|
||
|
Как вести книгу протоколов ООО
#1
Отправлено 26 February 2009 - 15:42
В связи с принятием Фед. закона № 9-ФЗ от 09.02.09 (о внесении изменений в КоАП)
а именно в связи со ст. 13.25. Нарушение требований законодательства о хранении документов 1. Неисполнение акционерным обществом, профессиональным участником
рынка ценных бумаг, управляющей компанией акционерного инвестиционного
фонда, паевого инвестиционного фонда или негосударственного пенсионного
фонда либо специализированным депозитарием акционерного инвестиционного
фонда, паевого инвестиционного фонда или негосударственного пенсионного
фонда обязанности по хранению документов, которые предусмотрены
законодательством об акционерных обществах, о рынке ценных бумаг, об
инвестиционных фондах и принятыми в соответствии с ним нормативными
правовыми актами и хранение которых является обязательным, а также
нарушение установленных порядка и сроков хранения таких документов -
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в
размере от двух тысяч пятисот до пяти тысяч рублей; на юридических лиц -
от двухсот тысяч до трехсот тысяч рублей.
2. Неисполнение обществом с ограниченной (дополнительной)
ответственностью или унитарным предприятием обязанности по хранению
документов, которые предусмотрены законодательством об обществах с
ограниченной ответственностью, о государственных и муниципальных
унитарных предприятиях и принятыми в соответствии с ним нормативными
правовыми актами и хранение которых является обязательным, а также
нарушение установленных порядка и сроков хранения таких документов -
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в
размере от двух тысяч пятисот до пяти тысяч рублей; на юридических лиц -
от двухсот тысяч до трехсот тысяч рублей.";
Вопрос: как вести эту книгу протоколов (ст. 50 фз об ООО)????
неужели по настоящему каждый протокол подшивать и после каждого протокола ляпать "прошито-пронумеровано"?????
раньше просто складывали в папочку, но учитывая нескромный размер ответственности (см. выше) - решили заняться этим вопросом.
Поделитесь опытом, пожалуйста.
#2
Отправлено 26 February 2009 - 16:47
Общество обязано хранить следующие документы:
...
протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества;
протоколы общих собраний участников общества, заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, коллегиального исполнительного органа общества и ревизионной комиссии общества;
...
ГДЕ сказано про КНИГУ?
каждый документ в файлик, и в скоросшиватель/папку, и все
Сообщение отредактировал Джинджер: 26 February 2009 - 16:48
#3
Отправлено 26 February 2009 - 17:14
ДжинджерГДЕ сказано про КНИГУ?
Вот здесь:
Статья 37. Порядок проведения общего собрания участников общества
...
Протоколы всех общих собраний участников общества подшиваются в книгу протоколов, которая должна в любое время предоставляться любому участнику общества для ознакомления. По требованию участников общества им выдаются выписки из книги протоколов, удостоверенные исполнительным органом общества.
#4
Отправлено 26 February 2009 - 18:58
ДжинджерГДЕ сказано про КНИГУ?
Вот здесь:Статья 37. Порядок проведения общего собрания участников общества
...
Протоколы всех общих собраний участников общества подшиваются в книгу протоколов, которая должна в любое время предоставляться любому участнику общества для ознакомления. По требованию участников общества им выдаются выписки из книги протоколов, удостоверенные исполнительным органом общества.
а чем не "книга" - подшивка в файлах?
#5
Отправлено 26 February 2009 - 19:40
[/quote]
смущают слова "подшивать" и "книга", а главное (учитывая размер штрафа и необходимость проверяльщиков его содрать) как буквально эти слова понимают ОНИ.
подшивать нитками сильно не хочется. но досточно ли будет скреплять в папке и вести реестр - это же не "подшивать".
Очень интересуют варианты.
заранее благодарю.
#6
Отправлено 02 March 2009 - 10:09
А можно уточнить - кто имеет право, кроме самих участников ООО, проверять ведение этой книги?смущают слова "подшивать" и "книга", а главное (учитывая размер штрафа и необходимость проверяльщиков его содрать) как буквально эти слова понимают ОНИ.
#7
Отправлено 02 March 2009 - 11:57
в любом случае, эксперементировать не хотелось бы.
#8
Отправлено 02 March 2009 - 12:57
Поскольку требования к такой книге нигде законодательно не установлены, то можно просто соблюдать формальное требование о наличии такой книги
#9
Отправлено 02 March 2009 - 13:26
Целостности нет, есть возможность легкого изъятия или добавления элементов.а чем не "книга" - подшивка в файлах?
#10
Отправлено 02 March 2009 - 14:00
ну протокол составляют "должностные лица органов, уполномоченных в области управления архивным фондом",
А для этого нужно дела передавать в архивный фонд. Это когда предприятие ликвидируется и докумнты передаются в архив.
Я думаю, пока ООО действует, единственно кто может проверить эту книгу протоколов - это нотариус, если у него заверять ( как того требуют новые правила) договоры по отчуждению доли в уставном капитале.
Но штрафовать нотариус не имеет право и протокол об административном правонарушении составлять тоже.
Хотя даже из-за нотариуса придется книгу такую заводить.
Еще думаю, что быстренько банки возьмут на воотружение и будут требовать такую книгу при предоставлении кредитов. открытии счетов и т.д.
#11
Отправлено 02 March 2009 - 14:14
#12
Отправлено 02 March 2009 - 14:33
а как же ст. 23.47?Я думаю, пока ООО действует, единственно кто может проверить эту книгу протоколов - это нотариус, если у него заверять ( как того требуют новые правила) договоры по отчуждению доли в уставном капитале.
#13
Отправлено 02 March 2009 - 14:36
Ukushu Zelenayaобложку можно сделать "Книга протоколов за 200.." год
А почему не просто "Книга протоколов"?
ИМХО, прошнуровать ее можно только после "окончания".
А
- в скоросщшиватель.подшивать
#14
Отправлено 02 March 2009 - 15:01
так мы и сейчас подшиваем протоколы в папочку-скоросшиватель... вот только- в скоросщшиватель.
Целостности нет, есть возможность легкого изъятия или добавления элементов.
я так думаю, что время покажет и наложив пару штрафов уполномоченные органы таки дадут разъясниния как должна выглядеть эта мифическая "книга"... вот только не хочется быть в числе тех, на ком такая практика будет оттачиваться
#15
Отправлено 02 March 2009 - 15:02
Прожектер и что?Целостности нет, есть возможность легкого изъятия или добавления элементов.
John D.секретарь ККС на каждом заседании вел записи вручную с чистого листа
непосредственно в книге?
#16
Отправлено 02 March 2009 - 15:12
Самое забавное, когда в книге - 1 протокол (годовое).вот только не хочется быть в числе тех, на ком такая практика будет оттачиваться
З.ы. кстати, а кто мне докажет, что у меня их больше? Одын... савсем одын....
#17
Отправлено 02 March 2009 - 15:33
И всёПрожектер и что?
Снова начинается спор о нормах русского языка... отдельные страницы, с отдельным же оглавлением (описью) не есть книга. ИМХО.
Хотя в суде я, разумеется, готов отстаивать противоположную позицию вплоть до ВАСа
#18
Отправлено 02 March 2009 - 17:20
Прожектеротдельные страницы, с отдельным же оглавлением (описью) не есть книга. ИМХО
Т.е. Вы предлагаете вести рукописный протокол ОСУ в прошнурованной ниге?
#19
Отправлено 02 March 2009 - 17:44
я лично собираюсь действовать по аналозии с реестром... весь год веду на электронном носителе, а в конце года распечатываю, сшиваю и пишу, что "реестр составлен по состоянию на...."
Вот и Книга протоколов будет в течение года формироваться из отдельныз протоколов, а в конце года они будут сшиваться в Книгу
#20
Отправлено 02 March 2009 - 18:59
Почему рукописный?Т.е. Вы предлагаете вести рукописный протокол ОСУ в прошнурованной ниге?
#21
Отправлено 02 March 2009 - 22:04
Чтоб быть оштрафованным (так, что потом не обжалуешь и не отвыкнешь штрафовальщикам раз и навсегда издеваться такими безобразиями), нужно что-то нарушить.
Насколько я помню даже акты по архивному делу не регламентируют, как должна выглядеть эта книга и как туда должны подшиваться протоколы.
Так что нарушает предложение
??? Ничего. А если ничего не нарушил, то и оштрафованным быть не за что.а чем не "книга" - подшивка в файлах
#22
Отправлено 02 March 2009 - 22:09
А че... хорошая тема. Как раз с утра улыбнуться.Господи, и вы это все серьезно ?? Аж тема целая
Правда раздел выбран не правильно
#23
Отправлено 02 March 2009 - 23:06
ПрожектерПочему рукописный?
ну а как можно что-нибудь напечатать в прошитой книге?
#24
Отправлено 03 March 2009 - 11:55
наверное действительно будем прошивать протоколы по годам. так наверное все таки более менее реально вести эту "Книгу".
#25
Отправлено 03 March 2009 - 12:17
Marusik9наверное действительно будем прошивать протоколы по годам
А много у вас протоколов за год накапливается?
Количество пользователей, читающих эту тему: 0
0 пользователей, 0 гостей, 0 анонимных