующее число последнего года срока, т.е. началом следующего периода работы, дающего право на оплату проезда, считается следующий день после дня окончания предыдущего периода работы.
1.4. Работники учреждений, работающие в районах Крайнего Севера, имеют право на оплачиваемый один раз в два года за счет учреждений проезд к месту использования отпуска в пределах территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (за исключением такси), а также на оплату стоимости провоза багажа до 30 килограммов.
Учреждения также оплачивают стоимость проезда и провоза багажа членам семей своих работников, независимо от времени использования ими отпуска.
1.5. Оплата проезда предоставляется работнику только по основному месту работы.
1.6. Все выплаты, предусмотренные настоящим Порядком, являются целевыми и не суммируются в случае, если работник своевременно не воспользовался своим правом на оплату проезда.
1.7. Право на оплату проезда возникает у работника по истечении первых шести месяцев его непрерывной работы в учреждении с даты начала работы (т.е. по истечении 6 месяцев + 1 день).
Работники, которые отработали в учреждении 6 месяцев + 1 день, могут использовать право на оплату проезда в период с момента (даты) возникновения права на оплату проезда (т.е. по истечении 6 месяцев непрерывной работы + 1 день) до даты окончания периода работы дающего право на оплату проезда.
В последующем, начиная с третьего (за третий - четвертый годы работы в учреждении), пятого (за пятый - шестой годы работы в учреждении) года работы и т.д. право на оплату проезда работником может быть использовано в период со следующего дня после даты окончания предыдущего периода работы, дающего право на оплату проезда, и в течение двух календарных лет.
Пример 1:
- Общее правило расчета периода для использования права на оплату проезда:
Работник принят на работу в учреждение 15.02.2004.
1-й период работы, дающий право на оплату проезда.
Период работы в учреждении дающий право на оплату проезда составляет два года, т.е. с 15.02.2004. по 15.02.2006. где
15.02.2004 - дата начала периода работы, дающего право на оплату проезда,
15.02.2006 - дата окончания периода работы, дающего право на оплату проезда.
При этом право на оплату проезда возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы + 1 день со дня приема на работу (15.02.2004), т.е. 16.08.2004,
16.08.2004 - дата возникновения права на оплату проезда.
Работник может использовать право на оплату проезда за стаж работы с 15.02.2004 по 15.02.2006 в период с 16.08.2004 по 15.02.2006.
При этом с 16.02.2006 работник утрачивает право на оплату проезда за стаж работы с 15.02.2004 по 15.02.2006.
2-й период работы, дающий право на оплату проезда
Следующий период работы, дающий право на оплату проезда (третий-четвертый годы работы в учреждении), должен исчисляться со следующего дня после даты окончания предыдущего периода, т.е. с 16.02.2006.
За стаж работы с 16.02.2006 по 16.02.2008 (третий-четвертый годы работы в учреждении) работник может использовать право на оплату проезда в период с 16.02.2006 по 16.02.2008, где
16.02.2006 - дата начала периода работы, дающего право на оплату проезда и дата начала периода для использования права на оплату проезда,
16.02.2008 - дата окончания периода работы, дающего право на оплату проезда и дата окончания периода для использования права на оплату проезда.
При этом с 17.02.2008 работник утрачивает право на оплату проезда за стаж работы с 16.02.2006 по 16.02.2008.
3-й период работы, дающий право на оплату проезда
Следующий период работы, дающий право на оплату проезда (пятый-шестой годы работы в учреждении), должен исчисляться со следующего дня после даты окончания предыдущего периода, т.е. с 17.02.2008. За стаж работы с 16.02.2008 по 17.02.2010 (пятый-шестой годы работы в учреждении) работник может использовать право на оплату проезда в период с 17.02.2008 по 17.02.2010, где
17.02.2008 - дата начала периода работы, дающего право на оплату проезда и дата начала периода для использования права на оплату проезда,
17.02.2010 - дата окончания периода работы, дающего право на оплату проезда и дата окончания периода для использования права на оплату проезда.
При этом с 18.02.2010 работник утрачивает право на оплату проезда за стаж работы с 17.02.2008 по 17.02.2010 и т.д. (четвертый и последующие периоды работы, дающие право на оплату проезда).
1.8. Оплата проезда работнику на каждого члена семьи предоставляется независимо от времени фактического использования отпуска самим работником и другими членами семьи. При этом периодичность предоставления оплаты проезда членам семьи работника определяется стажем его работы, исчисляемым в соответствии с настоящим Порядком.
Пример 2:
Если работник принят на работу в учреждение 15.02.2004, а 17.05.2004 у работника родился ребенок, то работник может использовать право на оплату проезда члена семьи (ребенка) за стаж работы с 15.02.2004 по 15.02.2006 в период с 16.08.2004 по 15.02.2006, т.к. право на оплату проезда членов семьи возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы + 1 день со дня приема на работу (15.02.2004).
При этом с 16.02.2006 работник утрачивает право на оплату проезда члена семьи (ребенка) за стаж работы с 15.02.2004 по 15.02.2006.
Следующий период работы, дающий право на оплату проезда члена семьи (ребенка) (за третий-четвертый годы работы в учреждении) должен исчисляться со следующего дня после даты окончания предыдущего периода работы, т.е. с 16.02.2006.
За стаж: работы с 16.02.2006 по 16.02.2008 (третий-четвертый годы работы в учреждении) работник может использовать право на оплату проезда члена семьи (ребенка) в период с 16.02.2006 по 16.02.2008.
При этом с 17.02.2008 работник утрачивает право на оплату проезда члена семьи (ребенка) за стаж работы с 16.02.2006 по 16.02.2008 и т.д.
Пример 3:
Работник принят на работу в учреждение 15.02.2004.
19.05.2004 работник вступает в брак, его супруга не работает (неработающий член семьи).
Работник может использовать право на оплату проезда члена семьи (супруги) за стаж работы с 15.02.2004 по 15.02.2006 в период с 16.08.2004 по 15.02.2006, т.к. право на оплату проезда возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы + 1 день со дня приема на работу (15.02.2004).
При этом с 16.02.2006 работник утрачивает право на оплату проезда члена семьи (супруги) за стаж работы с 15.02.2004 по 15.02.2006.
Следующий период работы, дающий право на оплату проезда члена семьи (супруги) (за третий - четвертый годы работы в учреждении) должен исчисляться со следующего дня после даты окончания предыдущего периода работы, т.е. с 16.02.2006.
За стаж работы с 16.02.2006 по 16.02.2008 (третий-четвертый годы работы в учреждении) работник может использовать право на оплату проезда члена семьи (супруги) в период с 16.02.2006 по 16.02.2008.
При этом с 17.02.2006 работник утрачивает право на оплату проезда члена семьи (супруги) за стаж работы с 16.02.2006 по 16.02.2008 и т.д.
1.9. Для подтверждения права оплаты проезда в отпуск членов семьи работника предоставляются следующие документы:
а) для категории "неработающий супруг (супруга)" - копия свидетельства о браке, копия трудовой книжки супруга (супруги), за исключением лиц, не имеющих трудового стажа, справка, подтверждающая факт регистрации на территории муниципального образования город Норильск;
б) для категории "неработающие дети" - свидетельство о рождении ребенка либо копия документа, подтверждающего усыновление, опекунство или попечительство; паспорт либо нотариально заверенная копия паспорта (для лиц, являющихся инвалидами с детства); справка образовательного учреждения, подтверждающая факт обучения (для учащихся и студентов, воспитанников дошкольных учреждений); копия трудовой книжки (кроме лиц, не имеющих трудового стажа); справка, подтверждающая факт регистрации на территории муниципального образования город Норильск (кроме лиц, получающих образование в соответствующем образовательном учреждении), копия справки, подтверждающей факт установления инвалидности (для лиц, являющихся инвалидами с детства);
справка образовательного учреждения, подтверждающая факт обучения (для учащихся и студентов);
копия трудовой книжки (кроме лиц, не имеющих трудового стажа).
Работник предоставляет указанные в настоящем пункте документы в бухгалтерию учреждения до момента использования права на оплату проезда (до выплаты аванса). Запрещается требовать у работника иные документы, кроме указанных в настоящем Порядке.
Копии указанных в настоящем пункте документов заверяются в бухгалтерии учреждения на основании подлинников этих документов, предоставляемых работником, либо предоставляемые работником копии документов должны быть заверены нотариально.
1.10. Право на оплачиваемый проезд к месту использования отпуска и обратно сохраняется за работниками (членами их семей) в случае расторжения трудового договора по любым основаниям и трудоустройства в другое учреждение в течение трех месяцев (за исключением расторжения трудового договора по инициативе работодателя за совершение виновных действий работника, установленных действующим трудовым законодательством). Предоставление оплачиваемого проезда к месту использования отпуска и обратно осуществляется на основании справки, выданной с предыдущего места работы.
1.11. Право на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно сохраняется за работниками (членами их семей) в случае, если дата начала отпуска находится в пределах двухлетнего периода работы, дающего право на оплату проезда, а дата окончания отпуска выходит за пределы соответствующего двухлетнего периода.
Пример 4:
С 07.04.2003 по 07.04.2005 - период работы, дающий право на оплату проезда, которое работником за указанный период не использовано.
С 10.03.2005 по 30.04.2005 - работнику предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительностью 52 календарных дня.
Работник вылетел к месту использования отпуска 11.03.2005, возвращается из отпуска 26.04.2005.
В данном случае работнику оплачивается проезд, как к месту использования отпуска, так и обратно.
1.12. Право на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно сохраняется за работниками (членами их семей) в случае, когда отпуск для проезда к месту использования которого работник использует право на оплату проезда, предоставляется в пределах соответствующего двухлетнего периода, но в связи с временной нетрудоспособностью работника (членов его семьи) отпуск продлевается до окончания периода временной нетрудоспособности, при этом дата начала отпуска теперь находится за пределами двухлетнего периода, дающего право на оплату проезда, При этом предоставление оплачиваемого проезда за пределами двухлетнего периода осуществляется на основании документов, подтверждающих временную нетрудоспособность работников (членов их семей).
Отсчет стажа работы для следующего права на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно определяется со следующего дня после даты окончания двухлетнего периода, давшего право на оплату проезда.
Пример 5:
С 15.06.2003 по 15.06.2005 - период работы, дающий право на оплату проезда, которое работником за указанный период еще не использовано.
С 12.06.2005 работнику предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительностью 45 календарных дней.
С 05.06.2005 по 10.07.2005 - период временной нетрудоспособности работника, подтвержденный соответствующими документами.
В данном случае отпуск продлевается на количество дней временной нетрудоспособности с 12.06.2005 на 18.07.2005, т.е. работник считается в отпуске с 18.07.2005 и право на оплату проезда сохраняется. Следующий период работы, дающий право на оплату проезда в отпуск с 16.06.2005 по 16.06.2007.
1.13. Право на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно сохраняется за работниками (членами их семей) в случае перенесения отпуска по основаниям, предусмотренным абзацем 5 ст. 124 Кодекса, т.е. в случае несвоевременной выплаты заработной платы за время отпуска или несвоевременного предупреждения о времени начала отпуска, при этом дата начала отпуска теперь находится за пределами двухлетнего периода, дающего право на оплату проезда.
Отсчет стажа работы для следующего права на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно определяется со следующего дня после даты окончания двухлетнего периода работы, давшего право на оплату проезда.
Пример 6:
С 20.09.2003 по 20.09.2005 - период работы, дающий право на оплату проезда, которое, работником за указанный период еще не использовано.
С 15.09.2005 работнику предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 45 календарных дней, однако о предстоящем отпуске работника предупреждают 10.09.2005. Поскольку работник о предстоящем отпуске должен быть предупрежден не позднее, чем за две недели до его начала, то в данном случае отпуск переносится (по требованию работника), с учетом двухнедельного срока на предупреждение, с 15.09.2005 на 24.09.2005.
Таким образом, ежегодный отпуск работнику предоставляется с 24.09.2005 по 08.11.2005, но право на оплату проезда у работника сохраняется.
Следующий период работы, дающий право на оплату проезда - с 21.09.2005 по 21.09.2007.
1.14. В стаж работы, дающий право на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно, включаются периоды нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы, без ограничения продолжительности таких отпусков.
2. Порядок оплаты проезда
2.1. Оплата проезда производится по заявлению работника перед отъездом в отпуск его и членов его семьи путем авансирования, не менее чем за 3 дня до начала отпуска, исходя из стоимости билетов по одному из 4-х вариантов:
а) при наличном расчете (полный тариф) работникам учреждения и членам его семьи сумма аванса устанавливается в соответствии с Постановлением Главы города Норильска;
б) в случае если работник (члены семьи) приобретает проездные документы по льготному тарифу либо по безналичному расчету, установленному для работников учреждений по соглашению между Администрацией города Норильска и перевозчиками, до определенного пункта, а далее до места использования отпуска работник (члены семьи) будет оплачивать проезд по обычному тарифу, работнику выдается аванс в размере разницы между стоимостью приобретенных проездных документов по обычному тарифу и суммой аванса, получаемого в соответствии с подпунктом "а" настоящего пункта;
в) при предъявлении работником заранее приобретенных проездных документов авансирование производится в размере стоимости приобретенных проездных документов, но не более размера аванса, предусмотренного подпунктом "а" настоящего пункта;
г) в случае приобретения работником (членами семьи) заранее проездных документов по льготному тарифу либо по безналичному расчету только в одном направлении (из Норильска или в Норильск), авансирование проезда производится в порядке, предусмотренном подпунктом "б" настоящего пункта.
Окончательный расчет производится по возвращении работника (членов семьи) из отпуска, на основании представленных проездных документов исходя из фактической стоимости проезда в течение одного месяца после сдачи работником всех необходимых документов в бухгалтерию.
(в ред. Постановления Администрации г. Норильска от 19.12.2006 N 2786)
В случае если право на оплату проезда возникает в период нахождения работника (члена семьи) в отпуске, авансирование производится в соответствии с настоящим пунктом.
2.2. Если работнику предоставляется отпуск с последующим увольнением и у него не использовано право на оплату проезда, оплата проезда работнику (членам его семьи) производится по фактическим расходам, в порядке, предусмотренном п.п. 2.3 - 2.14. настоящего Порядка при предоставлении учреждению работником документов, указанных в пунктах 2.3 и 2.4 настоящего Порядка. Авансирование проезда для указанной категории работников учреждение не производит.
Предоставление или направление (по почте) предусмотренных настоящим Порядком документов производится работником не позднее трех дней после даты увольнения.
Указанной в настоящем пункте категории работников оплата проезда из места использования отпуска на территорию единого муниципального образования "город Норильск" оплачивается учреждением только в том случае, если дата проезда из места использования отпуска находится в пределах очередного отпуска работника (по дату увольнения работника включительно).
2.3. Основанием для возмещения работнику расходов по проезду к месту использования отпуска и обратно являются:
- заявление работника на имя руководителя учреждения, с указанием даты начала отпуска, места его использования;
- проездные документы, а также иные документы, предусмотренные настоящим порядком.
2.4. Основанием для возмещения расходов по проезду к месту использования отпуска и обратно членам семьи работника являются:
- заявление работника на имя руководителя учреждения о возмещении расходов по проезду к месту использования отпуска и обратно конкретного члена семьи;
- проездные документы, а также иные документы, предусмотренные настоящим порядком.
2.5. При частичном не предоставлении работником учреждения проездных документов, но при наличии документов, подтверждающих проведение работником (членами семьи) отпуска в другой местности или "отпускного листа" с отметкой в пункте проведения отпуска, оплата неподтвержденной части производится по кратчайшему пути следования на основании справки о тарифе. Обязанность предоставления справки о тарифе лежит на работнике.
В случае отсутствия части проездных документов и документов, подтверждающих тариф по кратчайшему пути следования, не подтвержденная часть аванса удерживается, право оплаты проезда считается использованным.
При не предоставлении проездных и иных документов, подтверждающих расходы по проезду к месту отдыха и обратно, оплата стоимости проезда не производится, выданный аванс удерживается в полном объеме. При этом право оплаты проезда считается неиспользованным.
В случае утраты проездных билетов оплата проезда производится на основании архивной справки компании-перевозчика содержащей данные о дате, тарифе, направлении вылета (маршрута) конкретного физического лица. При этом право оплаты проезда считается использованным. Обязанность предоставления архивной справки лежит на работнике.
2.6. Если работник (член семьи работника) проводит время своего отпуска в нескольких местах отдыха, то ему возмещаются расходы по проезду только до одного избранного им места, а также расходы по обратному проезду от того же места кратчайшим путем.
2.7. Оплата стоимости проезда работника (членов семьи) личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.
При следовании к месту использования отпуска и (или) обратно на личном транспорте работнику (членам семьи) возмещаются только расходы на приобретение топлива. Указанные расходы возмещаются при наличии "отпускного листа" с отметками в начальном и конечном пунктах проведения отпуска, кассовых чеков на приобретение топлива, копии технического паспорта на транспортное средство, доверенности на управление транспортным средством (в случае, если владельцем транспортного средства зарегистрирован не работник (член семьи), а другое лицо).
Количество оплачиваемого топлива определяется исходя из протяженности маршрута и технических характеристик автомобиля, на основании заключения соответствующей службы Администрации города Норильска, определяемой Главой города Норильска. Суммарные затраты по проезду работника (членов семьи) к месту отдыха с использованием личного транспорта не должны превышать стоимость проезда в конечный пункт железнодорожным транспортом.
2.8. Расходы на проезд к месту использования отпуска и обратно воздушным транспортом возмещаются работнику и членам его семьи по стоимости проездных билетов экономического класса.
2.9. Расходы на проезд к месту использования отпуска и обратно судами морских транспортных линий и речными судами возмещаются работнику и членам его семьи по стоимости проездных билетов на судах морских транспортных линий - в каютах 2 категории, на речном транспорте - в каютах 1 категории.
2.10. Расходы на проезд к месту использования отпуска и обратно железнодорожным транспортом возмещаются работнику и членам его семьи по фактической стоимости проездных билетов любой категории вагонов, кроме категории "СВ". Стоимость проезда в вагонах категории "СВ" возмещается в размере, не превышающем стоимость проездных билетов в мягком купейном вагоне.
2.11. Расходы на проезд к месту использования отпуска и обратно автобусами междугороднего сообщения, а также расходы на проезд автобусом к месту отправления других видов транспорта (аэропорт, ж/д вокзал и др.) возмещаются работнику и членам его семьи по стоимости предоставленных проездных билетов.
2.12. При использовании работником или членами его семьи отпуска на территории вне пределов Российской Федерации оплата проезда производится по маршруту движения по территории Российской Федерации до границы с сопредельным государством (при пользовании воздушным транспортом - до ближайшего к границе аэропорта (на основании справки тарификатора); при пользовании железнодорожным транспортом - до ближайшей к границе железнодорожной станции; при пользовании речным, морским транспортом - до ближайшего к границе речного, морского порта; при пользовании автомобильным транспортом - до ближайшего к границе пограничного пункта). Возмещение стоимости проезда (по справке - тарифу) до границы с сопредельным государством производится не выше фактической стоимости проезда чартерным рейсом по маршруту поездки. В случае отсутствия в проездных документах данных о стоимости проезда чартерным рейсом, оплата производится на основании справки туристической компании о стоимости проезда (в рублевом эквиваленте) по маршруту поездки, которая в данном случае будет иметь характер архивной. Обязанность предоставления справок о тарифе лежит на работнике.
2.13. Учреждение оплачивает работнику (членам семьи) стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов сверх установленной перевозчиком нормы бесплатного провоза, на основании предоставленной багажной квитанции.
В оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов сверх установленной перевозчиком нормы бесплатного провоза включается стоимость провоза животных и птиц. Оплата стоимости провоза животных и птиц осуществляется учреждением на основании представленной багажной квитанции или соответствующего проездного билета.
2.14. Учреждение оплачивает работнику (членам семьи) расходы, не включенные в стоимость билетов:
- все обязательные сборы, взимаемые транспортными агентствами, компаниями перевозчиков, при приобретении билетов (комиссионный сбор, сбор за продажу, сервисный сбор, сбор за бронирование, сбор агентства, топливный сбор и другие обязательные сборы);
- страховой сбор (по полису страхования от несчастного случая, если данный вид страхования является обязательным и не вошел в стоимость билета);
- стоимость справки тарификатора о тарифах на перевозки (при отсутствии такой информации в бухгалтерии учреждения).
- стоимость архивной справки (в случае предоставления работником).
2.15. Сумма расходов работника (членов семьи) на проезд к месту использования отпуска и обратно, а также стоимость провоза багажа, оплаченная работнику (членам семьи), относятся на код бюджетной классификации 130330 в соответствии с приказом "Минфина РФ "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации" от 11.12.2002 N 127н, а с 01.01.2005 - в соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации для составления бюджетов всех уровней бюджетной системы, начиная с бюджетов на 2005 год (утв. приказом Минфина РФ N 72н от 27.08.2004).
2.16. Сумма расходов работника (членов семьи) на проезд к месту использования отпуска и обратно, а также провоз багажа в доход работника не включается согласно статье 217 Налогового кодекса Российской Федерации.
2.17. Оплата проезда к месту использования отпуска и обратно, а также провоз багажа, работнику (членам его семьи) производится бухгалтерией учреждения.
2.18. Работник обязан предоставить проездные документы (подтверждающие факт проезда к месту использования отпуска и обратно) или поставить в известность бухгалтерию учреждения об их отсутствии в течение 3-х рабочих дней после выхода из отпуска, возвращения его членов семьи.
2.19. При проезде к месту использования отпуска и обратно несколькими видами транспорта, работнику (членам его семьи) возмещается общая сумма расходов в соответствии с пунктами 2.3 - 2.14 настоящего Порядка.
2.20. В случае если работник имеет право на оплату проезда и присоединяет учебный отпуск к началу своего ежегодного оплачиваемого отпуска либо его окончанию, оплата проезда производится независимо от того, что фактический выезд (при присоединении учебного отпуска к началу ежегодного оплачиваемого отпуска) или возврат работника к месту работы (при присоединении учебного отпуска к окончанию ежегодного оплачиваемого отпуска) происходит не в период нахождения работника в ежегодном оплачиваемом отпуске.
Авансирование оплаты проезда работника к месту использования отпуска и обратно производится в соответствии с п. 2.1.
Пример 7:
С 23.05.2005 по 17.06.2005 у работника учебный отпуск для прохождения промежуточной аттестации (сдачи зачетов и экзаменов) в образовательном учреждении высшего профессионального образования, для участия в которой работник выехал 23.05.2005.
С 18.06.2005 по 27.08.2005 работнику предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск.
23.08.2005 работник вернулся из ежегодного оплачиваемого отпуска.
С 15.12.2004 по 15.12.2006 - период работы, дающий право на оплату проезда, которое работником за указанный период не использовано.
Работнику оплачивается проезд за период работы, дающий право на оплату проезда с 15.12.2004 по 15.12.2006 независимо от того, что он начал реализовывать указанное право (выбыл) ранее начала ежегодного оплачиваемого отпуска (до 18.06.2005). При этом авансирование оплаты проезда производится до отбытия работника в учебный отпуск.
Пример 8:
С 13.08.2005 по 30.09.2005 работнику предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, к месту использования которого работник вылетел 17.08.2005.
С 01.10.2005 по 17.10.2005 у работника учебный отпуск для прохождения промежуточной аттестации (сдачи зачетов и экзаменов) в образовательном учреждении среднего профессионального образования.
17.10.2005 работник вернулся из учебного отпуска.
С 15.12.2004 по 15.12.2006 - период работы, дающий право на оплату проезда, которое работником за указанный период не использовано.
Работнику оплачивается проезд за период работы, дающий право на оплату проезда с 15.12.2004 по 15.12.2006, независимо от того, что он закончил реализовывать указанное право (прибыл из учебного отпуска) по окончании продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска (после 30.09.2005). При этом авансирование оплаты проезда производится перед отъездом в ежегодный оплачиваемый отпуск.
ПОРЯДОК
ОПЛАТЫ РАБОТНИКАМ УЧРЕЖДЕНИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ, ФИНАНСИРУЕМЫХ
ИЗ БЮДЖЕТА ЕДИНОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"ГОРОД НОРИЛЬСК", И ЧЛЕНАМ ИХ СЕМЕЙ ПРОЕЗДА И ПРОВОЗА
БАГАЖА К МЕСТУ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОТПУСКА И ОБРАТНО
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок определяет размер, условия и порядок компенсации расходов работника (членов его семьи) на оплату проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.
1.2. Настоящий Порядок разработан с целью реализации в учреждениях единой политики в вопросе оплаты проезда работников и членов их семей.
1.3. В настоящем Порядке используются следующие понятия и сокращения:
"Кодекс" - Трудовой кодекс Российской Федерации;
"учреждение" - учреждения и организации, внебюджетные фонды (учредителем которых является Администрация города Норильска), финансируемые из бюджета единого муниципального образования "город Норильск";
"работник" - физическое лицо, заключившее трудовой договор с учреждением;
"члены семьи работника" - проживающий на территории муниципального образования город Норильск неработающий супруг (супруга); неработающие дети (в т.ч. пасынки и падчерицы (дети супругов, состоящих в законном браке, от предыдущего брака), усыновленные дети, а так же находящиеся под опекой (попечительством), независимо от того, проживают дети вместе с работником или раздельно):
- проживающие на территории муниципального образования город Норильск несовершеннолетние дети;
- проживающие на территории муниципального образования город Норильск и не состоящие в зарегистрированном браке инвалиды с детства;
- дети в возрасте от 18 лет до 23 лет включительно - студенты дневных отделений высших и средних учреждений профессионального образования, учащиеся образовательных учреждений начального профессионального образования и общеобразовательных учреждений, расположенных на территории муниципального образования город Норильск;
(в ред. Постановления Администрации г. Норильска от 27.06.2006 N 1310)
"оплата проезда" - право работника и членов его семьи на оплачиваемый один раз в два года за счет учреждения проезд с территории муниципального образования город Норильск к месту использования отпуска и обратно, а также на оплату стоимости провоза багажа;
(в ред. Постановления Администрации г. Норильска от 27.06.2006 N 1310)
"стаж работы" - период работы в учреждении, дающий право на оплату проезда. Стаж работы исчисляется годами и в соответствии с Кодексом определяется календарными датами начала и окончания соответствующего периода. Сроки, исчисляемые годами, истекают в соответствующее число последнего года срока, т.е. началом следующего периода работы, дающего право на оплату проезда, считается следующий день после дня окончания предыдущего периода работы.
1.4. Работники учреждений, работающие в районах Крайнего Севера, имеют право на оплачиваемый один раз в два года за счет учреждений проезд к месту использования отпуска в пределах территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (за исключением такси), а также на оплату стоимости провоза багажа до 30 килограммов.
Учреждения также оплачивают стоимость проезда и провоза багажа членам семей своих работников, независимо от времени использования ими отпуска.
1.5. Оплата проезда предоставляется работнику только по основному месту работы.
1.6. Все выплаты, предусмотренные настоящим Порядком, являются целевыми и не суммируются в случае, если работник своевременно не воспользовался своим правом на оплату проезда.
1.7. Право на оплату проезда возникает у работника по истечении первых шести месяцев его непрерывной работы в учреждении с даты начала работы (т.е. по истечении 6 месяцев + 1 день).
Работники, которые отработали в учреждении 6 месяцев + 1 день, могут использовать право на оплату проезда в период с момента (даты) возникновения права на оплату проезда (т.е. по истечении 6 месяцев непрерывной работы + 1 день) до даты окончания периода работы дающего право на оплату проезда.
В последующем, начиная с третьего (за третий - четвертый годы работы в учреждении), пятого (за пятый - шестой годы работы в учреждении) года работы и т.д. право на оплату проезда работником может быть использовано в период со следующего дня после даты окончания предыдущего периода работы, дающего право на оплату проезда, и в течение двух календарных лет.
Пример 1:
- Общее правило расчета периода для использования права на оплату проезда:
Работник принят на работу в учреждение 15.02.2004.
1-й период работы, дающий право на оплату проезда.
Период работы в учреждении дающий право на оплату проезда составляет два года, т.е. с 15.02.2004. по 15.02.2006. где
15.02.2004 - дата начала периода работы, дающего право на оплату проезда,
15.02.2006 - дата окончания периода работы, дающего право на оплату проезда.
При этом право на оплату проезда возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы + 1 день со дня приема на работу (15.02.2004), т.е. 16.08.2004,
16.08.2004 - дата возникновения права на оплату проезда.
Работник может использовать право на оплату проезда за стаж работы с 15.02.2004 по 15.02.2006 в период с 16.08.2004 по 15.02.2006.
При этом с 16.02.2006 работник утрачивает право на оплату проезда за стаж работы с 15.02.2004 по 15.02.2006.
2-й период работы, дающий право на оплату проезда
Следующий период работы, дающий право на оплату проезда (третий-четвертый годы работы в учреждении), должен исчисляться со следующего дня после даты окончания предыдущего периода, т.е. с 16.02.2006.
За стаж работы с 16.02.2006 по 16.02.2008 (третий-четвертый годы работы в учреждении) работник может использовать право на оплату проезда в период с 16.02.2006 по 16.02.2008, где
16.02.2006 - дата начала периода работы, дающего право на оплату проезда и дата начала периода для использования права на оплату проезда,
16.02.2008 - дата окончания периода работы, дающего право на оплату проезда и дата окончания периода для использования права на оплату проезда.
При этом с 17.02.2008 работник утрачивает право на оплату проезда за стаж работы с 16.02.2006 по 16.02.2008.
3-й период работы, дающий право на оплату проезда
Следующий период работы, дающий право на оплату проезда (пятый-шестой годы работы в учреждении), должен исчисляться со следующего дня после даты окончания предыдущего периода, т.е. с 17.02.2008. За стаж работы с 16.02.2008 по 17.02.2010 (пятый-шестой годы работы в учреждении) работник может использовать право на оплату проезда в период с 17.02.2008 по 17.02.2010, где
17.02.2008 - дата начала периода работы, дающего право на оплату проезда и дата начала периода для использования права на оплату проезда,
17.02.2010 - дата окончания периода работы, дающего право на оплату проезда и дата окончания периода для использования права на оплату проезда.
При этом с 18.02.2010 работник утрачивает право на оплату проезда за стаж работы с 17.02.2008 по 17.02.2010 и т.д. (четвертый и последующие периоды работы, дающие право на оплату проезда).
1.8. Оплата проезда работнику на каждого члена семьи предоставляется независимо от времени фактического использования отпуска самим работником и другими членами семьи. При этом периодичность предоставления оплаты проезда членам семьи работника определяется стажем его работы, исчисляемым в соответствии с настоящим Порядком.
Пример 2:
Если работник принят на работу в учреждение 15.02.2004, а 17.05.2004 у работника родился ребенок, то работник может использовать право на оплату проезда члена семьи (ребенка) за стаж работы с 15.02.2004 по 15.02.2006 в период с 16.08.2004 по 15.02.2006, т.к. право на оплату проезда членов семьи возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы + 1 день со дня приема на работу (15.02.2004).
При этом с 16.02.2006 работник утрачивает право на оплату проезда члена семьи (ребенка) за стаж работы с 15.02.2004 по 15.02.2006.
Следующий период работы, дающий право на оплату проезда члена семьи (ребенка) (за третий-четвертый годы работы в учреждении) должен исчисляться со следующего дня после даты окончания предыдущего периода работы, т.е. с 16.02.2006.
За стаж: работы с 16.02.2006 по 16.02.2008 (третий-четвертый годы работы в учреждении) работник может использовать право на оплату проезда члена семьи (ребенка) в период с 16.02.2006 по 16.02.2008.
При этом с 17.02.2008 работник утрачивает право на оплату проезда члена семьи (ребенка) за стаж работы с 16.02.2006 по 16.02.2008 и т.д.
Пример 3:
Работник принят на работу в учреждение 15.02.2004.
19.05.2004 работник вступает в брак, его супруга не работает (неработающий член семьи).
Работник может использовать право на оплату проезда члена семьи (супруги) за стаж работы с 15.02.2004 по 15.02.2006 в период с 16.08.2004 по 15.02.2006, т.к. право на оплату проезда возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы + 1 день со дня приема на работу (15.02.2004).
При этом с 16.02.2006 работник утрачивает право на оплату проезда члена семьи (супруги) за стаж работы с 15.02.2004 по 15.02.2006.
Следующий период работы, дающий право на оплату проезда члена семьи (супруги) (за третий - четвертый годы работы в учреждении) должен исчисляться со следующего дня после даты окончания предыдущего периода работы, т.е. с 16.02.2006.
За стаж работы с 16.02.2006 по 16.02.2008 (третий-четвертый годы работы в учреждении) работник может использовать право на оплату проезда члена семьи (супруги) в период с 16.02.2006 по 16.02.2008.
При этом с 17.02.2006 работник утрачивает право на оплату проезда члена семьи (супруги) за стаж работы с 16.02.2006 по 16.02.2008 и т.д.
1.9. Для подтверждения права оплаты проезда в отпуск членов семьи работника предоставляются следующие документы:
а) для категории "неработающий супруг (супруга)" - копия свидетельства о браке, копия трудовой книжки супруга (супруги), за исключением лиц, не имеющих трудового стажа, справка, подтверждающая факт регистрации на территории муниципального образования город Норильск;
б) для категории "неработающие дети" - свидетельство о рождении ребенка либо копия документа, подтверждающего усыновление, опекунство или попечительство; паспорт либо нотариально заверенная копия паспорта (для лиц, являющихся инвалидами с детства); справка образовательного учреждения, подтверждающая факт обучения (для учащихся и студентов, воспитанников дошкольных учреждений); копия трудовой книжки (кроме лиц, не имеющих трудового стажа); справка, подтверждающая факт регистрации на территории муниципального образования город Норильск (кроме лиц, получающих образование в соответствующем образовательном учреждении), копия справки, подтверждающей факт установления инвалидности (для лиц, являющихся инвалидами с детства);
справка образовательного учреждения, подтверждающая факт обучения (для учащихся и студентов);
копия трудовой книжки (кроме лиц, не имеющих трудового стажа).
Работник предоставляет указанные в настоящем пункте документы в бухгалтерию учреждения до момента использования права на оплату проезда (до выплаты аванса). Запрещается требовать у работника иные документы, кроме указанных в настоящем Порядке.
Копии указанных в настоящем пункте документов заверяются в бухгалтерии учреждения на основании подлинников этих документов, предоставляемых работником, либо предоставляемые работником копии документов должны быть заверены нотариально.
1.10. Право на оплачиваемый проезд к месту использования отпуска и обратно сохраняется за работниками (членами их семей) в случае расторжения трудового договора по любым основаниям и трудоустройства в другое учреждение в течение трех месяцев (за исключением расторжения трудового договора по инициативе работодателя за совершение виновных действий работника, установленных действующим трудовым законодательством). Предоставление оплачиваемого проезда к месту использования отпуска и обратно осуществляется на основании справки, выданной с предыдущего места работы.
1.11. Право на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно сохраняется за работниками (членами их семей) в случае, если дата начала отпуска находится в пределах двухлетнего периода работы, дающего право на оплату проезда, а дата окончания отпуска выходит за пределы соответствующего двухлетнего периода.
Пример 4:
С 07.04.2003 по 07.04.2005 - период работы, дающий право на оплату проезда, которое работником за указанный период не использовано.
С 10.03.2005 по 30.04.2005 - работнику предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительностью 52 календарных дня.
Работник вылетел к месту использования отпуска 11.03.2005, возвращается из отпуска 26.04.2005.
В данном случае работнику оплачивается проезд, как к месту использования отпуска, так и обратно.
1.12. Право на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно сохраняется за работниками (членами их семей) в случае, когда отпуск для проезда к месту использования которого работник использует право на оплату проезда, предоставляется в пределах соответствующего двухлетнего периода, но в связи с временной нетрудоспособностью работника (членов его семьи) отпуск продлевается до окончания периода временной нетрудоспособности, при этом дата начала отпуска теперь находится за пределами двухлетнего периода, дающего право на оплату проезда, При этом предоставление оплачиваемого проезда за пределами двухлетнего периода осуществляется на основании документов, подтверждающих временную нетрудоспособность работников (членов их семей).
Отсчет стажа работы для следующего права на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно определяется со следующего дня после даты окончания двухлетнего периода, давшего право на оплату проезда.
Пример 5:
С 15.06.2003 по 15.06.2005 - период работы, дающий право на оплату проезда, которое работником за указанный период еще не использовано.
С 12.06.2005 работнику предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительностью 45 календарных дней.
С 05.06.2005 по 10.07.2005 - период временной нетрудоспособности работника, подтвержденный соответствующими документами.
В данном случае отпуск продлевается на количество дней временной нетрудоспособности с 12.06.2005 на 18.07.2005, т.е. работник считается в отпуске с 18.07.2005 и право на оплату проезда сохраняется. Следующий период работы, дающий право на оплату проезда в отпуск с 16.06.2005 по 16.06.2007.
1.13. Право на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно сохраняется за работниками (членами их семей) в случае перенесения отпуска по основаниям, предусмотренным абзацем 5 ст. 124 Кодекса, т.е. в случае несвоевременной выплаты заработной платы за время отпуска или несвоевременного предупреждения о времени начала отпуска, при этом дата начала отпуска теперь находится за пределами двухлетнего периода, дающего право на оплату проезда.
Отсчет стажа работы для следующего права на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно определяется со следующего дня после даты окончания двухлетнего периода работы, давшего право на оплату проезда.
Пример 6:
С 20.09.2003 по 20.09.2005 - период работы, дающий право на оплату проезда, которое, работником за указанный период еще не использовано.
С 15.09.2005 работнику предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 45 календарных дней, однако о предстоящем отпуске работника предупреждают 10.09.2005. Поскольку работник о предстоящем отпуске должен быть предупрежден не позднее, чем за две недели до его начала, то в данном случае отпуск переносится (по требованию работника), с учетом двухнедельного срока на предупреждение, с 15.09.2005 на 24.09.2005.
Таким образом, ежегодный отпуск работнику предоставляется с 24.09.2005 по 08.11.2005, но право на оплату проезда у работника сохраняется.
Следующий период работы, дающий право на оплату проезда - с 21.09.2005 по 21.09.2007.
1.14. В стаж работы, дающий право на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно, включаются периоды нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы, без ограничения продолжительности таких отпусков.
2. Порядок оплаты проезда
2.1. Оплата проезда производится по заявлению работника перед отъездом в отпуск его и членов его семьи путем авансирования, не менее чем за 3 дня до начала отпуска, исходя из стоимости билетов по одному из 4-х вариантов:
а) при наличном расчете (полный тариф) работникам учреждения и членам его семьи сумма аванса устанавливается в соответствии с Постановлением Главы города Норильска;
б) в случае если работник (члены семьи) приобретает проездные документы по льготному тарифу либо по безналичному расчету, установленному для работников учреждений по соглашению между Администрацией города Норильска и перевозчиками, до определенного пункта, а далее до места использования отпуска работник (члены семьи) будет оплачивать проезд по обычному тарифу, работнику выдается аванс в размере разницы между стоимостью приобретенных проездных документов по обычному тарифу и суммой аванса, получаемого в соответствии с подпунктом "а" настоящего пункта;
в) при предъявлении работником заранее приобретенных проездных документов авансирование производится в размере стоимости приобретенных проездных документов, но не более размера аванса, предусмотренного подпунктом "а" настоящего пункта;
г) в случае приобретения работником (членами семьи) заранее проездных документов по льготному тарифу либо по безналичному расчету только в одном направлении (из Норильска или в Норильск), авансирование проезда производится в порядке, предусмотренном подпунктом "б" настоящего пункта.
Окончательный расчет производится по возвращении работника (членов семьи) из отпуска, на основании представленных проездных документов исходя из фактической стоимости проезда в течение одного месяца после сдачи работником всех необходимых документов в бухгалтерию.
(в ред. Постановления Администрации г. Норильска от 19.12.2006 N 2786)
В случае если право на оплату проезда возникает в период нахождения работника (члена семьи) в отпуске, авансирование производится в соответствии с настоящим пунктом.
2.2. Если работнику предоставляется отпуск с последующим увольнением и у него не использовано право на оплату проезда, оплата проезда работнику (членам его семьи) производится по фактическим расходам, в порядке, предусмотренном п.п. 2.3 - 2.14. настоящего Порядка при предоставлении учреждению работником документов, указанных в пунктах 2.3 и 2.4 настоящего Порядка. Авансирование проезда для указанной категории работников учреждение не производит.
Предоставление или направление (по почте) предусмотренных настоящим Порядком документов производится работником не позднее трех дней после даты увольнения.
Указанной в настоящем пункте категории работников оплата проезда из места использования отпуска на территорию единого муниципального образования "город Норильск" оплачивается учреждением только в том случае, если дата проезда из места использования отпуска находится в пределах очередного отпуска работника (по дату увольнения работника включительно).
2.3. Основанием для возмещения работнику расходов по проезду к месту использования отпуска и обратно являются:
- заявление работника на имя руководителя учреждения, с указанием даты начала отпуска, места его использования;
- проездные документы, а также иные документы, предусмотренные настоящим порядком.
2.4. Основанием для возмещения расходов по проезду к месту использования отпуска и обратно членам семьи работника являются:
- заявление работника на имя руководителя учреждения о возмещении расходов по проезду к месту использования отпуска и обратно конкретного члена семьи;
- проездные документы, а также иные документы, предусмотренные настоящим порядком.
2.5. При частичном не предоставлении работником учреждения проездных документов, но при наличии документов, подтверждающих проведение работником (членами семьи) отпуска в другой местности или "отпускного листа" с отметкой в пункте проведения отпуска, оплата неподтвержденной части производится по кратчайшему пути следования на основании справки о тарифе. Обязанность предоставления справки о тарифе лежит на работнике.
В случае отсутствия части проездных документов и документов, подтверждающих тариф по кратчайшему пути следования, не подтвержденная часть аванса удерживается, право оплаты проезда считается использованным.
При не предоставлении проездных и иных документов, подтверждающих расходы по проезду к месту отдыха и обратно, оплата стоимости проезда не производится, выданный аванс удерживается в полном объеме. При этом право оплаты проезда считается неиспользованным.
В случае утраты проездных билетов оплата проезда производится на основании архивной справки компании-перевозчика содержащей данные о дате, тарифе, направлении вылета (маршрута) конкретного физического лица. При этом право оплаты проезда считается использованным. Обязанность предоставления архивной справки лежит на работнике.
2.6. Если работник (член семьи работника) проводит время своего отпуска в нескольких местах отдыха, то ему возмещаются расходы по проезду только до одного избранного им места, а также расходы по обратному проезду от того же места кратчайшим путем.
2.7. Оплата стоимости проезда работника (членов семьи) личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.
При следовании к месту использования отпуска и (или) обратно на личном транспорте работнику (членам семьи) возмещаются только расходы на приобретение топлива. Указанные расходы возмещаются при наличии "отпускного листа" с отметками в начальном и конечном пунктах проведения отпуска, кассовых чеков на приобретение топлива, копии технического паспорта на транспортное средство, доверенности на управление транспортным средством (в случае, если владельцем транспортного средства зарегистрирован не работник (член семьи), а другое лицо).
Количество оплачиваемого топлива определяется исходя из протяженности маршрута и технических характеристик автомобиля, на основании заключения соответствующей службы Администрации города Норильска, определяемой Главой города Норильска. Суммарные затраты по проезду работника (членов семьи) к месту отдыха с использованием личного транспорта не должны превышать стоимость проезда в конечный пункт железнодорожным транспортом.
2.8. Расходы на проезд к месту использования отпуска и обратно воздушным транспортом возмещаются работнику и членам его семьи по стоимости проездных билетов экономического класса.
2.9. Расходы на проезд к месту использования отпуска и обратно судами морских транспортных линий и речными судами возмещаются работнику и членам его семьи по стоимости проездных билетов на судах морских транспортных линий - в каютах 2 категории, на речном транспорте - в каютах 1 категории.
2.10. Расходы на проезд к месту использования отпуска и обратно железнодорожным транспортом возмещаются работнику и членам его семьи по фактической стоимости проездных билетов любой категории вагонов, кроме категории "СВ". Стоимость проезда в вагонах категории "СВ" возмещается в размере, не превышающем стоимость проездных билетов в мягком купейном вагоне.
2.11. Расходы на проезд к месту использования отпуска и обратно автобусами междугороднего сообщения, а также расходы на проезд автобусом к месту отправления других видов транспорта (аэропорт, ж/д вокзал и др.) возмещаются работнику и членам его семьи по стоимости предоставленных проездных билетов.
2.12. При использовании работником или членами его семьи отпуска на территории вне пределов Российской Федерации оплата проезда производится по маршруту движения по территории Российской Федерации до границы с сопредельным государством (при пользовании воздушным транспортом - до ближайшего к границе аэропорта (на основании справки тарификатора); при пользовании железнодорожным транспортом - до ближайшей к границе железнодорожной станции; при пользовании речным, морским транспортом - до ближайшего к границе речного, морского порта; при пользовании автомобильным транспортом - до ближайшего к границе пограничного пункта). Возмещение стоимости проезда (по справке - тарифу) до границы с сопредельным государством производится не выше фактической стоимости проезда чартерным рейсом по маршруту поездки. В случае отсутствия в проездных документах данных о стоимости проезда чартерным рейсом, оплата производится на основании справки туристической компании о стоимости проезда (в рублевом эквиваленте) по маршруту поездки, которая в данном случае будет иметь характер архивной. Обязанность предоставления справок о тарифе лежит на работнике.
2.13. Учреждение оплачивает работнику (членам семьи) стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов сверх установленной перевозчиком нормы бесплатного провоза, на основании предоставленной багажной квитанции.
В оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов сверх установленной перевозчиком нормы бесплатного провоза включается стоимость провоза животных и птиц. Оплата стоимости провоза животных и птиц осуществляется учреждением на основании представленной багажной квитанции или соответствующего проездного билета.
2.14. Учреждение оплачивает работнику (членам семьи) расходы, не включенные в стоимость билетов:
- все обязательные сборы, взимаемые транспортными агентствами, компаниями перевозчиков, при приобретении билетов (комиссионный сбор, сбор за продажу, сервисный сбор, сбор за бронирование, сбор агентства, топливный сбор и другие обязательные сборы);
- страховой сбор (по полису страхования от несчастного случая, если данный вид страхования является обязательным и не вошел в стоимость билета);
- стоимость справки тарификатора о тарифах на перевозки (при отсутствии такой информации в бухгалтерии учреждения).
- стоимость архивной справки (в случае предоставления работником).
2.15. Сумма расходов работника (членов семьи) на проезд к месту использования отпуска и обратно, а также стоимость провоза багажа, оплаченная работнику (членам семьи), относятся на код бюджетной классификации 130330 в соответствии с приказом "Минфина РФ "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации" от 11.12.2002 N 127н, а с 01.01.2005 - в соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации для составления бюджетов всех уровней бюджетной системы, начиная с бюджетов на 2005 год (утв. приказом Минфина РФ N 72н от 27.08.2004).
2.16. Сумма расходов работника (членов семьи) на проезд к месту использования отпуска и обратно, а также провоз багажа в доход работника не включается согласно статье 217 Налогового кодекса Российской Федерации.
2.17. Оплата проезда к месту использования отпуска и обратно, а также провоз багажа, работнику (членам его семьи) производится бухгалтерией учреждения.
2.18. Работник обязан предоставить проездные документы (подтверждающие факт проезда к месту использования отпуска и обратно) или поставить в известность бухгалтерию учреждения об их отсутствии в течение 3-х рабочих дней после выхода из отпуска, возвращения его членов семьи.
2.19. При проезде к месту использования отпуска и обратно несколькими видами транспорта, работнику (членам его семьи) возмещается общая сумма расходов в соответствии с пунктами 2.3 - 2.14 настоящего Порядка.
2.20. В случае если работник имеет право на оплату проезда и присоединяет учебный отпуск к началу своего ежегодного оплачиваемого отпуска либо его окончанию, оплата проезда производится независимо от того, что фактический выезд (при присоединении учебного отпуска к началу ежегодного оплачиваемого отпуска) или возврат работника к месту работы (при присоединении учебного отпуска к окончанию ежегодного оплачиваемого отпуска) происходит не в период нахождения работника в ежегодном оплачиваемом отпуске.
Авансирование оплаты проезда работника к месту использования отпуска и обратно производится в соответствии с п. 2.1.
Пример 7:
С 23.05.2005 по 17.06.2005 у работника учебный отпуск для прохождения промежуточной аттестации (сдачи зачетов и экзаменов) в образовательном учреждении высшего профессионального образования, для участия в которой работник выехал 23.05.2005.
С 18.06.2005 по 27.08.2005 работнику предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск.
23.08.2005 работник вернулся из ежегодного оплачиваемого отпуска.
С 15.12.2004 по 15.12.2006 - период работы, дающий право на оплату проезда, которое работником за указанный период не использовано.
Работнику оплачивается проезд за период работы, дающий право на оплату проезда с 15.12.2004 по 15.12.2006 независимо от того, что он начал реализовывать указанное право (выбыл) ранее начала ежегодного оплачиваемого отпуска (до 18.06.2005). При этом авансирование оплаты проезда производится до отбытия работника в учебный отпуск.
Пример 8:
С 13.08.2005 по 30.09.2005 работнику предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, к месту использования которого работник вылетел 17.08.2005.
С 01.10.2005 по 17.10.2005 у работника учебный отпуск для прохождения промежуточной аттестации (сдачи зачетов и экзаменов) в образовательном учреждении среднего профессионального образования.
17.10.2005 работник вернулся из учебного отпуска.
С 15.12.2004 по 15.12.2006 - период работы, дающий право на оплату проезда, которое работником за указанный период не использовано.
Работнику оплачивается проезд за период работы, дающий право на оплату проезда с 15.12.2004 по 15.12.2006, независимо от того, что он закончил реализовывать указанное право (прибыл из учебного отпуска) по окончании продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска (после 30.09.2005). При этом авансирование оплаты проезда производится перед отъездом в ежегодный оплачиваемый отпуск.
Количество пользователей, читающих эту тему: 0
0 пользователей, 0 гостей, 0 анонимных
