Ulisska

Спасибо!
Премного благодарна!
Только вот нигде не прописано что будет с непрерывным стажем, в случае расторжения ТД "по соглашению сторон".
Руководствуюсь ТК РФ, различными рекомендациями и материалами, подготовленными группой консультантов-методологов "BKR-Интерком-Аудит".
Но нигде, совершенно нигде ничегошеньки про мой вопрос...
Я понимаю так, что непрерывный стаж сохраняется при опредленных обстоятельствах, если увольнение происходит по инициативе работника...
Не сохраняется при определенных обстоятельствах, если инициатива работодателя.
А что если происходит соглашение сторон???

вот
может отсюда что-то пригодится...

ПОЛОЖЕНИЕ

О КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ


I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Кадровая служба является структурным подразделением _____________ (ООО), в дальнейшем – Банк.
1.2 В своей деятельности Кадровая Служба руководствуется действующим законодательством РФ, Уставом Банка, распоряжениями и приказами Председателя Правления Банка и настоящим Положением.
1.3 Кадровая служба создается и ликвидируется приказом Председателя Правления.
1.4 Кадровая служба подчиняется Председателю Правления Банка или его заместителю.
1.5 Структура и штат кадровой службы утверждается Председателем Правления с учетом задач, стоящих перед Банком, его специфики и численности работников.
1.6 Возглавляет кадровую службу руководитель (или уполномоченное на это лицо), который назначается на должность и освобождается от должности Председателем Правления.
1.7 Распределение обязанностей между работниками кадровой службы осуществляет руководитель (или уполномоченное на это лицо) в соответствии с должностными инструкциями и данным положением.


II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ

Основными задачами кадровой службы являются:

2.1. Участие в разработке и реализации стратегии управления персоналом.
2.2. По поручению Председателя Правления осуществление эффективного подбора, расстановки и реализации трудового потенциала кадров в соответствии с их профессиональными, деловыми и нравственными качествами.
2.3. Участие в разработке и подготовке вопросов по структуре Банка, штатному расписанию, положений о структурных подразделениях и функциональных обязанностях их работников. Осуществляет контроль за выполнением поручений по этим вопросам.
2.4. Организация системы учета кадров, анализ текучести кадров.
2.5. Участие в формировании и развитии стабильного трудового коллектива, создании благоприятного социально-психологического климата.


III. СТРУКТУРА КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ

3.1. Структуру и штатную численность сотрудников кадровой службы утверждает Председатель Правления Банка в соответствии с численностью специалистов и служащих, а также с учетом объемов и специфики работы.


IV. ФУНКЦИИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ

В соответствии с основными задачами кадровая служба выполняет следующие основные функции:
4.1. Участие в разработке единой кадровой политики и осуществление ее через повседневную кадровую работу.
4.2. Подготовка предложений по совершенствованию структуры Банка и составлению штатного расписания.
4.3. Составление должностных инструкций, положений об отделах.
4.4. Разработка Правил внутреннего трудового распорядка.
4.5. Осуществление переписки по кадровым вопросам от имени Председателя Правления в пределах своей компетенции.
4.6. Консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства.
4.7. Представление всех видов статистической отчетности по работе с кадрами, справок, отзывов, характеристик по запросам соответствующих организаций и работников предприятия.
4.8. Подготовка приказов, распоряжений, материалов, отчетов, докладов, предложений по кадровым вопросам.
4.9. Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами Председателя Правления, выдача справок с места работы сотрудникам, заверение заявлений для получения заграничных паспортов, заверение личных подписей на доверенностях для получения заработной платы.
4.10. Осуществление знакомства сотрудников с приказами о приеме, увольнении, перемещении под роспись, а также с другой документацией по личному составу, в части их касающейся.
4.11. Осуществление контроля за исполнением постановлений, приказов и распоряжений по вопросам работы с кадрами.
4.12. Организация и осуществление учета численности сотрудников Банка.
4.13. Анализ имеющегося кадрового состава, планирование профессионально-должностного продвижения работников.
4.14. Осуществление контроля за открытием и сокращением штатных единиц.
4.15. Выполнение работ по замещению вакантных должностей в Банке.
4.16. Содействие успешной адаптации новых работников в коллективе.
4.17. Принятие, ведение, хранение и выдача трудовых книжек сотрудников в соответствии с трудовым законодательством РФ, а также ведение журнала трудовых книжек. Оформление и выдача копий трудовых книжек.
4.18. Регистрация в журнале учета листков временной нетрудоспособности больничных листов, подсчет непрерывного трудового стажа работы сотрудника, выставление процента оплаты по больничному листу.
4.19. Составление и подпись отчетов в различные государственные органы (статистики, службы занятости, милиции и т.д.).
4.20. Разнесение новых сведений о сотрудниках по личным карточкам.
4.21. Представление необходимых документов для назначения пенсий, пособий работникам и их семьям в органы социальной защиты.
4.22. Оформление документов на регистрацию и получение карточек Пенсионного фонда для сотрудников и их выдача сотрудникам.
4.23. Подготовка материалов для предоставления сотрудников к поощрениям, по привлечению сотрудников к материальной и дисциплинарной ответственности.
4.24. Учет использования сотрудниками отпусков, оформление приказов на отпуска различных категорий.
4.25. Оформление и учет командировок.
4.26. Организация и контроль табельного учета.
4.27. По приказу Председателя Правления ежегодное составление списков детей сотрудников Банка для получения Новогодних подарков, выдача подарков сотрудникам.
4.28. Изготовление служебных удостоверений (пропусков).
4.29. Разработка и реализация смет финансовых расходов, связанных с развитием кадров, оформлением приема на работу, приобретения бланков трудовых книжек и т.д.

V. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ
С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ

Для выполнения функций и реализации прав кадровая служба взаимодействует:

5.1. Со всеми структурными подразделениями Банка по вопросам:

5.1.1. Получения:
- заявок на работников Банка;
- характеристик на работников, представляемых к поощрению;
- характеристик на работников, привлекаемых к материальной и дисциплинарной ответственности;
- пояснительных записок от нарушителей трудовой и профессиональной дисциплины;
- предложений по составлению графиков отпусков;

5.1.2. Предоставления:
- решений о поощрении работников;
- копий приказов о приеме, перемещении и увольнении;
- утвержденных графиков отпусков;

5.2. С Управлением бухгалтерского учета и отчетности по вопросам:

5.2.1. Получения:
- справок о заработной плате для оформления пенсии;
- материалов для выдачи справок работникам о работе в Банке, занимаемой должности и размере заработной платы;
- штатного расписания;
- схем должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате;
- показателей по труду и заработной плате;
- положений о премировании работников;
- расчетов фондов заработной платы и численности;
- расчетов потребности в работниках;


5.2.2. Предоставления:
- сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;
- проектов приказов о приеме, увольнении и перемещении материально ответственных лиц;
- табеля учета рабочего времени;
- графика отпусков;
- листков временной нетрудоспособности к оплате;
- сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;
- сведений о списочной численности работников;
- данных о текучести кадров;

5.3. С юридическим отделом по вопросам:

5.3.1. Получения:
- сведений об изменениях трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении;
- разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;

5.3.2. Предоставления:
- проектов трудовых договоров с руководящими работниками предприятия;
- заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов, и на разъяснение действующего законодательства;
- приказов для визирования;

5.4. С вышестоящим руководством:

5.4.1. Предоставления: отчеты, доклады, предложения по кадровым вопросам, сведения о нарушителях трудовой дисциплины, о случаях размещения сведений, составляющих коммерческую тайну, случаях нарушения общественного порядка, а также другие сведения, необходимые для эффективной работы и достижения целей Банка; готовит приказы и распоряжения.

5.4.2. Получения: приказы и распоряжения Председателя Правления или его заместителя.


VI. ПРАВА КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ

Кадровая служба имеет право:

6.1. Осуществлять контроль за соблюдением трудового законодательства.
6.2. Контролировать использование работников в соответствии с их профессией, специальностью, квалификацией.
6.3. Требовать исполнения подразделениями предприятия указаний службы в пределах функций, предусмотренных данным положением.
6.4. Указывать на неправомерность и требовать отмены решений, распоряжений руководителей подразделений предприятия, противоречащих трудовому законодательству, а также документам, входящим в компетенцию кадровой службы.
6.5. Участвовать в разработке организационной и штатно-должностной структуры Банка.
6.6. Представлять руководителю Банка предложения о назначении на вакантные должности и освобождении от занимаемых должностей, а также о поощрении и наложении взысканий на работников.
6.7. Участвовать в работе высшего коллегиального органа Банка по приглашению его членов.
6.8. Требовать от подразделений Банка материалы, необходимые для осуществления работы, входящей в компетенцию кадровой службы.


VII. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ

7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных данным Положением на кадровую службу задач и функций несет руководитель кадровой службы (или уполномоченное на это лицо).
7.2. Степень ответственности других работников кадровой службы устанавливается соответствующими должностными инструкциями.

Спасибо

о такой банальности я и не подумала

Vitalik,

спасибо за ссылку на КоАП

Serj_INF,

Можно и так - Вы правы, странно, но о таком раскладе я не подумала...

Но всё равно здесь надо будет делать допсоглашения и перестраивать работу бухгалтерии. А руководство не хочет телодвижений, если нет на то веских оснований.
Хех...

Добавлено @ [mergetime]1091527707[/mergetime]
PostoronimV,

Я предложила руководству оформить их должным образом, т.е. по совмещению должностей и установить им доплату 0,1 ставки, установленной штатным расписанием (ну объем работы у них такой
Подготовила все документы...
Когда дело дошло до бухгалтерии (а она не захотела гемороиться с тем в чем не видит надобности), делу дали отворот-поворот. Мол, и действительно, раз так геморно, а надобности в этом особой "мы не видим" оставляем всё как и было...

Вот...