Сообщений в теме: 39

[vplobanova]

Здравствуйте, коллеги! Вот приступила к должности начальника юридического отдела, работа которого до меня вообще не была организована...ни планов, ни отчетов перед руководством....моем подчинении 2 человека - немного...но надо их организовать...как? Подскажите может на собственном примере...спасибо

[SmaLL Chief]

работа которого до меня вообще не была организована...ни планов, ни отчетов перед руководством....

о добрая пани как же они жили без отчетов перед руководством, несчастные, сделайте значит так, каждый час к Вам заходят строевым эти двое и докладывают о проделанной работе в письменной форме, ну и конечно же ежедневный и еженедельный отчет ну это Вы сами знаете, без этого никуда. Ну и конечно же построения почаще, на обед только строевым с песней, все у Вас получиться.

[apiss]

vplobanova
здравствуйте, коллега.
думаю, что скоро будетзадан вопрос про сиськи.
так что лучше сразу ответить на все вопросы

[Ludmila]

о добрая пани как же они жили без отчетов перед руководством, несчастные, сделайте значит так, каждый час к Вам заходят строевым эти двое и докладывают о проделанной работе в письменной форме, ну и конечно же ежедневный и еженедельный отчет ну это Вы сами знаете, без этого никуда. Ну и конечно же построения почаще, на обед только строевым с песней, все у Вас получиться.

И главное - как же они жили без планов! Надо поставить им планы: ну, скажем, в месяц не менее двух судов по признанию сделок недействительными. Если никто не подаёт к Вам иски о признании сделок недействительными, надо заключить заведомо недействительную сделку - ну там, отказаться получать от контрагента протокол об одобрении крупной сделки, а потом натолкнуть его а мысль об оспаривании этой сделки.

Добавлено немного позже:

ни планов, ни отчетов перед руководством....моем подчинении 2 человека - немного...но надо их организовать...как? Подскажите может на собственном примере...спасибо

Было нас двое в юротделе - я и Павел. Дали нам начальника-идиота, который решил нас "организовать". Павел, и без того на работе не особо часто появлявшийся, перестал появляться вообще. За очередной пятидневный прогул его уволили. Взялся начальник меня "организовывать", и поставил он меня перед выбором - или я ему заплачу, или он мне будет нервы трепать. Т.к. платить я отказалась из принципа, стал трепать мне нервы. Через пару месяцев уволила я начальничка разлюбезного, а ещё через месяц и сама уволилась - другую работу нашла.

[BenderRadrigez]

лично мне больше интересно как все отделы заставить работать по правилам разработанным юр.отделом.

[SmaLL Chief]

BenderRadrigez а унас в шараге все положения об отделах и порядок принятия приказов, все наш отдел разрабатывал, но вот беда документы прекрасные и с логической точки зрения и юридико-технической, но вот беда никто их не читает.

[BenderRadrigez]

Продажная шкура

но вот беда никто их не читает.

В том-то и дело. Мне интересно чтобы это все работало, а не просто на бумаге для галочки было.

[Bistrov Den]

Вот приступила к должности начальника юридического отдела, работа которого до меня вообще не была организована...ни планов, ни отчетов перед руководством....моем подчинении 2 человека - немного...но надо их организовать...как? Подскажите может на собственном примере...спасибо

Не страдайте фигней. Два человека - не десять. Я думаю, Вы в состоянии контролировать их работу и без планов-отчетов. Хотя последние, кстати, все же м.б. полезны и руководителю, и сотрудникам, если последние будут подходить к их подготовке добросовестно и делать их не из-под палки, а по собственной воле.

Сообщение отредактировал Bistrov Den: 06 September 2010 - 16:21

[Tony V]

последние, кстати, все же м.б. полезны и руководителю, и сотрудникам

апосля них прощее резюму писать

[SmaLL Chief]

Мне интересно чтобы это все работало, а не просто на бумаге для галочки было.

будет работать, если постоянно контролировать их исполнение, а если руководству по..й, то все пойдет своим чередом, вообщем дедовщину никто не отменял.

[Whatsoever]

BenderRadrigez

В том-то и дело. Мне интересно чтобы это все работало, а не просто на бумаге для галочки было.

Будет работать, если такой порядок удобен всем. А написать декларативные нормы не значит создать нормальный порядок.

будет работать, если постоянно контролировать их исполнение, а если руководству по..й, то все пойдет своим чередом, вообщем дедовщину никто не отменял.

Мотивация "из под палки" - худший вид мотивации.

[SmaLL Chief]

Мотивация "из под палки" - худший вид мотивации.

Whatsoever под дедовщиной я не имел ввиду из под палки, я про то что все начинает определяться неформальными правилами, которые приняты в данном коллективе, например.отдел из 3 человек, а ебашит он один, поому как клавку по знакомству взяли она ничего не знает, лидия петровна не умеет работать с компьютером, а вот зинка только что закончила институт пущай захуярит все ну и т.д.

[brodjaga]

Как ни крути, все любят показатели. Для этого надо писать отчет, планы и т.д. Придется заставлять этих двух писать, но и про работу не забывайте.
У меня вот был случай. Два начальника пытались найти косяки в чужих отделах, показать кто больше работает и т.д., и донести главному.
Доходило до того, что мой начальник заставлял писать фотографию рабочего дня.
8.00 - 8.05 включаю рабочий компьютер
8.05 - 8.20 .................
8.20 - 8.40 анализ изменений действующего законодательства
8.40 - 9.00 поиск судебной практики
9.00 - 9.15 сходил пописать.
и т.д. в том же духе.
на этот бред уходило очень много времени.........

Да, но не забывайте заставлять их работать.

[kuropatka]

vplobanova

приступила к должности начальника юридического отдела, работа которого до меня вообще не была организована...ни планов, ни отчетов перед руководством....моем подчинении 2 человека - немного...но надо их организовать...как?

Если я правильно понимаю, юротдел консалтинговой фирмы должен а) зарабатывать деньги б) сопровождать деятельность остальных направлений.

Ну и какие тут планы? Составьте список имеющихся дел, отдайте подчиненным то, что им по силам, остальное делаете сами - и еще успеваете контролировать исполнение поручений подчиненными.


Bistrov Den

Не страдайте фигней. Два человека - не десять. Я думаю, Вы в состоянии контролировать их работу и без планов-отчетов.

Акцепт.

[Jason Voorhees]

vplobanova
Не слушайте никого. Здесь отпостился сплошь офисный планктон в должности не выше курьера при юридической службе.

Для организации и (главное!) отлаженной работы своих подчиненных не бойтесь быть маленьким диктатором. Чем мягче вы с подчиненными, тем мягче будет руководство разминать ВАШИ ответственные места.
Всё остальное приложится.
Удачи!

[Субъект 2]

Jason Voorhees

не бойтесь быть маленьким диктатором

для начала купите плетку и наручники

[Мусорок]

нафиг этих двоих дармоедов держать, уволить их нафиг, а их зарплату - себе
я лично - так бы и сделал

[SmaLL Chief]

не бойтесь быть маленьким диктатором.

еще мундир и маленькие усики приклейте.

Прикрепленные изображения

• 

[Zolotnik]

1. Определиться с должностями. Четко определить иерархию (почин диктатуры). В целях мотивации кого то сделайте юристом, а кого то помощником. Составить должностные инструкции. только не скачать с интернета или базы, а написать конкретно кто и что будет делать.

2. Организовать документооборот. Правила оформления папки дела, приема-передачи документов от клиентов, передачи дел в архив. Электронный документооборот; сохранение электронных документов в одном месте с определенной структурой, например в папочках по имени клиентов. Если планируете развиваться - стоит задуматься над электронной системой документооборота.

3. Постановка задач. Задачи ставятся только письменно (нужно стремиться к идеалу)). Обязательно указываться: исполнитель, суть задачи, конечный результат, срок. Тут уместной будет система контроля поручений.

4. Отчетность. Идеальный вариант - отчетность по проекту (для клиента, а не ради самой отчетности либо контроля) раз в месяц - если на абонобслуживании; по завершению проекта - если разово. Можно писать отчет за неделю и план на каждый день. Тут стоит подсадить всех на органайзер (желательно личным примером))).

4. Система мотивации. Начало было в пункте 1. Более действенный способ - материальный. Необходимо сделать так, чтобы от результата работы зависел размер оплаты труда. Идеальный вариант - фиксированная ставка плюс система бонусов и штрафов, которая зависит от результатов работы.

Прошу развивать тему))

[SmaLL Chief]

В целях мотивации кого то сделайте юристом, а кого то помощником.

а еще лучше уборщицей, пускай мотивацию поднимает

Можно писать отчет за неделю и план на каждый день.

тогда уж и отчет за день, а еще лучше почасовой

плюс система бонусов и штрафов

Прочитайте трудовой кодекс, лечит вот эту тупость про штрафы.

[Alxhom]

а еще лучше уборщицей, пускай мотивацию поднимает

уборщицы мативацыю не паднимают... минимум - горничная в белых кружавчегах...

[nessa]

Whatsoever

будет работать, если такой порядок удобен всем

и вы знаете такую систему контроля, которая удобна всем.

лично, мой опыт показывает, что перед тем как начать контролировать нужно дать свободу, может и придумывать ничего не придется, но это система пригодна, где под контролем не более 3 человек и небольшой объем работы.

[Ludmila]

Определиться с должностями. Четко определить иерархию (почин диктатуры).

Ага. В отделе из трёх человек, один из которых начальник....

В целях мотивации кого то сделайте юристом, а кого то помощником.

Трудовой кодекс не пробовали читать? Помогает..

Если планируете развиваться - стоит задуматься над электронной системой документооборота.

Постановка задач. Задачи ставятся только письменно (нужно стремиться к идеалу)). Обязательно указываться: исполнитель, суть задачи, конечный результат, срок. Тут уместной будет система контроля поручений.

После этого начальник будет заниматься исключительно постановкой задач, контролем за их выполнением и проч., и проч., и проч. Сотрудники будут значительную часть времени тратить на подготовку этой отчётности. При этом будут в сторону отодвигаться поставленные перед ними задачи. Через некоторое время сотрудники начнут получать пендели - либо за то, что забивают на отчётность, либо за то, что работу делают не вовремя, и, соответственно, начнут искать новую работу. И поверьте, я прекрасно знаю, о чём говорю.
В результате получится, что принятие на работу начальника привело к тому, что работой занимаются те же два юриста, которые были изначально, а работа делается намного медленнее. Теперь внимание, вопрос: на кой нужен тогда начальник???

Прошу развивать тему))

Что там развивать-то? Вы откуда этот бред выкопали?

[SmaLL Chief]

После этого начальник будет заниматься исключительно постановкой задач, контролем за их выполнением и проч., и проч., и проч.

так может быть в этом и есть сермяжная правда русского начальника

горничная в белых кружавчегах...

она?

Прикрепленные изображения

• 

Сообщение отредактировал Продажная шкура: 21 September 2010 - 12:56

[Zolotnik]

даааа, а здоровые люди тут есть? критикуешь - предлагай. а чушь нести, да еще и на олбанском каждый умеет))