См. главу 4 ЗоПДА какие полномочия и обязанности в данном случае на оператора ПД возложены законом ?
Таким образом по данной цели согласие не требуется2) обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
Если брать общий случай направления письма, так то, что субъект сам "своей волей и в своем интересе" предоставил данные написав письмо уже будет согласием (для случаев когда не требуется письменное согласие). Т.е. "презумпцию виновности оператора" (необходимость доказать согласие субъекта на обработку) Вы уже сможете преодолеть в суде.Так в ст.20 ЗоПД говорится о запросе субъекта ПД к Оператору о наличии его ПД у Оператора и ознакомлении с ними в свете реализации его права, предусмотренного ст.14 ЗоПД (право на доступ к его ПД).Порядок ответа предусмотрен ст.20 ЗоПД
А, насколько я понял, Nestan имела в виду не такой запрос, а вообще какой-либо входящий документ, содержащий какие-либо ПД (в том числе ПД субъекта, который и предоставил корреспонденцию).
Уничтожение - это тоже обработка.Перенаправление всей входящей корреспонденции в мусорную корзину,
А если еще у Вас письма автоматом идут в шредер, то это и на автоматизированную потянет
К сожалению у законодателей не прошло предложение о следующей формулировке ИСПДн "Информационная система персональных данных - совокупность персональных данных, структурированная в целях их обработки с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, а также технические средства (при наличии) обеспечивающие выполнение указанных целей обработки".Формально-логически возразить нечего, но законодатель должен был подразумевать "эффективный" алгоритм, иначе вся оговорка об алгоритме теряет смысл.
Т.ч. сейчас любая структуризация, а не только структуризация по ПДн.